Cuando su lista de tareas pendientes es más largo que su día

La gestión del tiempo no se trata de la gestión del tiempo. El tiempo es una constante, no cambia. La única cosa que podemos cambiar es la gestión de los mismos. Por lo tanto, si y' s al final del día y usted y' re a medio camino a través de su lista de tareas pendientes, es el momento de actualizar sus habilidades de autogestión.

¿Está siendo eficiente en lugar de ser eficaz? Las personas suelen hacer las pequeñas tareas fáciles primero y muchas veces se quedan sin tiempo para luego manejar el más grande más difícil y tal vez los elementos más importantes. ¿Hay algunos días que se obtiene a través de su lista y sientes como si remanso y' t sido productivo, y otros días cuando se completa solamente 2 o 3 artículos y me siento muy logrado? Esos 2 o 3 cosas eran probablemente los más importantes.

Las tareas importantes son los que se mueven hacia sus metas. Estos deben ser sus prioridades. La pregunta que debe hacerse es y" ¿Cuál es la cosa más efectiva que puedo hacer en este momento y "?;

A medida que transcurre su lista, usted tiene opciones de las acciones que puede realizar con cada elemento. Un sistema que funciona bien es el sistema 3D y- Hazlo, delegado, o volcar.

Los Artículos ¿son esos importantes temas prioritarios – su prioridad. Haga ahora. No completamente. Finalización es importante, ya que la mayoría de las personas gastan grandes cantidades de tiempo y energía en las cosas que no fueron manejados anteriormente por completo. Todo, desde una oficina desordenada a las relaciones dañadas son ejemplos de pases incompletos. ¿Cuánto tiempo se dedica a buscar los papeles fuera de lugar en el que el desorden, o pensando en lo que debería haber dicho a esa persona? Si estas cosas habían sido atendidos por completo en el pasado, mucho más tiempo y energía estarían disponibles para manejar sus temas prioritarios en el presente. El conocimiento de lo que no se complete en su vida es un buen primer paso para convertirse en más eficaz. Una herramienta de evaluación llamada y" Clean Sweep y" enumera 100 pases incompletos comunes en las áreas de Medio Físico, Bienestar, Dinero, y relaciones. Se le puede dar una buena indicación de qué áreas de su vida necesitan atención.

Usted puede optar por delegar algunos de los elementos importantes en su lista, cuando se sabe que alguien más puede hacerlo tan bien o mejor que puedas. Conozca sus fortalezas y rodearse de personas que son fuertes en sus áreas más débiles; entonces delegar.

Hay personas que tienen dificultad para delegar porque quieren rescatar a todos, no carga, y manejar todo por sí mismos. Esto puede ser agotador para ellos y no respeta los talentos de otros en la organización. Es una buena idea, si es posible, para replicar a sí mismo en la organización. Entrenar a alguien para llenar sus zapatos antes de que sea necesario. A continuación, puede delegar a esta persona sin tener que manejarlos.

Usted puede delegar en ti mismo hasta un momento más tarde, pero que sea un tiempo asignado específico. Don y' t apenas mover el artículo a su próxima lista, luego el siguiente, etc.

El outsourcing es también una gran manera de delegar cuando hay un proyecto que requiere conocimientos o recursos especial y no hay ningún experto apropiado dentro la organización. Cuando se contrata un proyecto, que ya no es dueño de la responsabilidad por ello y puede pasar a otras tareas.

La última opción de acción para un elemento de su lista es para tirarlo. Los artículos de volteo son los elementos que se pueden reaparecer de forma continua en su lista, y no se están haciendo. Pueden ser cosas que usted piensa que debe hacer porque y" it &'; s siempre se han hecho así y " ;. Si usted sabe de una mejor manera, lo utilizan. Usted puede simplemente dejar de hacer algunas de estas cosas y ver si los demás notan la omisión. Puede que se sorprenda.

artículos volcado definitivas son correo postal y correo electrónico basura no solicitado. El sistema 3D funciona muy bien con el correo electrónico. Responda inmediatamente, delegar a ti mismo si usted necesita para trabajar en una respuesta, o presione la tecla de borrar.

Otra cosa, que debe ser objeto de dumping en su día con el fin para que usted sea efectiva, es interrupciones. Informar a los que te rodean cuando no estás ser molestado, usar el correo de voz, reservar un tiempo para recibir y devolver las llamadas telefónicas, etc. Plan de tener tiempo no programado diaria para manejar ningún artículo inesperados e importantes que puedan surgir.

Por lo tanto, las claves no tan secretas a cargo de su lista de tareas pendientes son y- mantener sus objetivos en mente, ser eficaz frente eficiente, establecer sistemas que trabajan para usted, hacer un trabajo completo, y deshacerse de tiempo y energía desagües. Tómese el tiempo al final de cada día para revisar y pregúntese si usted está cerca de sus metas Hotel  .;