¿Dónde están ustedes hoy vamos?

"¿Podría decirme, por favor, qué camino debo ir desde aquí?" - Alice
"Eso depende de una buena oferta en la que desea llegar." - gato de Cheshire
"No me importa mucho el sitio y-" - Alice
"Entonces no importa el camino que tomes." - gato de Cheshire "
Alice in Wonderland) i

Sería estupendo si todos nos vivido en el país y no tenía nada que hacer más que asistir a las fiestas del té locos y jugar croquet todo el día. Sin embargo, la realidad de los plazos diarias, los proyectos en curso y compromisos personales están lejos de este cuento de hadas. Entonces, ¿cómo hacer frente a una creciente lista de tareas pendientes, múltiples correos electrónicos, muchas reuniones, y debe-acabado de proyectos? La respuesta es para asegurarse de que usted comience cada día mediante la creación de un plan de acción diaria.

Cuando le pregunto a la gente en mi Time Track © seminarios si planean su día, todos los días, la mayoría dicen y" No &" ;. Para la mayoría de los gerentes y el personal que simplemente vienen a trabajar y seguir adelante con lo que sea pensar que tienen que hacer . Muy poco de planificación o priorizar lleva a cabo. No es de extrañar que tantas personas quedan atrapados en los problemas, las situaciones de emergencia y se encuentran haciendo malabarismos con dos, tres o cuatro cosas diferentes a la vez dentro de la primera hora o dos de los días.

LA PLANIFICACIÓN 5 PASO PROCESO

1. Revisión ayer
Comience su día por mirar hacia atrás a través de su agenda, calendario y libreta de espiral. ¿Hubo alguna cosas sin hacer el día anterior que tiene que hacer hoy? Si es así, escribirlo en su y '; de cosas por hacer y' lista, que se hace hoy en día.

2. Vista previa de mañana

A continuación, vaya a través de su calendario y mirar a los dos o tres días por delante. ¿Existen plazos subiendo que usted necesita conocer? ¿Hay hitos del proyecto debido? ¿Tiene reuniones que atender? ¿Hay algo en su vida personal que necesita para cuidar de? Si ha contestado afirmativamente a alguna de estas preguntas, entonces usted escribe estos artículos en su y ';-hacer y' lista, que se hace hoy en día.

3. Revise su agenda /calendario y '; hoy y'
mirar a través de su calendario en lo que se supone que están haciendo hoy. ¿Hay algo que usted necesita hacer para preparar su hoy y' s de las actividades? Si es así, los anoten en su y '; de cosas por hacer y' lista.

4. Proyectos, KPIs, cosas grandes
Qué KPIs hacer lo necesario para satisfacer esta semana? ¿Hay proyectos importantes, hitos o actividades de gran imagen que usted necesita para trabajar hacia? Si es así, ¿ha asignado y bloqueado una buena cantidad de tiempo en su calendario para trabajar en ellos hoy?

5. Triage de &'; de cosas por hacer y' enumera
Finalmente, después de haber escrito su diario y '; de cosas por hacer y' lista, aplicar el y '; Triage y' proceso para cada una de sus tareas. Utilice el * A, B, C, D & E etiquetado junto a cada tarea. De esta manera, se puede empezar el día trabajando en las cosas que son más importantes y no sólo a las actividades que son fácil ni rápido.

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