5 consejos para preparar una presentación persuasiva de negocios

Realización de presentaciones, por lo general de PowerPoint, es sobre todo una cuestión de rutina para los CEOs y altos ejecutivos líderes empresariales utilizan extensivamente PowerPoint para una multitud de propósitos, incluyendo mostrando sus estrategias, la presentación de sus planes de negocio, declarando sus resultados financieros, persuadir a los inversores a poner su dinero en sus negocios o llevar a cabo diferentes sesiones de entrenamiento

Con el software, como el de Microsoft PowerPoint, que ofrece multitud de características y- diferentes fuentes y tipos de letra, estilos de bala, fondos personalizados y primeros planos, gráficos, efectos de pantalla, gráficos y bibliotecas clipart; usted tiene todos los ingredientes para preparar unas presentaciones persuasivas y de gran alcance.

Sin embargo, una presentación no es sobre el software o cómo adepto usted está en el uso de todas sus características. Una presentación eficaz es todo sobre 4 cosas cruciales: Hotel • el objetivo Hotel • la planificación Hotel • el contenido Restaurant • los resultados esperados

A pesar de que don &'; t esperan que usted desarrolle un dolor de cabeza en la simple idea de dar una presentación, es posible que desee considerar algunos consejos para su preparación.

1. Analizar la Audiencia

Su audiencia puede incluir la junta de directores, jefes de departamento, los miembros inquisitivos de un equipo de proyecto, un grupo de sub-ordenadas o compañeros, los posibles inversores, reguladores gubernamentales desinteresados, o periodistas aburridos.

Es muy importante saber acerca de su audiencia mientras se prepara una presentación y elegir el contenido, mensaje, fondos y estilo en consecuencia. Por ejemplo, si la presentación es para el equipo central del proyecto, el contenido debe ser informativo, guiando y motivando con una pantalla inspirador.

Para atraer a los inversores, se estaría hablando de la posibilidad de venta de su idea y, reputación y perspectivas de crecimiento de su empresa. Crear la presentación en sus colores corporativos, con el logotipo y la compañía Nombre firmemente visible en las diapositivas iniciales. La pantalla debe transmitir está discutiendo la gravedad de la cuestión. Del mismo modo, cuando se dirige a una reunión de medios, se centran en un producto reciente o logros que los consumidores estarían interesados ​​en
.

Si usted está dando una charla en un club o asociación CEO CEO, su presentación debe coincidir con el comprensión nivel de su público. Sus contenidos, pensamientos y flujo deben ser maduros y lo suficientemente incisiva para interesar a su audiencia erudita.

2. Don y' t perder el foco
La presentación debe tener un solo programa u objetivo que debe ser claramente presentó a la audiencia en el principio. Asegúrese de que usted don &'; t se apartan de la idea central u objetivo.

mantener su relevancia a la preocupación y añada contenido, en consecuencia. Cuida de la audiencia necesidades, preocupaciones, intereses, y la urgencia de la cuestión para que la audiencia se siente pertenecía y se mantiene despierto.
Software Presentación generalmente contienen una gran cantidad de características para ayudarle a dar una exhibición pictórica a los datos que se comparten. Utilice imágenes, cuadros, gráficos, diagramas circulares y gráficos avanzados inteligentes para presentar atractivamente y lúcidamente sus datos. Pero don &'; t dejan llevar y cargar su presentación con demasiados gráficos. Usted va a terminar distrayendo su audiencia.

3. Utilice los hechos, no generalidades
Nadie está interesado en las historias y generalizaciones en los negocios, si no es apoyado con hechos y cifras. Lo sentimos, no hay puntos brownie para predecir que el mercado de los teléfonos inteligentes se duplicará en los próximos 6 meses o tabletas comenzará a vender como pan caliente durante la noche. Pero si usted apoya su reclamo con estadísticas, resultados de la encuesta o estudio ideas de algunos de consultoría de renombre o de la organización de investigación, tendría un impacto.

Don y' t esperan una ovación de pie o un gran aplauso para hacer reclamos. Asegúrese de que cualquier cosa que exhibir en su presentación, tiene los datos y cifras para respaldarlo.

4. Sé muy particular acerca de los orígenes y fuentes
mantener la coherencia en fuentes y fondos a través de las diapositivas. Elija fondos simples y ligeras (que no deben interferir con la visibilidad de contenido) con oscuras (no fluorescentes) colores de fuente. El tamaño de la fuente y las imágenes deben ser lo suficientemente grande como para ser visible para la persona sentada en el extremo más alejado de la sala de conferencias.

5. Narrar como una historia
Presentaciones aburren cuando se presentan en forma de piezas de información sin ninguna referencia o una idea común entre las diapositivas siguientes. Narrar una historia a través de la serie de diapositivas.

La siguiente diapositiva debe empezar desde el punto en el que terminó la diapositiva anterior. El público debe sentir curiosidad por lo que está en la diapositiva por venir. Elevar una preocupación, abordar sus diversos aspectos, la introducción de las ideas y servir a la solución, aceptada a todos o al menos a la mayoría.

A partir de las reacciones de su público, obtendrá una idea bastante clara sobre el impacto que su presentación ha logrado crear o qué resultados puede esperar de él. Si usted está alerta y el paciente lo suficiente como para escuchar la reacción después de la presentación, usted sabrá llegar sus respuestas pronto Restaurant  .;