Cómo minimizar el tiempo en el teléfono Tag Infierno - Coaching para Abogados

Al igual que muchas tecnologías, correo de voz es tanto una bendición como una maldición. Dependemos de ella, pero nosotros y' re menudo frustrados por ello. Así que ¿cómo se puede utilizar de manera más eficaz? ¿Cómo se puede minimizar la cantidad de tiempo que dedica a jugar a la mancha teléfono?

En primer lugar, ser más conscientes de cuando se puede usar el correo de voz para mover una conversación hacia adelante. Si usted y' re llegar a alguien nuevo o que y' re contacto con alguien acerca de un nuevo tema, allí y' s ninguna conversación de sostener, que y' s cierto. Pero por lo menos, puede que la persona sepa cuando usted y' d como ellos para tratar de volver a usted. O puede, dependiendo de la naturaleza de su llamada, pedirles que volver a su ayudante con la respuesta. O usted puede dejar su dirección de correo electrónico y ofrecer eso como una opción para una comunicación de retorno

Sin embargo, la gran mayoría de los mensajes de voz frente a situaciones en curso dentro de las relaciones y el mdash existentes; y sin embargo, mucha gente simplemente juegan la etiqueta del teléfono. y" Susan, it &'; s de Larry. Dame una llamada de vuelta. Tengo una pregunta acerca de la última revisión de la cláusula de rescisión y" Ese tipo de mensaje es sólo un escalón por encima de y" Tag. You &';. Re IT &";

Pregúntese, y" ¿Qué puedo decir en el mensaje que dejo que aumentará la probabilidad de que la persona que recibe de nuevo a mí con la información de I &'; estoy buscando y "?;

Para responder a esta pregunta, hay que pensar un poco en ello; usted tiene que planificar la posibilidad (la probabilidad?) que usted y' conseguirás tu objetivo y' s del correo de voz. Tomar 60 segundos antes de coger el teléfono para organizar la instrucción y- y las solicitudes y- que usted y' ll dejar

Si usted y'. re que buscan información, la práctica es más específico que usted y' has sido en el pasado. . Sea específico, también, de lo que usted y' re pidiéndoles que hacer en términos de conseguir de nuevo a usted

Por ejemplo: “ Susan, it &'; s de Larry. Tengo una pregunta acerca de la última revisión de la cláusula de rescisión. ¿La lista de cuentas apuntado hace referencia en el Anexo A incluye las cuentas de Alan trajo con él cuando se unió a la compañía en 2007? Si es así, ¿incluye a todos ellos? Si no es así, ¿cuál? Debería estar en el mañana por la mañana su cargo hasta aproximadamente 11. En caso de que usted don &'; t tiene mi número a mano, it &'; s 555.555.5555. Si don &'; t conectar, por favor deje una respuesta detallada en mi buzón de voz. O mi email es [email protected]. O, no dude en llamar a mi ayudante, Anne, al 555.555.5555. She &'; s plenamente consciente de la situación. . Gracias y"

Por supuesto, es probable que querías hablar con Susan, que es por qué la llamaste, en lugar de su enviado por correo electrónico. Pero estar preparados para dejar un mensaje específico es la segunda mejor opción en lugar de una conversación en vivo

Un mensaje como que se mueve la conversación hacia adelante y aumenta las posibilidades de que usted y'. Obtendrá la información que necesita sin tener que jugar etiqueta. It &'; s una de las técnicas más eficaces de gestión del tiempo abogado disponibles, y se y' s fácil de aprender

Como los lectores de mucho tiempo de mis consejos semanales han escuchado decir una y otra vez, todo comienza con su. mentalidad, con el aumento de la conciencia de una conducta de otro modo sencillo y- en este caso, que se puede reducir en la etiqueta del teléfono moviendo la conversación hacia adelante a través de la especificidad de los mensajes de voz que dejas Hotel  .;