Preparación para Desastres para el Pequeño Empresario

¿Qué tan rápido puede su empresa volver a hacer negocios después de un tornado, un incendio, una inundación o desplome de la computadora? Cada año, miles de empresas no están preparadas. El Departamento de Trabajo de Estados Unidos afirma que más del 40% de las pequeñas empresas que experimentan un desastre nunca se vuelva a abrir, y de las empresas restantes, al menos el 25% se cerrará el plazo de 2 años. Estas estadísticas son probablemente aún mayor considerando ahora la economía y la dificultad para los propietarios de pequeñas empresas para acceder a dinero cuando se y' s necesario. Incluso el más pequeño de los desastres puede crear una reacción en cadena financiera que podría causar que las puertas se bloquean por última vez.

Hay algunos pasos simples hacia estar preparados que pueden ayudar a proteger su negocio. Cada uno puede disminuir la carga si se enfrentan a un desastre, no importa cuán pequeño.

1. Tener un plan de continuidad. La mayoría de los dueños de negocios están de acuerdo en que tener un plan es importante, pero muy pocos toman las medidas para prepararse. Los planes varían de acuerdo a cada empresa y' s necesidades, pero los fundamentos son los mismos sin importar el sector, tamaño o ubicación.

Identificar qué tipos de emergencias y- de un corte de luz eléctrica temporal a una gran catástrofe geográfica - podría afectar a su empresa, la probabilidad de cada suceso, y cómo podrían afectar a su negocio. Entonces, con esto en mente, determinar sus necesidades. Una vez que se recoge esta información, es más fácil de poner en marcha un plan para ayudar a reanudar las operaciones.

La página web de la SBA incluye algunos artículos muy útiles para ayudarle a empezar.

2. Determine sus necesidades inmediatas. ¿Qué datos necesita el día después de un desastre? Consulte con su proveedor de TI de la disponibilidad. ¿Su servicio telefónico tiene opciones de emergencia para asegurarse de que don &'; t te pierdas ninguna llamada telefónica? Haga que su cliente, proveedor y la información del empleado fácilmente disponibles para que pueda contactar con ellos. El hecho de saber que usted y' re todavía en el negocio dará a los clientes una sensación de confort y ganado y' t “ asumir y" usted y' has cerrado.

¿Se puede manejar el negocio desde una ubicación diferente? Desarrollar relaciones con otras empresas para que pueda configurar de forma temporal. Además, crear una relación con un competidor de confianza que pueda satisfacer a sus clientes y' las necesidades a corto plazo. Esto le ayudará a mantener sus relaciones con sus clientes, incluso cuando no son capaces de proporcionar el producto o servicio que usted mismo.

Tener respaldo vendedores y transportistas en el lugar en caso de que sus primarias son discapacitados. Establecer relaciones con antelación y mantenerlos. Colocar pedidos ocasionales para que le consideran como un cliente activo cuando los necesite. Mantenga extras de difíciles de reemplazar las piezas o suministros a la mano y almacenarlos fuera del sitio.

3. ¿Qué tan seguro es que la información? Muchas empresas almacenan sus archivos importantes en una caja fuerte o en un disco duro externo en la oficina. Si el edificio está dañado o artículos robados, es muy probable que sus datos serán, también. Copia de seguridad en línea es una opción segura y de bajo costo. Puede establecer la frecuencia de copia de seguridad, lo que le permitirá reanudar hacer negocios rápidamente.

4. Tener cobertura de seguro adecuada. Revise su póliza con su agente para que entienda lo que está cubierto y lo que no lo es. ¿Tiene Valor en Efectivo o la cobertura de valor de reemplazo? ¿Es esta cobertura en su edificio o contenidos o ambos? ¿Tiene un seguro contra inundaciones? En caso de que? Y don &'; t olvidan de cobertura para la copia de seguridad del agua de las alcantarillas, desagües, o fallo de la bomba de sumidero. Otra zona de muchos propietarios de negocios don &'; t considerar es Interrupción de Negocios de Seguros. Estas son cuestiones que sólo usted y su agente juntos puede hacer frente.

En conjunto con su póliza de seguro, un inventario de activos con registros fotográficos y de un informe escrito. Saber lo que es el propietario, cuando los artículos fueron comprados y el costo ayudarán a reducir el laborioso proceso al presentar su reclamación de seguro, ya que le ayudará a recordar todo lo que poseía. Incluso si usted tiene cobertura de seguro adecuada, la mayoría de las políticas requieren una lista detallada de lo que se había perdido, dañado o robado. Durante el estrés de la recuperación, lo más probable es olvidar muchas cosas, y el ahorro de tiempo es imprescindible para que pueda comenzar a reconstruir su negocio y recibir su pago del seguro rápidamente. Asegúrese de conseguir esta información fuera del sitio, y actualizar el inventario anual.

Desastres puede que nunca la huelga, pero si algo sucede, tiene planes en su lugar le ayudará a través de la transición y aumentar las probabilidades de que una empresa temporal interrupción no se convierta en una permanente. De acuerdo con la SBA, las pequeñas empresas proporcionan casi el 45% de la nación y' s de nómina. Un compromiso para estar preparado apoyará a sus empleados, clientes y la economía local Restaurant  .;