La trampa de gestión más fácil caer en & El más difícil que se deben evitar

La trampa de gestión más fácil caer en & El más difícil que se deben evitar fotos: por
Bill Cottringer

“ La primera regla de negocio:. Controla los pocos controlables y gestionar el resto lo mejor que puedas y" ~ El autor.

Esta regla número uno en realidad se aplica a los sectores público y privado por igual y puede ayudarle a decidir qué es lo más importante y urgente enfocar. He pasado una doble carrera, tanto en el servicio público y la empresa privada y aprendido por las malas que el ISN hierba y' t cualquier más verde en un lado o el otro sólo diferentes tonos de verde-marrón,. El éxito, tanto en ambientes de trabajo requiere excelentes habilidades de gestión del tiempo. Y la mejor manera de manejar a qué hora usted tiene es la de no desperdiciarla en tratar de controlar los incontrolados, sino gastar más sabiamente en la gestión de lo que es manejable.

Por ejemplo, en el sector público los presupuestos son muy controlables mientras que en el sector privado sólo se puede gestionar un negocio para hacer el dinero necesario que controla el presupuesto. En tanto en el sector público y privado, las influencias internas y externas pueden ser controlables o únicamente manejable en parte, dependiendo de la naturaleza de la influencia particular. Por ejemplo, la mayoría de los procesos y mdash empleados; el reclutamiento, selección, contratación, despido, formación, supervisión, del equipo o de asignación de proyectos, de moral, de sistemas de productividad y comunicación — sólo son manejables en el mejor.

Las organizaciones de hoy, el gobierno tiene éxito, sin fines de lucro y de negocios tienen que implementar, mantener y mejorar los procesos de trabajo sostenibles en su forma de operar, constantemente. Esto es especialmente cierto en mejorar la calidad de su producto o servicio, para crecer y prosperar en un mundo muy competitivo que se pone cada vez más competitivo por el minuto. La palabra clave aquí es sostenible. La trampa fácil caer en y el más difícil de evitar en la gestión es establecer procesos insostenibles de serie, que don &';. T suponer modificación o resultados o realmente mucho de nada, además de una gran pérdida de tiempo

Este problema es tan frecuente y ahora es un importante factor determinante de éxito o fracaso de cualquier organización. Si hay isn y' ta proceso de contratación sostenible, la gente adecuada don &'; t ser contratado. Si hay isn y' ta sistema disciplinario sostenible, no hay nada por el caos y estragos y todas las otras cosas esas condiciones traen sucesivamente. Si hay aren y' t comercialización sostenible y procesos de ventas, que no hay crecimiento. Si no hay proceso sostenible para medir los resultados, entonces nadie sabe cómo van las cosas y la productividad y la moral se reducirán. Ninguna organización puede incluso sobrevivir, y mucho menos tratar de no prosperar, sin procesos sostenibles en el lugar.

¿Cuáles son las claves para evitar la trampa de tantos buenos administradores de caer presa? Aquí hay siete sugerencias de sonido sobre la manera de hacer esto bien.

1. Nuevos procesos o formas de hacer las cosas mejor puede y' t ser desarrollados de forma independiente y luego se vierten en una placa de desbordamiento de la nada. Cuando yo estaba en el negocio de administración de la prisión y la construcción de una nueva cárcel marca, una decisión muy caro ante mí era dónde poner las aceras entre los edificios. Un superintendente de construcción muy sabio hizo la observación casual, que podría ser mejor para ver donde el prisionero y' s pie de forma natural y luego verter el hormigón en los pasos eran. El resultado fue que las aceras siempre se utilizaron. Otra buena oferta de asesoramiento a menudo me han entregado a mí mismo es, no añadir algo nuevo a alguien y' s la placa sin tomar algo fuera de ella primero

2.. Procesos sostenibles tienen que ser razonablemente fácil de sostener y sin obstáculos. Un gestor inteligente sabe que el objeto no es centrarse en un gran nuevo proceso intrigante, pero en lugar de invertir tiempo y energía en saber lo fácil o difícil que va a ser para sostener y no tener que reemplazarlo por otro proceso más intrigante cuando se esfuma. Aquí un buen gerente debe saber los empleados y el lugar de trabajo lo suficientemente bien como para prever la facilidad o dificultad de un proceso de propuesta y todos los obstáculos persistentes simplemente interferir.

3. Es los empleados que sustentan cualquier proceso y si don &'; t tiene el tiempo, interés o compromiso de sostener el proceso, se desvanecen como una pérdida de tiempo sin lograr nada. Al igual que cualquier nuevo cambio, la idea tiene que venir desde el campo, incluso si tiene que ser estratégicamente plantado allí por la dirección. Cambios impuestos siempre llegan resistencia y mdash; a partir de fuentes de energía empleado abierta o encubierta, que por otro lado, puede gustar a gota engrasar la rueda. Si hay resistencias legítimas, entonces tienen que ser escuchados y superar en la puesta a punto del proceso, y la organización &'; jugadores de poder s necesitan para impulsar el proceso y mantenerlo vivo y bien

4. . Procesos insostenibles son a menudo el proceso incorrecto utilizar en un momento determinado en un ciclo de organizaciones y así esa posibilidad debe ser considerada en una evaluación preparatoria honesta de la sostenibilidad del proceso en cuestión. Es este proceso de la mejor manera de aumentar las ventas en este clima económico actual? Será este atajo de negocio como resultado pérdidas a largo plazo después se pierden las pequeñas ganancias? ¿Esta estrategia de reclutamiento atraer a los candidatos adecuados para los empleos que necesitamos para llenar más? ¿Este nuevo procedimiento de seguridad sensata ser demasiado incómodo para los empleados? Estos son los tipos de preguntas difíciles que los gerentes inteligentes necesitan respuestas honestas a.

5. A menudo, una buena gestión se está rompiendo los problemas más grandes en partes que son más manejables. Por lo tanto, un enorme proceso puede ser inherentemente insostenible por su mera tamaño — el tiempo y los recursos que se necesita para desarrollarlo, enseñar a los empleados cómo hacerlo, y sostienen que en el largo plazo. Podría tener sentido común, para recoger las partes del proceso que tienen más probabilidades de obtener los mejores resultados, más fáciles y rápidas, sin efectos secundarios adversos. De hecho, esa guía se puede utilizar en cualquier organización y mdash; será esta ayuda proceso o lastimar a la organización

6?. Los empleados normalmente huyen de aprendizaje o yendo nuevas conductas laborales que son ajenas a sus cajas de herramientas actuales o no parte de su pequeña descripción del trabajo ordenado. Así procesos sostenibles requieren un enlace o un puente cerca de lo que los empleados actualmente saben y pueden hacer. La trampa común para evitar aquí, es para que la administración sea consciente de las enormes brechas que siempre va a existir entre lo que sabe de gestión y puede hacer, lo que los supervisores se traducen y lo que se oye y luego de manera realista y factible cognoscible por los empleados. En realidad solo proceso sostenible muy inteligente que siempre se necesita en cualquier organización, es uno en mantener a la vanguardia con respecto a estos cada vez más amplios conocimientos y habilidades brechas entre los gerentes, supervisores y empleados.

7. Los valores juegan un papel clave en la sostenibilidad de un proceso de trabajo. Si estos valores no están en alineación con la ética adecuados y estos valores fundamentales aren y' t comunican y apoyado, la sostenibilidad del proceso que nunca se fuera de la tierra. Hoy en día, la ética y los valores correctos son un tema muy caliente en todos los lugares de trabajo de los equipos de deportes al DOT llegados. Es una muy buena idea para que los valores de cualquier proceso sea transparente, por lo que los incorrectos pueden ser ordenados desde los más adecuados.

Con un poco de pensamiento acerca de las sugerencias anteriores y planificar con cuidado, los procesos de trabajo críticos pueden ser sostenibles, por lo menos hasta que logran su propósito, que en sí mismo puede ser algo a no perder de vista.

“ La sostenibilidad no puede ser como una especie de sacrificio moral o dilema político o una causa filantrópica. Tiene que ser un reto de diseño y" ~ Bjarke Ingels

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