¿Tiene esta actividad mí seguir adelante?

Si bien los administradores necesitan tener un enfoque interno que les avanza hacia el cumplimiento total de sus metas y objetivos, muchos continuamente atascarse con una miríada de reuniones, llamadas telefónicas y actividades periféricas. En lugar de avanzar de forma activa hacia las metas particulares, sus actividades cotidianas tienden a concentrarse en hacer frente a las crisis diarias y eventos inesperados. Esto se traduce en una pérdida completa de enfoque y dirección

El tiempo es un elemento que puede controlar activamente gerentes y '; vida cotidiana, cuando, en esencia, se deben controlar y regular la misma. La gestión del tiempo es algo que puede girar fácilmente fuera de control como la complejidad de la tarea de alcance cumplimiento de los horarios diarios, el cumplimiento de las tareas y completar las tareas necesarias en su activo y" de cosas por hacer y" listas. Porque sucede gradualmente, los administradores, sin saberlo, se convierten controlados por compromisos y eventos, en lugar de gestionar eficazmente su tiempo, como el recurso indispensable para su éxito.

Con el tiempo, los gerentes tienden a cometer o ser obligado a una serie de tareas y actividades que gradualmente minan su valioso tiempo. Esto disminuye su eficacia personal, lo que resulta en una pérdida general de la productividad. La mayoría de los gerentes ni siquiera son conscientes de que su eficacia se deteriora constantemente.

Todos los gerentes deben tener un sistema o método para gestionar eficazmente su tiempo y actividades. Ya sea en la parte de atrás de un sobre o con una aplicación en su iPad, que necesitan tener un sistema que organiza, horarios y planifica sus diversas actividades diarias. Como todo el mundo tiende a tener estilos individuales en cuanto a la forma en que eligen permanecer organizado, realice su trabajo y completar sus actividades, el sistema seleccionado debe ser uno que se adapta mejor a su estilo de trabajo. Si los directivos no se sienten cómodos con un sistema de planificación específica, no se utilizan de manera eficaz y mdash; en todo caso. La realidad es, sin importar la preferencia individual o de lo que se gastó en una planificación particular y sistema de gestión, que en última instancia, sigue siendo una gran lista de tareas que requieren una gestión adecuada.

La mayoría de los gerentes utilizan varios tipos de sistemas de planificación, porque que tienen la forma adecuada hacia el tiempo específico y control de la actividad y la gestión. Sin embargo, una cosa que estos sistemas no pueden hacer es dar prioridad a las actividades diarias. Pocos gerentes realmente se toman el tiempo para sopesar o categorizar las actividades en sus calendarios.

Sin el paso esencial del establecimiento de prioridades, cualquier sistema de planificación es inútil. Muchos gerentes parecen ocupados y sin duda lo son, pero pierden gran parte de su tiempo en tareas y proyectos que no avanzan ellos hacia el logro exitoso de sus objetivos principales. En consecuencia, muchos tienden a lograr cosas que no tienen valor real o impacto en su vida profesional y carreras

Una técnica que es eficaz en el tiempo, maximizar y efectividad incluye una actividad simple:. Cada noche o una semana, siempre que sea plan de administradores sus actividades, que se lo pregunten a esta simple pregunta con respecto a todos los elementos en su calendario o agenda: “ ¿Esta actividad me avanzar a la realización exitosa de mis objetivos principales y"

A medida que se aplican a esta pregunta en lo que se refiere? para cada artículo en sus calendarios, cada tema se anotó con a “ sí y" o y". No &"; Si la respuesta es negativa, los gerentes deben eliminar de inmediato, delegado o cancelar aquellas actividades particulares. Esta sencilla técnica identifica las actividades específicas que están perdiendo su tiempo y esfuerzo

Debe tenerse en cuenta que muchas actividades son y". Adictiva y" y difícil de romper. Sin embargo, estar ocupado no siempre equivale a la eficacia. Los gerentes deben transformar sus actividades diarias en los que tienen un impacto directo en el logro de los objetivos particulares que son capaces de producir resultados finales profesionales positivos

Extracto:. Superando Retos de gestión: Habilidad Gestión Pinpoint Desarrollo Training Series por Timothy Bednarz (Majorium Business Press, Stevens Point, WI 2011)
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