Una Meta - Cientos de Pasos. Cómo administrar, pasar, y Completar una enorme Meta

Mark y yo trabajar desde casa, y ya que estamos en una casa de tres habitaciones pequeñas, que compartir una oficina. Sin embargo, después de dos años y medio de compartir la oficina (que personalmente funciona bien), estamos encontrando que la disposición física de los muebles ya no nos sirve.

Tenemos dos grandes escritorios uno frente al otro, y un enorme armario de la computadora de mi vida pasada. También tenemos una estantería para mi conjunto Diccionario Inglés de Oxford, y un caballete con una pizarra.

Eso es un poco para encajar en una pequeña habitación. Todo se siente apretado. Tengo que cambiar mi cuerpo para llegar a cualquier lado de mi escritorio, deslizándose en el pequeño camino entre la mesa y la estantería, o en el otro lado entre el escritorio y el armario. No puedo caminar en línea recta a la silla de mi escritorio.

Tengo una ventana detrás de mi escritorio que da a nuestro patio y el bosque detrás. Una vista preciosa, pero es detrás de mí.

Sé que hay hacinamiento y pegado de energía, y es hora de hacer algo al respecto. El primer paso ha sido la de sustituir el gran armario de la computadora (que tiene una gran cantidad de espacio utilizable) con un nuevo gabinete. Mark y yo nos encanta crear y diseño, por lo que un diseño personalizado y de fabricación casera de un armario para nuestra oficina. Como sabíamos lo que queríamos y podíamos hacerlo como queríamos, hemos diseñado para las necesidades específicas, como la vivienda el conjunto de 20 volúmenes del Diccionario Inglés de Oxford, impresora, módem, torre de ordenador, etc. Y, porque estamos hablando acerca de mí, que tenía que ser hermosa.

Por lo tanto, hemos diseñado y mide aproximadamente treinta y dos veces. Luego, elegimos cuidadosamente recorte. Entonces, tinción y dos selladores abrigos.

Eso es sólo el gabinete.

La siguiente parte se va a mover todo fuera de la oficina existente, incluyendo el armario gigante, reorganizar las mesas para un mejor flujo (no más sigilosamente hacia los lados), y luego poner todo de nuevo juntos (y espero que nos conectamos todo correctamente!), poner libros y chucherías en los estantes, posiblemente aguantar nueva obra de arte (o reorganizar lo que hay ahora), vacíe la oficina armario y reorganizar (como se ha convertido en un área de esconder sin tener en cuenta a la organización).

Es mucho.

Sabíamos que era un gran proyecto, y nos trataron de tomar en cuenta todo lo que podría, en especial el tiempo de inactividad necesario para desgarrar la oficina y poner de nuevo juntos (con tantas piezas de equipo de cómputo y periféricos, no es poca cosa)
.

Como todavía estamos en medio de este proyecto, Son momentos en los que sólo quiero renunciar. "No es tan malo como es ahora ..." Y sé que voy a ser más feliz, más productivo, con más energía si nos organizamos esta oficina diferente.

Esto es lo que hemos aprendido y lo que estamos aferrarse a medida que trabajamos hacia este gran objetivo.

1. Todo lleva más tiempo de lo que piensas. Nosotros pensamos que tendríamos el gabinete manchada y sellada por Navidad así que podría utilizar las vacaciones de tiempo de inactividad forzada con desgarrar la oficina. Bueno, la Navidad de por sí era un lento temporada, y construir algo desde cero tomó mucho más tiempo de lo que habíamos anticipado. Ni siquiera tuvimos oportunidad de tinción hasta el primer fin de semana de enero

LECCIÓN:. No se sorprenda si usted no cumple con sus objetivos iniciales del proyecto

2.. Hay tiempo de preparación involucrados antes de que puedas dar el primer paso. Antes de que pudiéramos empezar a construirlo, que necesitábamos para comprar materiales, y luego comprar los materiales que ni siquiera habíamos pensado. El edificio actual parecía ser sobre el paso 4, no paso 2 como uno podría imaginar

LECCIÓN:.. Piensa en todo lo necesario con el mayor detalle posible

3. A veces lo inesperado viene junto. Debido a las manchas y el sellado es un tanto desordenado, colocamos el gabinete en la cochera y nos aprovechamos de un día de 55 grados poco característico en enero. Bueno, más tarde esa noche, enormes vientos vinieron y tocaron el gabinete más (dejando un hueco en el nuevo coche en el camino). Reparaciones estaban ahora a fin

LECCIÓN:.. Después del shock inicial, recoger usted mismo, el polvo fuera de ti mismo, y avanzar

4. El trabajo se expande para llenar el espacio. Ya que tenemos que mover todo el oficio de todos modos, parecía el momento perfecto para reparar las paredes donde el sistema de calefacción difunto solía ser. Fácil peasy ... arena, pintura con KILZ, pintan con el color de la pared, y luego instalar la nueva placa base y el asiento. De repente, nuestro proyecto se hizo más grande

LECCIÓN:. Sólo porque algo parece una gran idea y eficiente no significa que sea así. Date cuenta de que va a añadir a la línea de tiempo del proyecto y ajustar en consecuencia.

5. Usted tiene que ser flexible. Obviamente no hicimos nuestra fecha límite de Navidad y Año Nuevo, y no había sentido en la batalla contra nosotros mismos por ello. Nos tuvimos que conformar con lo que teníamos. Tratamos de hacer todo en el proyecto del gabinete y la oficina durante la primera semana de trabajo completa en enero, con el plan en terminar todo por el fin de semana. Si eso funciona, muy bien. Si no, vamos a reajustar

LECCIÓN:. Cuanto más flexible puede ser, más que disfrutará el proyecto. La frustración se minimizará.

6. Planee lo más que pueda, pero sabe en algún momento hay que tomar medidas. Los planes son geniales ... diablos, que los necesite, especialmente si usted está diseñando y muebles de edificio! Pero usted puede planear a la muerte, tratando de pensar en todo lo posible antes de comenzar. Simplemente comienza (especialmente debido a # 7) ...

LECCIÓN: Usted tiene que comenzar en algún momento realmente

7. Los planes cambian; acéptalo. Todo tipo de cosas pueden hacer planes cambian. Las variables inesperadas (ver # 3), líneas de tiempo que ahora necesitan para estirar (ver # 1), y la función de fluencia (ver # 4). Si usted puede construir margen y tiempo extra en su plan y el cronograma original, sea tan generoso como pueda. Y luego, cuando los planes cambian, con gracia aceptarlo, ajuste, replan, y luego ir al siguiente paso

LECCIÓN:. Si usted puede, simplemente multiplique su línea de tiempo original de 1.5. Eso ayuda a hacer frente a esos cambios.

8. No trate de planear cada paso. Si conoces todos los detalles de lo que está involucrado en un proyecto, es probable que no lo haría. Sólo el gabinete es un proyecto enorme, y si hubiéramos sabido todos los pasos - todas las horas que tomaría - los brazos doloridos de 4 horas de tinción sólo una capa (de tres) - que podría no hacerlo ... Porque cuando "sabe" todos los pasos, usted piensa que es imposible. Así, sólo tienes que confiar en que puedes hacerlo, y dar el primer paso, y luego el siguiente. Y así sucesivamente

LECCIÓN:. Tengan fe que va a hacer esto

"De acuerdo con las leyes de la aerodinámica, el abejorro no puede volar bien, pero el abejorro no lo sabe! nada de las leyes de la aerodinámica, por lo que sigue adelante y las moscas de todos modos ". ~ Igor Sikorsky
.