¿Y ahora que? El mantenimiento de Trabajo Día de la productividad en una vida después de Organizarse

Ok, por lo que su oficina está libre de desorden, tiene grandes sistemas de archivos, una gran lista de tareas, y' re delegar más, usted y' re utilizar su tiempo sabiamente y usted tiene poco o nada de correo electrónico en su bandeja de entrada.

y' re no pedir disculpas a la gente por no llamar de vuelta. You &'; re no plazos falta, usted y' re no tarde a las reuniones o perder información clave. You &'; re completamente atrapado y en la parte superior de su juego y usted don &'; t quiere que su jornada de trabajo a girar fuera de control otra vez.

Así que ¿qué hacer ahora?

La cosa más importante a recordar sobre los sistemas de mantenimiento, una vez que los tiene, es que don &'; t cuidar de sí mismos. Usted tiene que tomar el cuidado de ellos. No hay necesidad de comprar regalos o llevarlos cena y hellip; sólo les dan un poco de atención cada día y asegurarse de que y' re haciendo bien.

La creación de nuevos sistemas no es un caso de y" establece y olvidarse de él y" Para que usted pueda hacer su mejor trabajo, necesita que sus sistemas para siempre estar al día, al día y listo para apoyarle en un momento y' s aviso. Para mantener los sistemas de este tipo, lo que necesita para darles atención diaria. Sí y hellip; Dije DIARIO.

Aquí hay cinco cosas que debe recordar que hacer todos los días para que sus sistemas se pegan alrededor y apoyan durante mucho tiempo por venir.

1.) de papel y archivos. Usted obtiene nueva información constantemente. Esto incluye artículos, archivos, proyectos, documentos, mensajes de voz, correos electrónicos, archivos adjuntos y mucho más. El tiempo de construcción en su día para presentar estos en archivos existentes o hacer nuevos archivos tan pronto como usted reconoce que lo necesita. Esto va para papel y archivos electrónicos. No importa lo que, por favor, don &'; t dejó esta información se acumulan! Es posible que lamentarlo más tarde.

2.) Tareas. Usted recibirá nuevas tareas todos los días, cambiar los ya existentes y otros completos. El tiempo de construcción a lo largo del día para revisar una tarea electrónico para comprobar el progreso, sobre todo al final del día.

3.) Contactos. Usted puede recoger nueva información de contacto o tarjetas de visita con frecuencia, por lo que hacer tiempo para introducirlos en el equipo tan pronto como reciba la nueva información o programarla para una vez a la semana. Si usted tiene un montón de contactos para entrar, considere el uso de un escáner de tarjetas o delegando la entrada de datos a otra persona.

4.) E-mail. You &'; ll continuar recibiendo un montón de correo electrónico, por lo que toma tiempo para revisarlo. Obtener un proceso en el lugar que le permite la tranquilidad de - - a conocerte y' he visto y tratado con él. Y DON y' t deje su correo electrónico en la bandeja de entrada! Una bandeja de entrada es de traer de correo electrónico en, no para su uso como un archivador o lista de tareas pendientes.

5.) Tiempo. ¿Ves un tema común en los cuatro primeros en la lista? La clave para mantener los sistemas que tiene y salir adelante es el tiempo.

y me está familiarizado con los verbos de gestión del tiempo: “ hacer tiempo, ahorrar tiempo, el tiempo de bloque, mantener el tiempo, manejar el tiempo, etc y hellip; &"; Lo que realmente necesitamos hacer es proteger el tiempo. El tiempo es una cosa finita. Podemos los &'; t tiene más o menos de la misma.

Lo mejor que podemos hacer es protegerlo para que podamos usarlo sabiamente. La manera de hacerlo es con tiempo de bloqueo en su calendario, por lo que don &'; t dude en dar un poco de tiempo de tranquilidad tan necesaria para conseguir realmente las cosas se hagan

Usted puede pensar que todo lo que y'! Ll estar haciendo es mantener sistemas, pero I &'; estoy aquí para decirles que usted y' re no. Cuanto más rápido se está en la toma de decisiones y cuanto más a mantener sus sistemas de forma regular, los más y' cosas ll ser conseguir que se hagan las cosas y conseguir IDO al mismo tiempo.

You &'; ll se convierte tan rápido a saber exactamente donde las cosas deben ir en sus sistemas, que se convierte en una segunda naturaleza para llegar allí y seguir adelante. Finalmente, usted ganó y' t siquiera tiene que pensar dos veces sobre él Restaurant  .;