Desarrollar el Plan de Comunicación

El director del proyecto o el equipo de gestión se encarga de influir en los demás con el fin de proporcionar los recursos humanos necesarios para un proyecto. Si la gente necesaria no se adquieren, el éxito del proyecto está en peligro.

Proyectos horarios y presupuestos pueden verse afectados, así como la satisfacción del cliente y la calidad. Si las personas adecuadas no están disponibles para un proyecto debido a las limitaciones, factores económicos, de tiempo, etc., el director del proyecto o el equipo debe asignar otros recursos, posiblemente con competencias más bajos, siempre y cuando este cumple con las normas y criterios del proyecto. Preparación para exámenes PMP debe cubrir los programas del proyecto.

En esta tarea, el director del proyecto desarrolla un plan de comunicación utilizando la estructura de organización del proyecto y los requisitos externos de interesados.

El objetivo de esta tarea es la gestión de la flujo de información del proyecto
Tarea 6: Desarrollar el Plan de Comunicación y mdash;
Comunicaciones Gestión de Información general del PROYECTO DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES utiliza procesos necesarios para asegurar la generación oportuna y adecuada, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición de proyecto. información. Los siguientes procesos se incluyen:

IDENTIFICAR LOS INTERESADOS: Este es el proceso en el que todas las personas u organizaciones que se ven afectados por el proyecto se identifican. La información relevante acerca de sus intereses y la participación está documentada.

COMUNICACIONES PLAN: es el proceso de gestión de la comunicación que determina las necesidades de información y de comunicación de los interesados ​​en el proyecto

DISTRIBUIR INFORMACIÓN:. es un proceso de gestión que se centra en hacer que la información a disposición de interesados ​​en el proyecto a tiempo forma. Distribución eficaz de la información depende de la capacidad de comunicación del equipo de proyecto del director del proyecto y de. La comunicación implica escribir, escuchar y hablar. Proyecto individuos PMP gestión deben comprender cómo llevar a cabo esta tarea

Herramientas y amplificador; TÉCNICAS UTILIZADAS EN COMUNICACIONES DE PLANIFICACIÓN:

LOS REQUISITOS DE COMUNICACIONES resultados de los análisis en la información de los interesados ​​en el proyecto 'necesita. Estos resultados se definen por el tipo, el formato y el valor de la información analizada de las partes interesadas necesita.

El número de canales posibles es una indicación de la complejidad de las comunicaciones del proyecto, que debe ser considerado por el equipo de gestión del proyecto durante el análisis de los requisitos de comunicación. Determinación del número de canales de comunicación posibles se convierte en una parte necesaria del proceso de planificación.

Además de la información de las partes interesadas, otra información necesaria para determinar con eficacia los requerimientos de comunicaciones del proyecto incluye:

los organigramas
Las relaciones de responsabilidad de la organización del proyecto y las partes interesadas
disciplinas de grupo y especialidades
logística (en el lugar /lugares virtuales)
comunicaciones internas y externas

FACTORES tecnología de comunicación que podrían afectar el proyecto incluyen:

urgentes necesidades previstas de información
la disponibilidad actual de la tecnología y la disponibilidad durante todo el ciclo de vida del proyecto
el entorno del proyecto y las necesidades del equipo del proyecto
el nivel de experiencia del personal para operar los sistemas de comunicaciones

Tarea 6: Desarrollar el Plan de Comunicación y mdash;
Plan de Comunicaciones

HABILIDADES DE COMUNICACIÓN están relacionados, pero no son los mismos que, comunicaciones de gestión. Las comunicaciones pueden ser formales, informales, escrita, verbal, transmitida electrónicamente, o cara a cara. Incluyen:

transacciones de tecnología
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