5 pasos de Delegación Efectiva

No importa lo mucho que puede "saber" que debe delegar, usted puede encontrarse enfrentándose con un alto grado de resistencia. Puede ser su mayor desafío de todos; confiar en alguien más para hacer el trabajo tan bien como crees que haces, y tomarse el tiempo para entrenarlos para hacerlo.

Es posible que haya expresado el grito de batalla de muchos un empresario exceso de trabajo, "Es más fácil que hacerlo yo mismo" y "Es difícil encontrar buena ayuda." Afirmo que detrás de estas razones son sólo unos cuantos miedos junto con su falta de voluntad para tomar el tiempo para asegurar que las personas tengan lo que necesitan para hacer el trabajo de calidad que usted desea.

Aquí es la buena noticia. Si usted está dispuesto a tomar algún tiempo para delegar con eficacia, usted puede ganar este juego

Planificación. Paso 1: escribir una descripción del trabajo. Usted puede hacer esto para alguien que usted va a contratar, o alguien que usted va a contratar. De cualquier manera, comenzar con el final en mente.

¿Cuáles son los resultados que usted requiere?
¿Cuáles son sus normas?
¿Cuáles son las habilidades y cualidades importantes de la persona o empresa que contrate?

Planificación, Paso 2: Cada vez que hablo con alguien que no ha sido eficaz en su delegación en el pasado, menciono PEDAF PEDAF es bien conocido en el mundo de la formación, y tuve la suerte de estar expuestos a estas siglas hace unos 15 años. A día de hoy, todavía me encuentro esta la herramienta más valiosa en la delegación. . Una de mis cosas favoritas sobre PEDAF es que es un proceso diseñado para reforzar el aprendizaje, recurriendo a 3 de nuestros 5 sentidos: visual, auditivo y kinestésico

Preparar
Explique -
auditivas Demostrar - Visual
Aplicar - kinestésica
seguimiento

La razón la mayoría de las personas no obtienen los resultados que desean a través de la delegación es que por lo general sólo lo hacen uno de estos 5 pasos importantes ", explican." Si éste es tu caso, no te sientas mal. Muchos no han sido entrenados para delegar con eficacia, y eso es realmente todo lo que usted ha estado enfermo

Prepare:. Una gran cantidad de la preparación ya se ha hecho, si se toma el tiempo para hacer lo que he descrito en el paso 1 . Además, la planificación puede incluir la planificación de los pasos que debes seguir para delinear de manera efectiva los pasos para la formación. Este es también un buen momento para planificar las herramientas que necesitas a la mano para delegar con eficacia. (El número de pasos dependerá de la cantidad que delega, y cuándo.)

Explicar: Si usted ha tomado el tiempo para prepararse, explicando que será bastante fácil. Explique incluye: describir el trabajo, describir los resultados que desea, describir la filosofía que está detrás de la tarea, describir la relación de la tarea o proyecto a otras tareas o proyectos y /o personas, etc. En otras palabras, en la medida necesaria , dotar a la persona que está entrenando con toda la información que necesitan para tener éxito

Demostrar:. ¿Los pasos a ti mismo. Muéstrales lo que acaba de explicar. Muéstrales cómo utilizar el equipo, lo que es una forma de llenado parece etc.

Aplicar: Esta palabra es el más torpe, y la más difícil de recordar, pero el paso es simple. Una vez que han demostrado lo que está buscando, dar a la persona que usted está entrenando la oportunidad de aplicar lo que han aprendido en frente de usted y de inmediato después de demostrar. ¿Puedes ver la belleza de este paso? Tiene un doble impacto. Le da una comprensión inmediata de la cantidad de lo que transmitió ha sido absorbido, y como resultado, muestra lo que hay que repetir o correcta. Hecho con el espíritu correcto, usted y la persona que está delegando al son tanto poder.

Seguimiento: Sólo tengo que decir: hola! Este paso es más a menudo queda fuera hasta ese momento cuando se ha producido la catástrofe. Y para entonces ya es demasiado tarde. Si usted ha hecho un buen trabajo con los pasos 1-4, entonces usted está listo para confiar a la persona a hacer el trabajo y para comprometerse con el trabajo por cuenta propia. ¿Te acuerdas de tu miedo a dejar ir, de confiar en alguien más para ser tan bueno como eres? El seguimiento es la clave final. Cuando esté satisfecho de que estén listos para volar, organizar una reunión de seguimiento. Haga arreglos para una hora específica para revisar su trabajo.

Cuando se configura un tiempo de seguimiento a construir en la certeza para ti y para ellos. Una buena guía para el seguimiento con un empleado es el final del primer día de la misión específica que haya delegado. Puede ser un marco de tiempo más largo para un contratista independiente. Utilice su mejor juicio y por amor de Dios, seguimiento

Notas: Los empleados vs. Contratistas Independent em

Puede utilizar PEDAF tanto para los contratistas y empleados independientes. Sin embargo, habrá alguna variación en el grado de detalle de ir a en cada paso del proceso. Si usted contrata a un empleado, usted tiene derecho a incluir una descripción de la forma en que desea hacer el trabajo. Si usted contrata a un contratista independiente, su delegación se centrará en los resultados, confiándoles para determinar el proceso que va a satisfacer sus necesidades. (Consulte el artículo de la semana pasada por las diferencias legales entre los contratistas y empleados para obtener más detalles.) Esta diferencia afectará 2 pasos más:. Demostrar y aplicar

Por otro lado, si usted contrata a un empleado cuyo fortalezas brillar en áreas tuyo no, es posible que desee darles más margen de maniobra con el proceso, también, una vez que tenga confianza en su comprensión de los resultados que desea. Hay algunos grandes beneficios posibles de este.

1. Podrían llegar a un mejor proceso de lo que
2. Existe una mayor probabilidad de la propiedad que se traducirá en una mayor lealtad y la satisfacción laboral página 3. Usted tiene una mayor capacidad para dejar de lado las tareas que se asignan para que pueda centrarse más en los que aprovechan sus verdaderos talentos y fortalezas. Y, no es esta la razón por la que estás pasando todo este proceso

Aprender técnicas de la delegación efectiva de modo que usted no sólo contrata a gente buena, usted ayuda a que le ayuden Hotel  ?.;