El uso de "Vistazo & Coge "para animar a su PowerPoint

videos de YouTube que satirizan. Los más vendidos los critican. Y todos ellos tememos. I &'; estoy hablando de aquellos densa, mal organizado, poner-usted-a dormir presentaciones de PowerPoint.

¿Por qué la gente sigue perseverante por el camino típico PowerPoint tediosa? Aquí están algunas de las razones posibles:

 Que y' s la forma I &'; siempre he hecho lo
 Ellos y' re que sólo dan 15 minutos y I &'; he conseguido mucho que decir
!.  Que y' s la forma en que mi jefe hace
 La gente tendrá toda esta información cuando regresen a sus oficinas!. (Sé honesto, ¿con qué frecuencia se remontan a un PowerPoint para referencia Otros probablemente don &'; t tampoco.)

Los ejecutivos de nivel C que entreno a menudo se sorprenden al saber que y' sa mejor manera de obtener su mensaje — mediante el uso de lo que yo llamo el y" vista & Grab &"; enfoque. Aquí y' s cómo hacer que funcione para su próximo PowerPoint:

Pro Consejo # 1: Imagínese conduciendo por la carretera. . . comprobar su espejo retrovisor. ¿Por cuánto tiempo es lo que busca? ¿Un segundo? ¿Menos? En un instante, usted y' re probablemente hacer varias cosas, de ver si usted y' re siendo tailgated a asegurarse de que usted ganó y' t consigue una multa por velocidad.

La verdad es que esos breves momentos pueden implicar incluso las decisiones importantes, críticos. Ahora aplique el mismo pensamiento a su PowerPoint. Imagínese usted sólo tiene segundos para ayudar a su audiencia a tomar una decisión crítica. ¿Qué información se necesitan? Qué y' s la mejor manera de comunicarlo? En caso de utilizar palabras? ¿Fotos? Una combinación de los dos? Lo que usted elija, asegúrese de que sus oyentes pueden fácilmente vistazo a sus medios de comunicación y apoderarse de lo que necesitan, por lo que su atención vuelve a ti como orador

Pro Consejo # 2:. Piense más gráfica. It &'; s bien conocido en la publicidad que la gente don &'; t leer anuncios, les escanear. Lo mismo es válido para PowerPoint. ¿Por qué escribir un tratado sobre cada diapositiva cuando usted quiere que su audiencia simplemente y" mirada y Grab &"; ¿información clave?

De los rotafolios a los vídeos, recuerde que los medios de comunicación sirve sólo un propósito y mdash; para facilitar las cosas para su público. ¿Tu trabajo? Darles la información que necesitan de una manera que y' s fácil de entender, fácil de usar y fácil de recordar.

Pro Tip # 3: Autor Steve Krug y' s libro, Don y' t me hacen pensar, aconseja no forzar a su público a invertir demasiado capital intelectual en la comprensión de su mensaje. Si hacemos que la gente piensa demasiado, puede que no tengan suficiente energía para tomar medidas.

En pocas palabras, si su público tiene que descifrar su mensaje principal, usted y' los has perdido. En su lugar, asegúrese de que su presentación tiene un claro tema general o idea. A continuación, asegúrese de cada diapositiva también tiene un pensamiento central distinta. Don y' t olvides de utilizar elementos visuales y mdash; de nuevo, pensar y" mirada y Grab &"; y usted y' ll tienen ellos en el borde de sus asientos

A todos nos vistazo y agarrar la información crítica cada día.. Y cada uno de nosotros utiliza esa información para tomar decisiones cruciales y mdash; rápido. ¿Por qué no ayudar a su audiencia a hacer lo mismo? Organice su presentación en torno a un mensaje central y hellip; hacer que cada cargo de diapositivas y hellip; hacer de cada número de palabras. Mejor aún, utilizar elementos visuales y hellip; hacer que sea divertido! Si lo hace, sus presentaciones serán más atractivo, más valioso, y mucho más memorable para usted y su público Hotel  .;