Administración de Interrupciones

¿Cuántas veces se te interrumpe en el transcurso de un día? Lo más probable es que sea demasiado muchos. ¿Se siente en control de su horario? Si la respuesta es NO, ¿le gustaría empezar a administrar sus interrupciones?

Las interrupciones suelen ocurrir cuando hay un conflicto de prioridades entre usted y un colega. Interrupciones absorben el tiempo como una esponja. Deje de conflictos y dejas de las interrupciones.

¿ES USTED LA CAUSA DE SUS PROPIOS INTERRUPCIONES?

a) está usando interrupciones como una excusa para evitar su trabajo? Una vez que usted ha sido interrumpida, puede ser muy tentador utilizar esto como una excusa deje lo que está haciendo. Anote un recordatorio de donde estaba antes de su interrupción, y asegúrese de que usted regrese a la misma recta después.

b) Cómo se inicia un proyecto antes de completar la primera? ¿Cómo se sentiría si usted acaba de completar sólo una cosa antes de empezar otra? Incompletos drenan su energía. Mientras obra completa embargo, toma más tiempo al principio, que le ahorrará tiempo en el largo plazo.

c) qué posponer las cosas? Dejar de dilatar y Actúa - ¡Hazlo ahora!

d) estás distraído? Apague la radio, cierre la persiana si el mundo exterior que está distrayendo, y se enfrentan a su escritorio lejos de la puerta.

6 CONSEJOS PARA MINIMIZAR LAS INTERRUPCIONES

1. Desalentar visitas no programadas Restaurant at la oficina, quitar sillas de visita para desalentar colegas del haciéndose cómodo. En casa, pregunte a sus amigos con el teléfono antes de que llamen ronda - después de todo, usted no quiere que tengan un viaje desperdiciado!

2. Teléfono Interrupciones
correo de voz? Si es así, empezar a usarlo durante un par de horas al día para que pueda tener tiempo ininterrumpido para seguir adelante con su trabajo. Si su política de la compañía requiere que los clientes hablar con una "persona real", ¿qué hay de pedirle a un colega para tomar mensajes para usted? A continuación, puede corresponder cuando necesitan un poco de tranquilidad. Devolver las llamadas más tarde en el día y empezar a entrar en el hábito de tener una "hora de teléfono" cada día. Al agrupar sus llamadas telefónicas juntas, tomarán menos de su tiempo, ya que son las interrupciones ya no. Ahora tiene el control.

3. Conversaciones
No prolongan una conversación o hacer cualquier cosa para extender una interrupción prolongada. Si alguien visita su escritorio o móviles que, de pie. Es menos cómodo para tener una conversación whist de pie, y tienden a ser más corta como resultado.

4. No molestar
Trate de programar algún "tiempo para mí" cada día. Este es el momento donde se puede cerrar la puerta, poner el No molestar sesión, y seguir adelante con su trabajo. También debe programar el tiempo en que usted está disponible para ver colega. Una vez que se educa a los colegas, pronto acostumbrarse a la idea de que sólo está disponible 10:00-12:00 cada día.

5. Aprenda a decir no Graciosamente
Estas son algunas de las frases que le ayudarán a obtener el mensaje de que usted está ocupado - sin insultar a nadie
* Lo siento, no puedo hablar ahora, pero voy a ser libre después de 11 : 00 si desea volver a llamar luego
* Yo sólo voy a una reunión - puedo te llamo mañana a primera hora
* Ha sido un placer hablar contigo, pero ahora mismo necesito? completar un informe. Vamos a hablar de nuevo mañana /la próxima semana.

6. Anime Email En La Oficina En vez de constantemente interrumpido, anime a sus colegas para compartir preguntas e ideas por correo electrónico. A continuación, puede responder a una hora que sea conveniente para usted Hotel  .;