Tomar el control de desorden de oficina

Yo estaba en la tienda de contenedores viendo lo que parecía cientos de personas que compran todo tipo de envases de plástico para poner su y" cosas y" en. Se me hizo pensar en los tipos de desorden que tenemos, sobre todo en el lugar de trabajo. Si bien no lo hago, ni mi ejecutiva clientes de coaching, participar en la acumulación patológica de la basura que se ve en los reality shows, todos tenemos y" cosas y" y excusas para aferrarse a él. y" Mi oficina no es inmune y"

Esto es lo que yo llamo el desorden oficina ejecutiva:.

Correo desorden:
Usted sabe los correos electrónicos que reciben porque una vez que pensaba que la persona tenía algo interesante que decir y ahora borrar sin necesidad de abrir. ¿Cuántos hay ahí? Diez, cincuenta, más? Digo, “ Darse de baja y"
Si se olvida de algo después de la terminación, crea nuevamente

Ruido de la lista de contactos:.: Nombres y direcciones de las personas a las que Don '. t recuerde, no se preocupan por (o desea), o que pueden tener por desgracia, incluso muerto. Cada vez que pasa por encima de sus nombres que usted piensa, y" tengo que limpiar esto y" Dedique algo de tiempo y hacerlo. El premio es una cualidad, lista utilizable

Electrónica desorden:. Francia El obsoleta versión 1.0 de copia de seguridad hasta la pieza de respaldo de los equipos. Podría ser cargadores, teléfonos celulares, teclados, discos duros, (necesidad de continuar?). Ah, y no olvides ninguno de los cables que van con ellos. Todo el mundo se está deshaciendo de sus teléfonos fijos pero nadie está lanzando el 25 y" cables telefónicos que una vez utilizados en las tomas. Estos artículos ocupan gran cantidad de espacio, ya que son extrañas formas y tamaños. También tienden a almacenar fuera de la vista, por lo que si necesitamos uno, tendríamos dificultades para encontrar de todos modos. Mi enfoque es tomar un buen vistazo a la pieza, me pregunto, “ ¿Cuándo he pasado uso este y"
y “ Lo que ha reemplazado y"?
Si I don y' t tiene una respuesta para la primera pregunta, o es más de un año, que va. En cuanto a lo que la reemplazó, realmente tendría que tener una buena razón para aferrarse a una vieja copia de seguridad

Ruido de lectura:. Francia El más intelectualmente curioso usted es, más fácil es caer en esta trampa. Si se desgarra pedazos de periódicos, artículos de descarga de papel, o el archivo electrónicamente, todos sabemos que las posibilidades de que haciendo esa receta o edificio que el sistema de sonido, o tomar el viaje son escasas. Incluso si usted anhelado para los meses posteriores de información, hay una más posibilidades de que la búsqueda de lo que has visto por la búsqueda en línea para recuperarlo, que ir a través de las pilas
de revistas, archivos y recortes.

Gente desorden:
puede ser un disco más que podría ser la mayor oportunidad de ahorro de energía de todos ellos
. Hay personas que abarrotan nuestras vidas porque exigen demasiado, carecen de respeto por nuestro tiempo y el espacio, o toman y nunca dan. Tal vez sólo sea el hora de cortar el cordón
, no en un medio o forma vengativa, pero al mismo tiempo con la intención. No estarán disponibles o accesibles, y ellos reciben el mensaje

Ruido turística de cajón:.
Creo que mi cajón de la mesa tiene capacidad reproductiva. Una pluma se convierte en diez. Lápices, especialmente los que no tienen gomas de borrar, se multiplican. Ni siquiera utilizo bandas de goma y allí están; los mismos clips de papel. ¿Quién necesita de cinco centavos? Yo no, pero están en el cajón de mi escritorio! Lugares para guardar cosas (como los cajones del escritorio), están donde ponemos las cosas que pensamos que no debemos tirar, pero no tienen hogar para.
Así se sientan. Para ayudar en de-que estorba, he abrazado lo que los organizadores llaman el enfoque sala de jardín de infantes
. Ya sabes, una sección para la música, una para el arte, otra para el juego en el aula, se convierten para los adultos, divisores para los distintos elementos en función de la tarea (grapadora y removedor de grapas), junto en su sección designada. Funciona y ahorra tiempo.

¿Cómo comenzar?

  • Un enfoque para atacar este problema es reservar un tiempo
    , un momento de-que estorba, horas o medio día. Más de cuatro horas puede ser aburrido y contraproducente.
  • Otro es apoderarse de un momento
    . Me gusta especialmente la limpieza de la gaveta del escritorio cuando se coloca en espera y mdash; me distrae de ese terrible música y anuncios y, y hace que el tiempo pase más rápido.
  • Atacar a la tarea más desagradable primero garantiza un mejor día.
  • No estoy por encima de sobornar a mí mismo, en general, con una golosina, pero a veces con una consecuencia similar, y" No se puede ir a comer hasta que haya leído esos 10 correos electrónicos y".
  • No conozco grupos que programan un ataque al equipo de desorden y mdash ; no necesariamente en el mismo lugar. Cada participante declara sus objetivos al principio y una copia de los informes de logros, cada hora, ya sea por correo electrónico o por teléfono. El concurso y apoyo de obras.

    Independientemente del enfoque que tome, lo que simplifica las cosas en su mundo, incluyendo su vida laboral, puede traer la paz de la mente.

    (c) Jane Cranston. < . br>

  • productividad

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