La gestión de la Locura Reunión

¿Cuántas horas pasas en las reuniones, en una semana típica? Si se incluye la etiqueta &'; adecuado y' reuniones programadas (incluyendo 1: 1 &'; s), y tomar una pista sobre la improvisada y '; ¿Tienes un minuto y'? conversaciones que siempre tardan más que eso, es probable que se suma a una parte considerable de su semana de trabajo. Y a pesar de la tecnología que promete menos reuniones, para la mayoría allí y'. S no hay señales de que en el corto plazo

reuniones mal organizados pueden dejarte desesperado por la falta de progreso, cada vez más frustrado por todos los y '; trabajo real y' no se ha iniciado, e incluso puede dejarle con la duda y '; lo que estoy haciendo aquí y '?; en ocasiones

Y sin embargo, doesn y'. t tiene que ser así y- una reunión bien planificada ahorra tiempo, llega a la etiqueta &'; meollo de la cuestión y' para resolver problemas, y llega a decisiones rápidas.

Aquí hay cuatro punteros a tener en cuenta mientras se prepara para las reuniones que y'. ll le ayudan a exprimir al máximo el tiempo que usted da

 Challenge si una reunión es necesaria

Don y' t sólo tiene que ir a las reuniones por costumbre o porque usted y' re invitada - Sólo si usted lo sabe y' s va a ser muy útil para usted, o si usted y' re va a ser muy útil a los demás por ser Ya está.

La expresión '; time &'; s dinero y' es muy cierto cuando se piensa en el tiempo pasado en las reuniones y- que puede ser muy caro o una gran inversión
.

Así que lo que realmente necesita para estar allí, todo el tiempo? ¿Sería posible que uno de sus subordinados directos (si tiene un equipo) para que lo represente?

¿Hay alguna otra manera, tal vez mediante la tecnología, para cubrir la información más rápidamente?

¿Qué resultados se esperan? Si isn y' t clara, con un orden del día, ¿por qué hay una reunión de todos modos

 BE &';? Tiempo s; El Tiempo y'

Una pronta puesta en marcha muestra que usted valora y respeto a otras personas y ' . Si queda conocida para llegar a, e iniciar las reuniones que se ejecutan, a tiempo, y' ll animar a todos a estar allí también. Don y' t detener el encuentro para que llegan tarde a la velocidad

Es posible que tenga espalda con espalda reuniones para un inicio tardío o sobre-correr te puede hacer tarde para su próxima cita, interrumpiendo todo el día.. Si es necesario, es posible que tenga que salir temprano para llegar a su próxima reunión para asegurarse de que el Presidente lo sabe, por lo que su contribución se ha hecho para entonces.

Sea realista acerca de cuánto tiempo puede tomar para llegar a la lugar de la reunión y- a la espera de los ascensores, caminando entre los edificios, la recogida de un etc. café puede introducir retrasos sorprendentes

Y si y'. sa you &' reuniones; re corriendo y- establecer un tiempo en meta también. Esto ayuda a otros a planificar su día a su alrededor.

 Una organización Poco personal puede recorrer un largo camino y hellip;

Para las reuniones regulares (por ejemplo, con su equipo, un proveedor determinado, un equipo de proyecto) crear una carpeta para cada uno. Artículos relevantes que surgen entre las reuniones se pueden añadir al archivo para que recuerde para criarlos o añadirlos a la orden del día. Esto evita una oleada de última hora búsqueda de información y ndash pertinente; usted puede tomar la carpeta y listo.

Incluso un poco de tiempo de preparación mejorará significativamente su impacto, incluso para un informal 1: 1 con su Gerente o un colega. Demostrando pensamiento obvia y preparación crea una gran impresión, acelera el diálogo y aumenta las posibilidades de un resultado exitoso para los dos.

 Follow Through

Hacerse conocido por hacer lo que y' ll decir que usted y' ll hacerlo a tiempo para el examen en la próxima reunión. Y si usted y ' das cuenta; ll luchan para completar su acción a tiempo, asegúrese de los afectados conocimientos a su debido tiempo

Si y'. Es su reunión, redactar las acciones acordadas (sólo simples y '; Quién hace Qué Cuándo y' está muy bien) y circule con las fechas, lugar y lugar de la próxima reunión rápidamente. Las personas saben que no hay escape de sus compromisos si y' s grabado y será revisado.

Las reuniones pueden parecer a dominar nuestra vida laboral, pero se puede realmente convertirlos ronda como inversiones muy eficaz de su tiempo, si usted y'.. volver allí como Presidente o Participante Hotel