Cómo Correo puede sabotear nuestras relaciones de trabajo

Con algunas personas en el trabajo, hace clic desde el principio. Consiguen usted y usted a conseguir. Lo que usted diga, ellos saben lo que quiere decir. A continuación, los correos electrónicos se acumulan.

La facilidad con que se puede escribir y enviar un correo electrónico ha llevado a la dificultad para muchos en la gestión del flujo de la misma. La gente tiene menos tiempo para hacer frente a mensajes de correo electrónico como los escarpados volumen aumenta. Conseguir algo más que la conexión más básica con otros a través de correo electrónico es casi imposible. Pero aquí y' s cómo evitar perder ese y '; Click &'; durante el uso de esta herramienta tecnológica.

Usted tiene tres retos de correo electrónico para superar a fin de construir, o al menos no socavar, sus relaciones de trabajo.

1. Puedes copiar, pegar y responder a toda prisa. Consigue un mensaje, pulsa respuesta, decir qué y' s en su mente, y enviar, y de repente no hay vuelta atrás. Y ese y' s sólo una parte del problema.

2. It &'; s no infrecuente para obtener de 50 a 150 mensajes en un día. El volumen de correo electrónico hace que sea un gran reto para cualquier persona tratando de hacer nada. Calidez cae junto al camino y la amabilidad a menudo toma un asiento trasero a la empresa en cuestión. A menos que sea un mensaje entre amigos o socios que tienen una relación de amistad, la gente simplemente don &'; t tiene mucho tiempo o tolerancia a las preguntas fuera de tema como, y '; ¿cómo estás, qué y'? S new &';

3. Debido a que el correo electrónico es una forma muy conveniente de la comunicación, se utiliza para casi todo. Sin embargo, carece de las señales vocales y faciales - la textura emocional - que nos dicen lo que significan las palabras. Esto significa que puede ser difícil saber cuando alguien está siendo amable, o se sienten frustrados, si están enojados o en broma, si exigen o simplemente ser directa. El resultado es que el escritor y' s significado puede ser mal interpretado fácilmente.

y' sa tiempo y un lugar para cada cosa, pero isn y' t todo el tiempo y everyplace. El correo electrónico es una poderosa manera de atender a determinados tipos de mensajes interpersonales. Para todo lo demás, no es probable que sean mejores maneras.

Por ejemplo, el correo electrónico puede llegar a rodar la pelota cuando se quiere hacer contacto con alguien que usted don &'; t sabe. Se puede utilizar para la programación. Usted puede utilizar el correo electrónico para poner la mesa para reuniones, proporcionando antecedentes o información en la necesidad de conocer con anticipación. Usted puede utilizar el correo electrónico para el intercambio de ideas, trabajar a través de detalles y mantener un registro de funcionamiento.

Pero no hay sustituto para el contacto personal, y el correo electrónico es demasiado impersonal para darle ese tipo de conexión. Desde cada vez más de nuestra comunicación personal y de negocios se está haciendo por e-mail, usted necesita estar preparado para comunicarse por escrito de una manera poderosa, persuasiva e influyentes. Y lo que necesita saber cuándo tomar su relación fuera de línea y hacer tiempo a &'; Click &'; personalmente

Correo Electrónico Oprima-offs

• No Asunto o Subject Perdido. Tenemos que ser capaces de mirar en nuestra bandeja de entrada y los archivos para ver de un vistazo lo que un mensaje se trata. Al salir de la materia, o lo deja moverse fuera del camino por todo el Re: Re: Re: y símbolos expedicion, niegas la gente esta información rápida.

La línea del asunto dice a la gente lo que ellos y' re metiendo antes de entrar en ella. Una línea de asunto en blanco dice que lo que tiene que decir, no debe ser muy importante. (? Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: ¿Qué) Un objeto perdido, que es lo que sucede cuando se efectúe el desvío le dice a su destinatario que el ISN y ' correo electrónico; t personal. En su lugar, dar una breve línea de asunto descriptivo para llamar la atención para su mensaje

• Los mensajes largos. El correo electrónico es muy bueno para breves interacciones. Cuanto más largo el correo electrónico, menos atención que es probable que reciba. Sé breve y sencillo, hacer su punto obvio, pedir lo que quieras. Ese y' s bueno para su destinatario, por lo que y' s bueno para usted.

• Grupo envía. Debido a la cantidad de mensajes de la mayoría de las personas reciben, si isn y' t personal, y' s no es probable que importar mucho. La única excepción a esto es cuando se envía a la gente con un montón de tiempo y no hay mucho que hacer. I don &'; t sé ustedes, pero yo don &'; t conozco a mucha gente que se ajustan a esa descripción. Si usted don &'; t tiene permiso para enviar un mensaje informativo a alguien, entonces don &'; t enviarlo. Conseguir el permiso llama la atención. Suponiendo que el permiso le da su mensaje de la papelera.

• Reenvío abiertamente direcciones de correo electrónico. Una forma segura de suscitar reacciones negativas está enviando un mensaje a varios destinatarios y que muestra todas las direcciones en el campo Para: y CC: campo o en el cuerpo del mensaje en sí mismo. Se trata de una violación de sus destinatarios y' privacidad, y muestra una falta de respeto y un grado de desconexión entre las acciones y sus consecuencias. Seguramente no le conseguirá a &';. Click &';

El peligro de Emocional Correo

Debido a que el correo electrónico es la comunicación basada en la palabra, las claves contextuales normales de lo que vemos y escuchamos cuando la gente habla no están disponibles. Eso significa que es mucho más difícil de interpretar con exactitud lo que se lee cuando recibe un mensaje. Una persona y' s estado de ánimo es probable que dictar su respuesta a su mensaje.

El mejor consejo que te puedo dar es que si usted y' re sintiendo fuertes sentimientos al escribir un correo electrónico, es probable que desencadenar consecuencias no deseadas su mensaje. Si usted y' re sensación de sentimientos fuertes durante la lectura de un correo electrónico, su respuesta es probable que desencadenar consecuencias no deseadas. Allí y' sa nombre para el dolor de esas consecuencias. It &'; s y ';. Llama y' Una llama de correo electrónico es cualquier mensaje que desencadena una reacción emocional. Y el problema con las llamas es que se propaguen. Usted envía una llama, te dan una vuelta, y antes de que te des cuenta, toda su relación está en llamas en el malentendido.

El conflicto puede matar a una conexión. Si allí y' s alguna posibilidad de que su mensaje podría aumentar el conflicto, de nuevo escribirlo. Saque el lenguaje cargado. Saque información extraña. Consíguelo reduce a lo que en realidad necesita ser dicho, y decir eso. Y si hay alguna duda, dejarlo fuera, tomarlo fuera de línea y recoger un teléfono, o mejor aún, conseguir un poco de tiempo de la cara Restaurant  .;