Cómo sacar el máximo provecho de su espacio de oficinas

¿Con qué frecuencia te sientes improductivo y desorganizado mientras usted trabaja? Usted es plenamente consciente de que si ha realizado algunos cambios en el trabajo, las cosas mejorarían drásticamente, pero el don &'; t sabe por dónde empezar por lo que don y agudo; t hacer nada. Si usted comienza haciendo pequeños cambios, uno por uno, con el tiempo usted se sorprenderá de lo mucho más productivo que sientes y lo mucho más que son capaces de lograr en la misma cantidad de tiempo.

Imagine tener un oficina que está libre de desorden y distracciones, una oficina que el momento en que entras en ella, sus niveles de energía suben y que esperamos poder llegar al trabajo. Es esencial asegurarse de que su entorno promueve el enfoque y doesn y' t socavan su productividad.

¿Sabes que las personas que trabajan en una pérdida escritorio desordenado en promedio 15% de su tiempo buscando cosas. Si puede iniciar mediante la optimización de su espacio de trabajo, usted y' re lejos. Cuando pierdes el tiempo debido a que su espacio no está trabajando para usted, también está perdiendo dinero, la reducción de su productividad y hacer su trabajo el espacio de oficinas en contra de usted. Te pasas la mayor parte de su tiempo en su oficina así que esto es realmente importante y shouldn y agudo; t pasarse por alto

Usted es el único que sabe exactamente su forma de trabajar, lo que hay que acceder con frecuencia y lo que eres. los problemas que enfrentan cuando trabajan. Utilice esta información y tomar tiempo para resolver estos problemas, ser proactivo y no reactivo hacia ellos

Mantener su espacio de oficinas en mente, pregúntese:.
&Bull; ¿Qué hay en mi escritorio que en realidad don &'; t necesito? Incluyendo documentos, archivos, etc (Cualquier cosa que usted don &'; t utilizar regularmente se debe almacenar lejos.) Hotel • Qué isn y' t en mi escritorio que utilizo con regularidad?

Sistema de Archivos, documentos, etc
¿Ha separado los archivos de uso frecuente de los que han estado inactivas? Pida a un sistema central que usted trabaja con, demasiados sistemas pueden ser demasiado confuso y difícil de manejar. Si el don ´ t tiene un sistema de archivo o bien, crear una. Asegúrese también de sus archivos están etiquetados para una fácil referencia.

Las distracciones
desorden de papeles en su escritorio? Eliminar este y otros materiales de lectura obsoletos de su escritorio. Adquiera el hábito de tener un escritorio limpio y mantenerlo organizado, durante el día o si lo prefiere, en el inicio de la jornada.

Los sonidos también pueden ser una de las mayores distracciones, bloquear sonidos si están en una oficina de planta abierta, mediante el uso de los auriculares, por ejemplo. También puede optar por reproducir la música que es calmante, pero no distrae; esto le ayudará a concentrarse cuando se necesita.

muebles de oficina
Cómo es el diseño de su escritorio y oficina? ¿Cómo se arregla sus muebles? ¿Cuál es su mobiliario de oficina como? Coloque sus muebles para que se vea más espacioso y acogedor. Invierta en muebles que le hará más efectiva, la ergonomía es importante, ¿cómo son las sillas de oficina, su altura escritorio, etc

Medio ambiente
ellos Si estás motivado por ciertas imágenes u objetos, tienen allí, pero don &' ; t deje que se obstruya su área de trabajo. ¿Tiene colores en su oficina? se dice que los colores aumentan el rendimiento del cerebro.

¿Cuál es la temperatura como en la oficina? Si demasiado frío, esto afecta a sus niveles de concentración y también, si es demasiado caliente y usted puede sentirse cansado y letárgico. Asegúrese de que hay luz natural que entra en su oficina. En un día soleado, esto te hará sentir con más energía y productivo.

pasar un día el análisis de su espacio y hacer mejoras. Implementar sistemas que usted necesita y eliminar los sistemas que son redundantes. Haga su espacio de una oficina que saca lo mejor de ti y de tu trabajo!

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