El mito de la multitarea

Me gustaría compartir un valioso principio con usted. Es algo que he enseñado a muchos dueños de negocios y ejecutivos de los que he trabajado. Este principio puede ir contra la corriente de algunas de sus creencias sobre el tiempo y la mejor manera de hacer las cosas. Por eso, les pido que mantener la mente abierta.

La multitarea es un mito. Es simplemente no existe.

¿Le escandaliza? La multitarea se ha convertido en una palabra heroica en nuestro vocabulario. Muchos ejecutivos se enorgullecen de su capacidad de "multitarea". Recientes descripciones de los puestos que he visto incluso pedir que los empleados potenciales tienen la capacidad de multitarea. Un comercial nacional actual canta las alabanzas de la multitarea. Sin embargo, la multitarea, como la mayoría de la gente lo entiende, es engañosamente contraproducente. La multitarea es tremendamente costoso. Multitarea nos duele cada vez que intentamos participar en ella.

Debo aclarar algunas definiciones. Cuando hablo de multitarea como la mayoría de la gente lo entiende, no me refiero a hacer algo completamente sin sentido y mundano en el fondo como hacer ejercicio mientras se escucha este CD, cenar y ver un espectáculo, o tener la fotocopiadora funcionar en segundo plano mientras contesta correos electrónicos. Para mayor claridad, yo llamo a esto "background tarea".

Cuando la mayoría de la gente se refiere a la multitarea que significan realizar simultáneamente dos o más cosas que requieren un esfuerzo mental y atención. Los ejemplos incluirían diciendo que estamos gastando tiempo con la familia mientras estaban investigando las reservas en línea, tratando de escuchar un CD y contestar correo electrónico al mismo tiempo, o fingir que escuchar a un empleado mientras estamos haciendo crujir los números. Lo que muchos se refieren como la multitarea, me refiero como "switchtasking." ¿Por

Porque la verdad es que realmente no podemos hacer dos cosas al mismo tiempo y el mdash;? Somos una sola persona con un solo cerebro. Neurológicamente hablando, se ha demostrado ser imposible. Lo que realmente estamos haciendo es alternar entre dos tareas rápidamente, a escribir aquí, prestando atención allí, revisando nuestro "CrackBerry" aquí, respondiendo a correo de voz hay un lado a otro de ida y vuelta a un ritmo elevado. Sigue así durante un largo período de tiempo, y usted tiene hábitos profundamente arraigados que causan el estrés y la ansiedad y abandonaron las responsabilidades y una miríada de productividad & centrarse problemas. No es de extrañar que tantas personas se quejan de la cada vez más cortos lapsos de atención

Cuando hablamos de la multitarea, lo que realmente queremos decir es que estamos switchtasking: cambiar rápidamente entre una tarea y otra. Sin embargo, cada vez que cambiamos, no importa lo rápido que el interruptor se lleva a cabo en nuestra mente, hay un costo asociado. Es un término económico llamado costo &mdash de conmutación, y el costo de conexión es alta

Cuando compartí este principio de switchtasking a un CEO de una compañía nacional respetada, ella se sorprendió.. Hicimos un ejercicio de presupuestación, donde vimos la cantidad de tiempo que iba a pasar en una semana determinada. En el proceso de presupuestación su tiempo y mirando a la cantidad de tiempo que iba a pasar en cada actividad, se encontró que era muy por encima del presupuesto en lo que ella pensó que podría lograr en una semana. La verdad es que hay sólo 168 horas en una semana, y sin embargo ella había dejado que ella estaba logrando 188 horas de valor del trabajo en esa semana! A medida que nos fuimos a través del proceso, nos dimos cuenta de que el tiempo extra venía. Fue a partir del hecho de que ella estaba haciendo la investigación, al mismo tiempo que ella estaba pasando tiempo con su familia. Cuando nos encontramos con este, le enseñé cómo multitarea era un mito. Fue pasando el tiempo, ya sea con uno o el otro. Ella estaba cambiando rápidamente entre los dos. En realidad fue raramente pasar tiempo con su familia. Ella realmente estaba haciendo la investigación empresarial en presencia de su familia. No hay final feliz para esta historia, sin embargo.

Al día siguiente nos encontramos con que irrumpió en la habitación, llena de emoción. Ella exclamó: "Yo haré saber que pasé tiempo con mi familia anoche y yo no multitarea! Llegué a casa y le dije: vamos a ir a cenar. Se sorprendieron mis hijos. Pero nos fuimos al restaurante y pagué atención a ellos y yo no pensaba en otra cosa que pasar tiempo con mi familia. Al principio no creo que me tomaron en serio. Después se dieron cuenta de que yo estaba realmente pasando el tiempo con ellos y prestar atención a ellos se emocionaron y me di cuenta de que realmente lo apreciaron. "

Esta CEO había llegado a comprender que no sólo fue switchtasking lastimar su negocio, pero que estaba tomando un peaje en su familia. Una vez que se entiende claramente la verdad y recibió algunas orientaciones sobre la forma de actuar, ella cometió hacer cambios. Su negocio, su familia, y ella son mejores debido a que
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¿Puedo ofrecer los siguientes "pasos iniciales" para ayudar a retrasar el switchtasking en tu vida?

1 . Tome el control de la tecnología
Su timbre de teléfono celular (incluso en vibrador) no tiene que estar en todo el tiempo. Puede desactivar la notificación de correo electrónico en su computadora también. ¡Conviértete en maestro sobre los pitidos molestos zumbidos y creando algo de silencio.

2. Programar lo que usted puede programar
Establezca horarios regulares durante el día y la semana para comprobar su correo de voz y correo electrónico. Dejado otros sepa que usted va a utilizar ese horario para que sepan cuándo esperar una respuesta.

3. Centrarse en la persona
Cuando switchtask cuando se trata de un ordenador, simplemente pierde eficacia. Pero si usted switchtask en un ser humano, que, además, dañar una relación. Estar presente, escuchar con atención, y asegurarse de que todo ha sido cuidado antes de pasar Restaurant  .;