5 Consejos rápidos para mejorar Inicio Presentación

¿Hay días en los que desea que su sistema de presentaciones como local pasó una más rápida y fácil? Usted puede trabajar desde casa o sólo utiliza su sistema de archivo en casa para almacenar y organizar los esenciales documentos, facturas y recibos de su casa de cualquier manera es probable que acceder a su sistema de archivo a casa todos los días, o usted debe ser si estuviera manteniendo su sistema! Aquí hay cinco sugerencias fáciles que usted puede empezar a utilizar hoy para crear un rápido sistema mejor.

Get todo lo que busca sobre ser rápidamente capaz de encontrar el documento que necesita es un aspecto importante a ser organizado. Aquí hay un par de ideas que le ayudarán a ser capaz de hacer precisamente eso. Código de color sus archivos para hacerlos más rápido para encontrar ellos. Muchos puntos de venta ofrecen una gran selección de carpetas de colores, etiquetas y bolígrafos o marcadores para elegir. El código de colores le da una forma visual rápida para encontrar cosas. Como ejemplo, si todos los de su información de la garantía es en carpetas azules será fácil de localizar cuando se tiene un problema con un aparato!

Otra opción, el grupo que las cosas juntos. Esto hace que su sistema de archivo casa aún más fácil de usar. Puede, por ejemplo, almacenar todos sus archivos de impuestos juntos. Así que en el mismo cajón contienen sus años anteriores regresa, así como sus documentos de impuestos, incluyendo formularios W-2 y otros documentos

Don y'. T poner demasiado en un solo lugar sobre Don y' t ir para la capacidad máxima en sus carpetas de archivos. Si sus carpetas de archivos están llenos al máximo con los papeles que será difícil encontrar el que usted busca. Si usted tiene que vaciar una carpeta para saber lo que hay en él no está presentando de manera efectiva. Por no hablar de un cajón lleno de archivos de peluche es mucho más difícil de abrir

Don y'! Sé ​​por dónde empezar minimizando usted archivos de gran tamaño? Determine si usted realmente necesita para mantener todos los documentos que haya presentado. Si después de una revisión cuidadosa usted don y' t tiene cualquier cosa que usted puede triturar o reciclar pensar en la subdivisión de archivos de gran tamaño. Realmente carpetas de archivos grandes se pueden dividir en archivos interiores adicionales.

Claro de su escritorio
Cuando un proyecto está al día es posible que las instrucciones, documentos y mapas conectados a él se quedan fuera donde se puede acceder a ellos a diario. Ocupan un lugar de importancia en su escritorio o tablero blanco, pero ahora el proyecto o evento ha llegado a su fin. Don y' t demora. Organizar la documentación relacionada. Ordenar lo que va a mantener y lo que hay que ser triturado o reciclado. Cuando usted sabe lo que el papeleo que tendrá que mantenerse separado de su escritorio y depositarlas en poder!

La Edad electrónicos y ficheros de papel
Mantenga un registro de los archivos que tenga en papel y lo que tienen electrónicamente. Don y' t pasan tiempo tamizar a través de archivos de computadora sólo para recordar que nunca escaneado un documento en, y tienen que ir en busca de la copia en papel. Ven a una decisión acerca de lo que se almacenarán en formato papel y lo que va a almacenar en su ordenador. Si usted planea mantener un documento en papel, usted don y' t lo necesitan en su equipo. Si existe la versión electrónica puede que no necesite la copia en papel.
Mira en una Caja de Fuego
¿Está guardando pasaportes, certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, documentos de divorcio, escrituras, certificados de defunción y voluntades en sus sistemas de archivo a casa? Si es así le recomiendo la compra de una caja de fuego bajo llave. Estos documentos se conservan mejor en un lugar seguro en caso de emergencia.

Utilice estos cinco pasos para hacer que su sistema de archivo casa
funcione mejor para usted! Combinar estos pasos con el compromiso de pasar un par de minutos todos los días para mantener su sistema y usted encontrará su casa y sistema de archivo a los dos para llegar a ser más organizado Hotel  .;