Es difícil hacer una diferencia cuando usted no puede encontrar su escritorio

y' s difícil de marcar la diferencia cuando usted can &'; t Encuentre su escritorio ... Tres nuevas ideas se pueden implementar de inmediato para encontrar su escritorio nuevamente

y' s un gran libro llamado y" It &'; s duro para hacer una diferencia cuando se puede y' t encontrar las llaves y" Su autor, Marilyn Paul, describe siete pasos para realmente convertirse organizados. Después de leerlo, no pude y' t ayudar a dar con mi propio título: “ It &'; s difícil de hacer una diferencia cuando usted can &'; t Encuentra tu Escritorio y " ;!

Cuando entro en una empresa para trabajar con la gente en sus sistemas de organización, me dan a menudo la pregunta, y" ¿Por dónde empiezo y " ;? Si usted y' re tratando de organizar su espacio para ser más eficaz, siempre me sugieres re-organización de su escritorio como un punto de partida. Porque la realidad es que es difícil hacer una diferencia en su día si usted can &'; t encontrar su escritorio.

Las razones detrás de esto es bastante simple: nos convertimos-de sensibilizado y casi ciego a lo que y' s delante de nosotros cuando miramos todos los días. La otra razón es que muchas veces nuestros espacios de trabajo se establecieron originalmente de manera temporal, sin saber si nos y ', d quedamos en ese cubículo en particular o con la zona de recepción cuando empezamos. Entonces y hellip; la vida pasa y antes de darnos cuenta, nos y' han estado en el mismo espacio de trabajo durante tres años y darse cuenta de que: (1) podemos los &'; t encontrar nuestros escritorios y (2) nuestros sistemas físicos ya no están trabajando para nosotros, porque muy poco pensamiento se puso en el original puesta a punto.

He aquí tres consejos rápidos y sencillos para probar. A ver si hacen una diferencia en su día.

1. Reorganizar

Usted sabe cuándo usted y' re jugando Scrabble y que han organizado todos sus azulejos perfectamente en las palabras preliminares sobre la bandeja? A continuación, intenta maniobrar su mente para ver cómo se puede utilizar esas palabras ya orquestados con lo que ha sido interpretado por los demás jugadores? Intenta dar sentido a las palabras que usted y' ya has creado y que y' s difícil ver cualquier otra cosa. Esta es la analogía que utilizo a menudo cuando I &'; estoy enseñando una clase sobre la organización y me pedirá a todos a volver a sus escritorios y, como punto de partida, simplemente volver a organizar sus escritorios.

Su escritorio es como la bandeja de scrabble. It &'; s difícil ver de manera diferente debido a que su cerebro está tan condicionada a la forma en que ya es. A menudo, cuando sólo hay que mover una o dos cosas en su espacio de trabajo se empieza a ver de manera diferente y esto crea una reacción en cadena. Tómese cinco minutos y pensar en su espacio de trabajo. Si usted está sentado en su escritorio, mirar a su alrededor en todo lo que hay y tratar a “ ver de manera diferente y" Mueva algunas cosas. Mueva los corrales al otro lado del escritorio, mueva esa pila al lado opuesto donde las plumas eran y si es posible, cambiar la posición de su ordenador, incluso si y' s apenas unas pocas pulgadas de un modo u otro. Una vez hecho esto, sentarse y tomar otra mirada en ella. No se ven las cosas diferentes? ¿Se sienten diferentes?

2. En el mapa los principales Áreas Cuatro

Hay cuatro áreas en un espacio de trabajo bien definido: In, Out, Pendiente, y de Trabajo. Tome un minuto en tu cabeza para trazar en estas áreas son para usted. Doesn y' t significa que usted tiene que tener reales de entrada y salida cajas sino, más bien, sólo una zona en la que las cosas vienen a ti y las cosas se están alejando de usted mientras usted trabaja. La mitad de la batalla es saber qué y' s que entra y lo que y' s de salir. De esta manera, hay una zona claramente definida para que las cosas “ viven y" La zona de pendiente es donde guarda todos sus artículos que se encuentran en proceso y que está trabajando actualmente. Y, por supuesto, el área de trabajo es donde realmente trabaja. Este es el y" bienes raíces de primera y" área justo en frente de donde estás sentado. El objetivo es mantener esta área clara a menos que usted está trabajando en algo. La definición de estas áreas es un buen primer paso.

3. Construir el y" L &";

La anatomía de una oficina bien diseñado comienza con una y" &" forma de L; área de trabajo. Si el espacio y escritorio doesn y' t permiten eso, y' s la mejor manera de tratar de crear mediante el uso de una pequeña mesa o la parte superior de un archivador 2 cajones en el lado de la principal zona turística. De esta manera, usted tiene el espacio ordenador, espacio de trabajo y una zona lateral para guardar otros archivos, documentos y proyectos. La forma en que su espacio se dispone en este nivel muy fundamental puede hacer una gran diferencia en términos de ser capaz de abrir un espacio delante de ustedes por donde realmente hace su trabajo.

Se ve muy bien y- puede durar?

¿Su estancia y ldquo espacio de trabajo; encontrado y " ;? Si su nuevo ordenador de sobremesa es el resultado de su mente abierta y un plan 1-2-3, ahora tiene un nuevo acuerdo que funcione para usted. Como la mayoría de los espacios de trabajo - la cocina, una tienda de madera, una mesa de artesanías - que utilizamos para crear cosas, su escritorio obtendrá desordenado y hellip; y que y' s bien. It &'; s supone que causar problemas ya que para muchos de nosotros, que es donde estamos y" creamos y" y" el trabajo y " ;. Lo bueno es que sólo toma unos pocos minutos y' mantenimiento diario para tener de nuevo donde desee: ENCONTRADO Hotel !.