¡Imagínate esto! Utilice ayudas visuales para ilustrar sus ideas

Cuando usted se comunica verbalmente, usted se comunica en una de las formas más directas que puedas para conseguir su idea a través de una audiencia. Sin embargo, se puede mejorar lo que dice y cómo lo dice, mostrando lo que dices. Dejar que la gente vea su mensaje añade otra dimensión a su comunicación. Visualizar el mensaje puede ser el factor decisivo que aclare su idea y convence a su público a actuar sobre o apoyarlo.

Aquí es donde visual sello ayudas ayuda el trato.

Las ayudas visuales apoyan su mensaje de una manera que mejora sus palabras habladas. Las ayudas visuales ayudan a su público a establecer una conexión entre lo que dices y lo que la idea de esto es – sobre el papel, proyectada en una pantalla, en un video, utilizando un modelo de maqueta, o cualquier medio mejor apoya su mensaje.

Aquí hay algunas pautas a seguir para crear y utilizar ayudas visuales para reforzar su presentación idea .

• Crear un aspecto coherente. Hacer una plantilla visual. Incorporar los logotipos y colores, organizar la información en lugares similares, y el uso de los mismos fondos en cada visual. Mediante el establecimiento de un aspecto uniforme en todo, puede asegurarse de que sus imágenes se centran sólo en el aspecto más importante: su idea. Utilice este enfoque al crear folletos, presentaciones en formato digital, e incluso en los materiales de seguimiento que va a enviar a los participantes después de la reunión

• Medir el tamaño del texto, la oscuridad, y el espesor por lo bien que sus imágenes se puede ver a partir de los puntos más lejanos de la habitación. Incluir vistas laterales, así como de visión trasera. Mediante la realización de este y" cheque visibilidad y" antes de tiempo, puede guardar su público de la confusión o la frustración de no ver las ayudas visuales con claridad. Si usted y' re pensando en una presentación de PowerPoint o cualquier cosa digital que se podrá ver desde el frente de la sala, el plan para la prórroga antes de la reunión para establecer el área de proyección. Preparar con anticipación ayuda a asegurarse de que todo el público pueda captar su mensaje, independientemente de su posición en el espacio de encuentro dedicado

• En las presentaciones visuales, colores límite a cuatro: negro, azul, rojo y verde. Si utiliza demasiados colores, se diluye el posicionamiento y valor de su mensaje deseado. Sin mencionar que ganó y' t ser lo más profesional. Asegúrese de utilizar los cuatro colores de esta manera:

o Negro y- color primario para texto y gráficos contornos
o Blue – color secundario para el texto y los gráficos sobre O Red – balas y resaltado
o Green – resaltado

• Juguetes, modelos y muestras también son ayudas visuales. Para variar, utilizar estas herramientas en su presentación, pero asegúrese de usar adecuadamente y con moderación. Si su idea puede ser desarrollada en un prototipo que el público puede ver y /o contacto, entonces será ofrecer aún mayor visualización de la información que se presenta. Incluso si usted can &'; t consigue un objeto físico, considere el poder que un dibujo o una animación pueden proporcionar. Estos son excelentes herramientas para la demostración de las relaciones físicas de las piezas, cómo funciona algo, o aclarar un concepto complejo

• Tener a “! Planee Vaya y" Tan conveniente como la tecnología se ha convertido en la forma de presentar la información, todavía hay momentos en los que nos falla. Si (o cuando) que le sucede a usted, usted y' ll quiere tener sus imágenes en un formato alternativo, como una hoja impresa. Sólo una copia impresa y mdash; en el color y mdash; es todo lo que necesita tener con usted. Y poner sus archivos visuales en un medio portátil de almacenamiento (CD, DVD, memoria USB, o un teléfono inteligente). Si algo va mal con la tecnología principal, su y" Planee Vaya y "!; puede ser copiado, impreso, o cargado y distribuido para su público.

Tenga cuidado con el uso de ayudas visuales sólo porque el medio es la cosa más caliente por ahí, las imágenes parecen bastante, o cuesta mucho dinero. Las ayudas visuales deben apoyar, en lugar de abrumar o distraer, su mensaje. Sólo se puede obtener una oportunidad de compartir su idea con el público adecuado. Considere la mejora de su mensaje y la experiencia que desea entregar mediante la integración de las ayudas visuales en su presentación Hotel  .;