Controle su distribución de documentos a través de Acrobat Seguridad

Seguridad Acrobat ha sido siempre una preocupación cuando se generan los documentos de propiedad o sensibles. La información debe ser distribuida a un público en particular, pero no se puede distribuir fuera de esa audiencia. Esta es una perspectiva difícil: hay muchas formas de evitar Rights Management Documento (DRM) estrategias

controles de distribución pueden ser frustrados por los usuarios inocentes, así como ladrones de información deliberados.. La forma más sencilla de romper la barrera de la distribución es tomar el documento básico PDF y copiarlo a una nueva ubicación, o por correo electrónico a otro receptor. Uno de los controles básicos es la protección de contraseña. La contraseña puede ser entregado a través de un canal separado que el documento PDF, lo que ayuda a garantizar que sólo los receptores diana pueden ver el documento. Por supuesto, esto requiere un sistema de distribución más compleja. Desafortunadamente, una persona inocente podría tomar el documento seguro y distribuir la contraseña con el documento, en la creencia de que están ayudando. Además, el usuario puede olvidar la contraseña, lo que requiere un sistema de distribución aún más complejo para volver a enviar la contraseña. Además, la propia contraseña no siempre es seguro, en algunos casos, por lo que es casi tan fácil de adquirir que el documento robado.

Una segunda forma de eludir las medidas de Adobe DRM PDF es imprimir el documento y distribuir el periódico copia. Un sistema de protección eficaz debe desactivar las opciones de impresión al ver el documento. El estándar gratuito Adobe Reader no tiene esta capacidad.

Además, el editor completo Adobe puede alterar las propiedades del documento de destino. Por ejemplo, si el documento original está protegido por contraseña, y la persona tiene la contraseña, se puede abrir el documento en el editor y crear una copia sin la protección de contraseña
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Incluso cuando todas estas vías para la difusión incontrolada son controlados, un usuario todavía puede frustrar la seguridad Acrobat simplemente realizando una captura de pantalla en el documento. Durante décadas, las máquinas de Windows han incluido en el botón de impresión de pantalla, lo que permite una captura de pantalla que puede pegar en cualquier programa de edición de imágenes. Con la llegada de Windows Vista, este proceso se hizo aún más simple. Una herramienta que corta con tijeras esta en el software que hace que sea fácil de capturar cualquier imagen en la pantalla, incluso la de un documento sensible.

La única manera de combatir estos problemas de una manera integrada y fiable es utilizar un visor especial que muestra los documentos PDF a partir de un servidor designado. De esta manera, los documentos PDF no se transmiten para poner fin a ubicaciones. Adobe DRM seguridad PDF es impuesta por los controles de nodo-bloqueado. Un usuario debe iniciar sesión antes de acceder. Ninguno de los cortes mencionados se permite desde el visor. Este es un sistema robusto para la entrega de información en PDF sólo para destinatarios designados Hotel  .;