Para listas de tareas no son para todos - Maneras creativas para administrar su tiempo, reducir el estrés y hacer más cosas

Si usted no sigue un horario que usted puede comenzar su día por sentarse en su escritorio preguntándose qué va a hacer hoy . Usted no va a ser productivo y probablemente no lograr nada importante
.

Digamos que usted comienza con consultar el correo electrónico y desviarse olvidar el mundo exterior existe de su bandeja de entrada. Después de ir en Facebook para conseguir en su red social para el día y terminan allí por más de una hora. Luego, presa del pánico, te acuerdas de algo importante que hay que hacer para un cliente. En medio de ese proyecto a otro cliente llama y te has convertido desvíe. Está llegando al final de su jornada de trabajo y no tienen tiempo para terminar el proyecto. Usted tiene compromisos personales que atender ahora, por no hablar de que está muriendo de hambre y no se ha hecho el momento de romper para el almuerzo. No se puede averiguar cómo es que has estado ocupado todo el día, pero no ha conseguido nada productivo completado. Te sientes como nunca hay suficiente tiempo en el día. Bueno, nunca habrá suficiente tiempo si sigue así. Sólo habrá jamás ser de 24 horas. Si el número de horas en un día no van a cambiar, entonces vamos a tener que cambiar su enfoque.

Usted puede ya estar siguiendo un horario, pero si no funciona para usted, entonces es el momento de volver a examinarlo. Todo el mundo es diferente y tienes que elegir el método que funciona bien para usted.

Estas son las principales reglas para la programación que deben permanecer consistentes sin importar el método que elija:

1. Usted debe despejar la cabeza de su que hacer de. Obtener esta lista de cosas en algún tipo de formato manejable.

2. Utilice un "maestro" por lo que no están recreando su horario cada vez. Asignar bloques de tiempo a tareas relacionadas e incluir tiempo personal.

3. Prepare su horario antes de tiempo. Para terminar el día mediante la creación de su lista para el día siguiente.

4. Sea realista acerca del tiempo que se necesita para hacer las cosas.

5. Minimizar las interrupciones. Horario cliente llama como citas.

Las 3 principales métodos de programación para elegir son de audio, visuales y electrónicos. Usted puede encontrar una variedad de herramientas en las tiendas de suministros de oficina y en línea para ayudarle con la programación:

Audio - usando una grabadora de mano, puede grabar y gestionar tus hacer de medida que surgen. Anote lo que hay que hacer cada día. Esto funciona bien si usted no es un tomador de notas, no utilice agendas y si usted es móvil y puede llevar su grabadora con usted. Puede crear categorías para organizar sus listas más allá y establecer alarmas con dispositivos más complejos

Visual -. Su horario puede ser tan simple como un documento basado para hacer la lista o lista de control. Para mayor atractivo visual intentar escribir su lista en una pizarra utilizando diferentes colores para las categorías. Si te gustan los calendarios que usted puede comprar un calendario de escritorio, una agenda que es compacto y fácil de transportar o imprimir su propia a imprimir plantillas de calendario. Una pila de 4x6 "forrada fichas con el que hacer de y los detalles pueden ser archivados y ordenados en orden de prioridad dentro de una caja de tarjeta de la receta o la carpeta de la foto

Electrónica -. Cualquiera de los métodos visuales se puede utilizar por vía electrónica con un unidad de mano como una PDA o Blackberry con aplicaciones para administrar su listas de tareas pendientes y capacidades de sincronización con Outlook y Google. Aquí también se puede mantener la información de contactos, administrar su calendario y las citas y establecer recordatorios. Las características y capacidades son numerosas y varían con cada dispositivo. Outlook es una gran herramienta si estás oficina en casa a base de características para gestionar su correo electrónico, por supuesto, calendario, contactos, crear tareas, notas y recordatorios y organizar los elementos en categorías. Cuando se trabaja con otros en proyectos de software de gestión de proyectos BaseCamp es una gran herramienta de colaboración, el seguimiento de las conversaciones en un solo lugar, lista para hacer de, los plazos, el intercambio de archivos y el tiempo de seguimiento.

Recuerde que equilibrar su tiempo con el juego y elegir el método que mejor se adapte y que lo mantendrá interesante. Si usted ha encontrado una forma efectiva para programar su tiempo, por favor enviarme los consejos de programación que funcionan bien para usted. Gestión eficaz del tiempo mantendrá el estrés al mínimo Restaurant  .;