Respondiendo Preguntas sin perder el control de su tiempo

¿Alguna vez has visto un altavoz quede sin tiempo porque él o ella pasaba demasiado tiempo respondiendo preguntas muy básicas o muy avanzadas que eran irrelevantes para la mayoría de la audiencia?

Por ejemplo, hace unos años , asistí a una presentación sobre el uso de LinkedIn. La descripción del programa prometía una visión general más algunas medidas concretas para mejorar el éxito usando LinkedIn. El orador puso en su presentación de diez minutos a una audiencia de más de un centenar, cuando fue interrumpido por unas pocas personas que hicieron preguntas muy específicas.

Ella respondió cada pregunta a fondo, pero el problema era que la mayoría de las preguntas eran o irrelevante para el resto de la audiencia (por ejemplo, "¿qué hago cuando me sale este error cuando intente ingresar al mi cuenta? ") o demasiado avanzado (" Qué nos puede caminar a través de los pasos específicos para crear y grupos moderados? ") o tomó demasiado tiempo.

Con menos de diez minutos para el final antes de que el final de su límite de tiempo, sólo había hecho a través de una tercera parte de su presentación y folletos. Hablé con mucha gente después que fueron frustrados y decepcionados por la forma en que ella había dejado que la presentación fuera de control y sin la entrega de lo que había prometido.

Si bien las preguntas por lo general señalan que la pregunta está interesado en lo que tiene que decir, usted también tiene la obligación de cubrir el material que el público espera que, a partir de la descripción de su presentación o cómo estaba anunciado. Y sobre todo con una gran audiencia, no todas las preguntas son relevantes suficiente para todos los demás para que valga la pena para pasar tiempo lejos de su presentación planificada.

Aquí están cinco estrategias para garantizar que esas preguntas muy específicas o en gran medida irrelevantes no ocupan todo su tiempo de presentación:

1. En la descripción de su presentación, establecer las expectativas sobre el nivel que se centrará en y- principiante, intermedio, avanzado y- y luego se adhieren a ella. Recuerde que usted está en control de la presentación y el momento y por lo general no se puede salir de control sin su participación.

2. Al inicio de la presentación, que el público sepa si, cómo y cuándo va a manejar las preguntas.

3. Si la situación lo permite, pedir a la gente a escribir sus preguntas en tarjetas o notas adhesivas durante su presentación, a continuación, recoger y revisar y elegir alguna de que la mayoría son relevantes para responder.

4. Cuando alguien hace una pregunta, solicitar que se ahorra a preguntar de nuevo cerca del final de su presentación, si no ha respondido en el curso de su material regular.

5. No tenga miedo de no responder a la pregunta y- explica que su respuesta podría ser demasiado específico o no aplicable a bastantes otras personas en la audiencia y pedir que la persona tome la pregunta "fuera de línea", preguntándole uno-a-uno durante un descanso o después de su presentación.

Si bien es bueno ser sensible a las preguntas, también se tiene que evitar que ellos te descarrilar de cubrir su mensaje en el plazo Restaurant  .;