Gestión del Tiempo y Planificación

La planificación es una pieza crítica del rompecabezas para llegar a sus metas. Planificación te hace más productivo, porque usted ha escrito, y saber exactamente, cuál es el mayor y las tareas de menor importancia son que debe realizar cada día

¿Cuántas veces has hecho pensado y". Oh don &'; t se olvide de hacer que mañana y "!; Y mañana viene y te completamente olvídate de esa tarea muy importante que realmente había que hacer. Uno se cerró de golpe con tantas interrupciones y favores que o bien olvida o se pone esa tarea importante en un segundo plano debido a otra alguna otra tarea urgente, pero probablemente no es importante, fue tomada por usted.

Stephen Covey escribe sobre este fenómeno de conseguir abrumado con actividades sin importancia en su libro y" Los 7 hábitos de la gente altamente exitosos y" Divide las tareas en 4 cuadrantes. Los cuadrantes se etiquetan con las etiquetas de importante, no es importante, urgente y no urgente.

Importante es algo que crea resultados mientras que los artículos urgentes son sensibles al tiempo o pulsando sobre nosotros.

Esta es la forma los cuadrantes de trabajo:

Cuadrante 1 es importante y urgente y- Estas cosas siempre se hacen porque están en tu cara y necesitan ser atendidos de inmediato, como las crisis y dan como resultado la producción de cuestiones urgentes

Cuadrante 2 Importante y no urgente y- Estos son los elementos que parecen siempre conseguir poner en un segundo plano de su vida. Aquí es donde usted realmente necesita para enfocar y plan porque este es el cuadrante donde muchos elementos de acción objetivo se puede lograr. Objetivos parecen tomar un asiento trasero y ser golpeado por tareas urgentes o asuntos urgentes. Este es el cuadrante es necesario centrarse en y- Importante y no urgente

Cuadrante 3 No es importante y urgente y- Estas son cosas como algunas llamadas, algún correo, asuntos urgentes, y algunas reuniones que son todo momento delicado pero no productivo y no crean resultados

Cuadrante 4 No importante y no urgente y- Esta es la diversión plaza y que y' s fácil pasar mucho tiempo aquí. Estas son las llamadas telefónicas, correos electrónicos personales, fiestas, actividades agradables y de trabajo ocupado. Tenga cuidado de no gastar demasiado de su tiempo aquí. La clave aquí es aprender a decir no a las cosas que don &';.! T producir resultados y tienen muy poco valor objetivo

Sé conciente de donde usted pasa su tiempo

Ahora que usted entiende esta teoría de la planificación de su tiempo sabiamente, a continuación son algunos consejos para la planificación

Es necesario un planificador; sólo un calendario o agenda.

1. Cada noche anotar su tarea para el día siguiente y asegúrese de anotar al menos en gran elemento de acción meta.
2. Escribe un tiempo específico al lado de cada tarea. Esto toma la conjetura de su día.

Vamos y' s que usted programe para ejercer a las 6:00 am Cuando se despierte, usted don &'; t dicen y" Bueno debo hacer ejercicio y "?; No, usted dice y" Yo tengo que levantarme, hacer mi inicio poder y empezar a trabajar en mi trabajo fuera y "!; Y usted está entusiasmado de hacerlo

Don y'! T uso flotante notas, que son pedazos de papel no conectados a algo de importancia

1. Si usted don &';. T llevar una agenda portátil escribir citas y tareas de continuación, llevar un pequeño cuaderno de espiral
2. Cada noche, cuando se empieza a planear el día siguiente, transferir todo a su planificador, arrancar esa página y tirarlo a la basura por lo que don &';. t tiene que mirarlo de nuevo.

Claro y organizar su escritorio o área de trabajo al final de cada día. Con un área de recepción organizado o trabajo que puede entrar de lleno en las tareas que le ahorra de 15 a 30 minutos de la mañana siguiente.

Se dice que por cada 10 minutos de la planificación, se ahorrará al menos una hora de tiempo . Este concepto por sí solo debería motivar a planificar su día. Esto representa alrededor de 5 horas adicionales de tiempo cada semana para trabajar en el cuadrante 2

Haga un hábito de planificar el día previsto y ver su vida cambie positivamente

“!! Qué cosa podía que haces en tu vida personal y profesional que, si se hizo sobre una base regular, haría una tremenda diferencia positiva en su vida? Actividades Cuadrante II tienen ese tipo de impacto. Nuestra eficacia toma saltos cuánticos cuando les hacemos &"; y- Stephen R. Covey de Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva
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