¿Por qué usted necesita software de planificación de recursos

¿Está interesado en la rentabilidad? Productividad? ¿Actuación? Bueno ¿adivinen qué, los tres de ellos dependen de sus recursos. La calidad de sus recursos afecta a su empresa y' s de rendimiento; su productividad impactos de asignación y de gestión; y teniendo en cuenta los recursos suelen ser una empresa y' s los gastos generales más grande, que juegan un papel muy importante en la determinación de su rentabilidad

Por lo tanto, el uso de un software de buena planificación de recursos es un pan comido

Cuando se ejecuta a.. negocio, los gerentes a menudo cometen el error de poner la gestión de recursos en el marco de la gestión de proyectos, y, a menudo creen que sus procesos de gestión de proyectos o programas se hará cargo de su gestión de recursos también. Sin embargo, es fundamental que la gestión de recursos se considera por separado, ya que es una manera diferente de ver una organización, y tiene un objetivo diferente. El objetivo de la gestión del proyecto es asegurar que cada proyecto es entregado a tiempo y dentro del presupuesto, con independencia de que todos los recursos se están utilizando más óptima. Por lo tanto, es importante que las empresas también se acercan a su negocio a partir de un marco de gestión de recursos. De esta manera tienen un pájaro y' s a vista de sus recursos y asegurarse de que maximizar su utilización en todas las divisiones, proyectos y actividades; y se puede planificar y gestionar sus recursos de manera eficaz, sin problemas y con sencillez. La pregunta es ¿cómo?

La mayoría de las empresas dejan este trabajo a la división o jefes de equipo, o planificadores de recursos dedicados. Estos planificadores y gestores entonces luchan para asignar recursos y producir reportes manualmente con la ayuda de hojas de cálculo y procesadores de texto. Sin embargo, en la actualidad y' s los mercados competitivos, las empresas inteligentes se están moviendo hacia el uso de software de gestión de recursos que elimina el tiempo extenso, la frustración y, a veces la confusión que puede venir con la gestión de una empresa y' s recursos

El objetivo principal de este tipo de software. debe ser permitir a una empresa para:

1. Encuentra el recurso adecuado para el trabajo adecuado en función de su calidad, experiencia y disponibilidad.
2. Maximizar la productividad de los recursos existentes a través de la asignación efectiva de diversos trabajos y actividades, con el objetivo de utilización del 100%.
3. Pronóstico futuras necesidades de recursos contra la capacidad de recursos con el fin de planificar el futuro para permitir el buen funcionamiento de las actividades empresariales.

Un buen software de gestión de recursos deben apoyar su negocio de manera integral, y en su corto, mediano y objetivos a largo plazo.

En el corto plazo, se debe permitir a una empresa para planificar con facilidad y programar recursos identificando rápidamente el recurso adecuado. Esto debería ser fácil de usar y fácil de entender visualmente para que pueda encontrar el recurso adecuado desde una piscina grande basado en habilidades, formación, papel, calidad, disponibilidad, etc. y asignarlo contra varios proyectos, metas o tareas. Los gerentes deben ser capaces de crear y hacer frente a las solicitudes de recursos, y compartir recursos a través de las divisiones y los equipos con poca molestia. Por último, usted debería ser capaz de planificar sus recursos en cualquier métrica tus deseos empresa sea horas, días, turnos o porcentajes, y también debe ser capaz de integrar la licencia, vacaciones, planificado y tareas no planificadas
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En el A medio plazo, la gestión en primer lugar tiene que ser capaz de predecir con precisión el futuro la capacidad de recursos en contra de la demanda de recursos, para permitir que su negocio para identificar el déficit o el exceso de los recursos y, en consecuencia planificar el futuro. En segundo lugar, es importante conocer el rendimiento de sus recursos existentes, y así asegurar que hay hoja de tiempo y con un costo de mecanismos que permitan el seguimiento de los costos y facturación de tiempo en contra de lo que está previsto. Por último, es importante que esta información puede ser analizada y comunicada en gráficos e informes visualmente eficaces, que también se pueden analizar fácilmente en detalle, o exportados en diferentes formatos con facilidad. Esto con frecuencia mejora drásticamente una empresa y' s la capacidad para tomar decisiones inteligentes

En el largo plazo, el software de gestión de los recursos debe ser capaz de apoyar a su empresa en sus objetivos estratégicos a largo plazo.. A menudo tenemos una desafortunada tendencia de priorizar lo que es urgente, aunque isn y' t tan importante como hacer una inversión a largo plazo en nuestra empresa y' s la dirección estratégica. De ahí que una buena herramienta de administración de recursos debe permitirle también integrar y priorizar recursos para objetivos a más largo plazo, las actividades no sólo a corto plazo o proyectos a medio plazo.

Por último las mejores herramientas de todos deben ser capaces de adaptar una herramienta para su negocio específico, en función de sus objetivos, procesos y métricas, y debe ser un precio razonable. Si un ISN herramienta y' t adecuado para su empresa o es demasiado caro, entonces, ¿qué y' s el punto?

Esto nos deja con la pregunta final y- ¿existen por ahí que hacer todo lo que se ha dicho este tipo de herramientas, y sin embargo, son baratos y fáciles de usar? Ellos si. Hay aren y' t muchas herramientas por ahí, sin embargo es Resource Planning Saviom y programación de software que hace, así que asegúrese de echar un vistazo y hacer una inversión para su empresa que usted ganó y'.. T lamento Hotel