Gestión del Tiempo - Cómo analizar su tiempo de uso

y' re una persona de múltiples talentos. Puede soldar, bellydance, edredón y código informático autor. O por lo menos usted * * podría hacer todas esas cosas, aunque sólo había más horas en el día y día de la semana. ¿Cómo diablos llegó hasta ser Jueves ya? No importa que, it &'; s bien; s de junio para el cielo y '! La vida está chillando por los cada vez más rápido y hellip; y cada vez menos es conseguir que se hagan. Un primer paso fundamental para ser un DaVinci más feliz es encontrar tiempo para hacer realidad lo que amas. En primer lugar, revisar las estrategias básicas de gestión del tiempo. Entonces considere estas técnicas de gestión del tiempo probadas para analizar su uso del tiempo e idear cómo gastar su tiempo de manera productiva.

Ahora, si usted es alguien que de forma rápida y honestamente puedo identificar "en lo que estoy gastando demasiadas horas ? " y "en lo que estoy pasando muy poco tiempo?" ... y luego cambiar al instante esas actividades, por favor. En lugar de leer este artículo, simplemente hágase estas dos preguntas, resolver al cambio y proceder en consecuencia. (¿Por qué sigues leyendo Ya sabes qué hacer? - Seguir adelante con su vida).

Sin embargo, si es necesario acercarse a esto más metódicamente - si usted no está realmente seguro de donde su día que está pasando o lo que los costos de los que realmente son - por no hablar de cómo cambiar la forma en que está operando - aquí está una guía paso a paso para mejorar la gestión del tiempo: analizar el uso del tiempo, encuentra más horas en el día y pasan ellos haciendo cosas que te gustan.

1. Controle su uso del tiempo actual por lo menos una semana.

La gestión del tiempo comienza con la recolección de datos. Esta semana, hacer un seguimiento de cómo usted y' re pasar cada 15 minutos de su día. Usted puede hacer un gráfico, anote una lista, o grabar cosas en su agenda electrónica o portátil y- lo que es más fácil y más natural para ti.

Cada 15 minutos? Sip. It &'; s vale la pena. Si usted puede hacer esto razonablemente consistente durante sólo una semana, usted ganará ideas que mejorarán tu vida significativamente

Usted don &'; t necesidad de parar lo que y'. Re haciendo cada 15 minutos para registrar sus actividades - se puede comprobar en cada par de horas, por ejemplo, y rellenar lo que y'. has hecho durante los períodos intermedios

Evite estresarse o golpear a ti mismo si usted y' re no hacer el seguimiento perfecto de su día y ndash ; simplemente lo mejor que puedes hacer razonable.

2. Examine su uso del tiempo

Después de que y'. Has recogido al menos una semana y' s vale de los datos, cuente hasta cómo usted y' ha estado gastando su tiempo. Esto será muy individualizado, en función de lo que haces y lo que y'. S importante para usted

(a) Haga una lista de las actividades generales pertinentes a su vida y- cosas como y" el trabajo y " ;, “ Play &" ;, “ sueño y " ;, “ tiempo en familia y " ;, “ tiempo sociales y " ;, “ ocio y " ;, “ la salud /aptitud y " ;, “ las tareas domésticas y " ;, “ comidas y " ;, y" la higiene y " ;, “ expresión y " creativo ;, “ prácticas espirituales y " ;, “ servicio comunitario /trabajo voluntario y " ;, etc. Ahora sume las horas que pasó esta semana participando en cada categoría relevante
Si algo cae en varias categorías y- hacer lo que tenga sentido para usted. Por ejemplo, si y" pasear al perro y" es a la vez y" la salud /fitness &"; y" el tiempo en familia y" en su estimación, usted puede contar con ambas categorías. Si caminar Fido te golpea más a medida y". Las tareas domésticas y " ;, contarlo en esa categoría

Si usted y' re una persona visual o matemática, es posible que desee hacer una tabla o un gráfico para representar el uso del tiempo. Entonces usted puede ver realmente las cantidades relativas de tiempo que usted y' re gasto haciendo lo

3.. Analice su patrón general de uso del tiempo.

Las sorpresas? Qué y' s funcionando bien? Qué y' s no? ¿Qué ajustes deben hacerse? ¿Cómo se puede mejorar la gestión del tiempo?

4. Cavar más profundo, según sea necesario

Dentro de cada categoría, usted tiene la opción de ver cuántas horas y'. Re pasar haciendo qué. Por ejemplo, diseccionar su y" la salud /fitness &"; el uso del tiempo para contar el número de minutos que pasó estiramiento, haciendo entrenamiento de fuerza, corriendo en la playa, tomando clases de yoga, conducir al gimnasio o pasear a los perros

Usted don &';. t necesidad de hacer esto para cada categoría pero y' a menudo es útil para profundizar si usted y ' descubrir; re gastar mucho heckuva más tiempo en una actividad en particular que te diste cuenta. Si, para su sorpresa, usted y' he encontrado que y" las tareas domésticas y" es comer hasta diecinueve horas a la semana, es posible que desee ver exactamente lo que eso conlleva.

5. Examine su uso talento.

Debido a que estamos comprometidos a ayudar a su flex sus muchos talentos, le animamos a hacer una disección adicional de los datos de su semana. Esta vez, la lista de sus talentos (por ejemplo, soldadura, bellydancing, acolchar, programación de computadoras) y se suman las horas que pasaste utilizando cada uno de ellos. Una vez más, puede haber cierta superposición en los casos que utilizan varios talentos, al mismo tiempo (por ejemplo, cantar, escribir canciones y tocar música a menudo ocurren simultáneamente).

Una vez más, no dude en representar sus datos visualmente en un gráfico o gráfico .

Tome nota de cualquier talento que didn y' t acostumbrarse a todos durante su semana de recolección de datos

6.. Mira su patrón general de uso talento

¿Qué y'. S funcionando bien? Qué y' s no? ¿Qué ajustes deben hacerse?

7. Cavar
profundas

Si los proyectos o prácticas creativas en particular son importantes para usted, volver a través de los datos de su semana y contabilizar hasta cuántas horas y'. Re realmente el gasto en cada

8. Pregúntate a ti mismo: ¿cómo realmente quieres estar gastando su tiempo

¿Qué y' s más importante para usted? ¿Qué talentos específicos hacen que desea utilizar más? Por lo que determinados proyectos o prácticas creativas ¿Quieres más horas?

9. Problema resuelto. Busque la forma de liberar tiempo para sus talentos, así como para sus proyectos y prácticas creativas.

¿Qué hay de sus actividades actuales podría ser eliminado? ¿Qué estás haciendo que simplemente no es necesario hacer?

¿Qué actividades podrían delegarse a otra persona? Por ejemplo, podría algunas de sus tareas domésticas pueden asignar a otros miembros del hogar – o podría pagar a alguien para hacerlo?

¿Qué actividades podrían reducirse? ¿Podría ver menos televisión, por ejemplo, o pasar menos horas navegando por la y ';? Neta

¿Qué actividades podrían ser racionalizado? Si usted y' re revisar su correo electrónico catorce veces al día, usted y' re no ser muy eficiente. Podría restringirse a revisar su bandeja de entrada de dos (set) veces al día?

¿Qué actividades podrían combinarse? Podría combinar actividades de la familia con actividades físicas como el senderismo o el ciclismo?

Objetivo para encontrar al menos una hora al día para sus talentos y para sus actividades creativas.

1o. Hacer una revisión de la realidad

Claro que podría jurar que nunca más ver la televisión de nuevo y hellip;. Pero es que realista para usted? Si es así, entonces vaciar la caja tonta y reemplazar el tiempo de televisión con Time Talento. Si no, entonces tratar de reducir su televisor viendo por, digamos, una hora al día, y luego pasar esos sesenta minutos preciosos flexionando sus talentos.

11. Vigilar el progreso en la próxima, mientras
.

Una vez que tenga su plan de gestión del tiempo mejorada en su lugar, hacer un seguimiento de la cantidad de tiempo que pasa usando tu talento. Objetivo para el progreso constante, constante hacia su horario preferido

You &';. Encontrará que cada hora a recuperar para sus talentos y actividades creativas son extremadamente gratificante. You &'; se sentirá más feliz, más productivo, más plena y más efectiva

12.. Programe un tiempo dentro de un año, para revisar su uso.

¿Qué está funcionando bien? Lo que no es? ¿Qué ajustes son necesarios

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Actividad: Esta semana, controlar su uso del tiempo (como se describe en el paso 1). Horario una hora, siete días a partir de ahora, para analizar sus datos (como se describe en los pasos # 2 - 10 supra).

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(c) Liisa Kyle, Ph. D.

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