Los mejores consejos para maximizar el rendimiento trabajo en menos tiempo Uso de MS Office Herramientas

soluciones de gran alcance para ayudar a cualquier genio de los empleados a través del trabajo mediante el aprendizaje y el aprovechamiento de MS Office, incluyendo características especiales con PowerPoint, Word, Excel y Outlook de correo electrónico.

profesionales administrativos son constantemente presionados por el tiempo y en busca de respuestas de gestión del tiempo. Una de las mejores soluciones: Avance sus habilidades tecnológicas y aprender codiciado y '; trucos del oficio y' con los programas que ya se utiliza en forma rutinaria. Con un poco de ayuda, personal administrativo y otros empleados pueden descubrir soluciones poderosas para ayudar genio a través del trabajo mediante el aprendizaje y el aprovechamiento de características especiales para MS Office, incluyendo PowerPoint, Word, Excel y Outlook Email.

Muchos trabajadores de oficina conocen el aspectos básicos del uso de Word, Outlook, Excel, PowerPoint y otras diversas aplicaciones basadas en Web. Pero al aprender a pocos nuevos trucos más que cualquier empleado puede llegar a ser mucho más eficiente (y más comercial).

Para saber secreta para sacar provecho de la tecnología para hacer su día de trabajo más eficaz y eficiente.

Aquí hay cuatro consejos de alimentación para el Profesional Administrativo:

- Reducir Emails dedo en el gatillo. Configurar una regla para que todos los mensajes de correo electrónico salen dos minutos tras pulsar el y" Enviar y" botón. Luego habrá un período de gracia de dos minutos para reconocer los errores ... y ahorrar potenciales correos electrónicos se pierda-enviado

-. Boost Correo Eficiencia. Mover mensajes de correo electrónico orientados a tareas fuera de la bandeja de entrada si van a tardar más de cinco minutos para manejar. Arrastre cada mensaje a la carpeta de tareas y cambiar el nombre del asunto por lo que el tema es evidente a simple vista. A continuación, eliminarlo de la bandeja de entrada de modo que toda la de cosas por hacer y' s se agrupan en un solo lugar. Si allí y' sa tiene que responder el mensaje más tarde, haga clic en él, vaya a “ Acción y" y selecciona y" Forward y"

- Lógica en hojas de cálculo. Digamos que el proyecto del momento es utilizar una hoja de cálculo de Excel para realizar un seguimiento de los salarios semanales de los empleados de oficina. It &'; s lo suficientemente simple para crear una fórmula (hora ✕ tarifa por hora) que calcula los salarios para alguien que trabaja 40 horas o menos. Pero lo que si alguien trabaja 45 horas una semana? Utilice el y '; SI y' función para Excel puede aplicar diferentes fórmulas para una célula basada en el tipo de contenido es en esa celda

-. 7 reglas de PowerPoint. Efectos visuales complicados causarán una audiencia para centrarse menos en lo que el presentador está diciendo y más en tratar de averiguar las imágenes. Así, al crear una presentación de PowerPoint, siga estos siete reglas para mantener imágenes claras y de gran alcance: (1) Utilice no más de seis palabras por línea y no más de seis líneas por visual. (2) Aplicar el y" cartelera y" prueba para cada diapositiva o transparencia. (3) Darse cuenta de que las personas pueden olvidar las listas, pero ellos y' ll recordar imágenes. Sólo asegúrese de que usted don &'; t exagere los gráficos. (4) Evite el uso y". Carta chatarra y" (5) Think &'; delgada y' al decidir sobre el espesor y la línea y '; discreta y' al momento de retirar colores. Motivo: Las líneas gruesas y colores chillones distraerán lectores. (6) Utilice el y '; one &'; principio: Limite cada visual para transmitir una idea, un concepto o un punto. (7) Poner a prueba un minuto: si el público va a necesitar más de 60 segundos para entenderlo, it &'; s demasiado complejo

- No se puede hacer una reunión.? Trate de podcasts (archivos mp3)! Permitir a las personas a sintonizar su conferencias telefónicas en cualquier lugar, en cualquier momento, sin importar cuándo o dónde la reunión se lleva a cabo. ¿Cómo? Podcasts. Entonces la gente puede escuchar en su tiempo libre, por teléfono o en sus iPods. Se hace la vida más fácil para ellos y que, como la persona encargada de la sincronización de todos los horarios Hotel  .;