Cómo hacer un Precisa Feria Presupuesto

Si su pequeña empresa tiene previsto exponer en una feria comercial a menudo es difícil saber el presupuesto y dónde va el dinero. Y y' s importante para conseguir una manija en el costo total para mantener el negocio en su presupuesto y obtener un buen retorno de su capital. Hay un montón de gastos adicionales, además de la exhibición comercial justo y más son y" escondido y" o difíciles de ver. La siguiente lista puede ayudar a realizar un seguimiento de sus gastos totales para que no te decepcionará y puede tomar decisiones sabias

En un principio, la empresa tendrá una cuota de inscripción espacio de feria -. Lo que le están cobrando a alquilar un stand en la sala de exposiciones. Esto es, literalmente, simplemente el espacio - que normalmente no cubre nada además. Cuente con el gasto de $ 10- $ 30 por pie cuadrado de área. Así que si su empresa utiliza un espacio de 10 x 10 pies, plan para pasar de una a tres mil dólares para el área de la cabina de la compañía aérea suel, y así sucesivamente. La cuota de espacio de stand de feria es fundamental para concretar, ya que y' s importante y también, ya que determina la dimensión y el tipo de stand de feria su empresa puede obtener (si su empresa es la compra de uno). A modo de ejemplo, si su plan de empresa a utilizar una de diez x 20, la empresa tendrá que presupuesto para algo más que retráctil soportes de la bandera.

Después de eso, determinar viaje, alojamiento y gastos adicionales para los empleados que operarán el espacio. Una guía confiable es que va a requerir un miembro del personal por cada cincuenta pies cuadrados de espacio comercial stand para proporcionar a su amplia cobertura de la compañía, pero no hacer que el espacio feria a aparecer lleno de gente. Así que si usted planea usar un espacio stand de diez x 20 el comercio, su empresa debe asumir que tendrá cuatro miembros del personal de estar en stand de feria de su empresa. Dependiendo de las horas de piso de exposiciones y la duración de las horas expo abierta, su empresa podría ser obligada a proporcionar descansos y que es probable que signifique traer más de 4 personas, cada uno de los cuales tendrá que viajar hacia y desde la expo (pasajes aéreos, taxi o coche de alquiler, pagos de estacionamiento), habitaciones de hotel (uno o dos a una habitación?) y gastos imprevistos. Ellos y' ll probablemente también lo hacen algunos y" entretener y" o socializar, lo que puede haber costes adicionales si la empresa de su empresa reembolsa éstos. Su empresa puede poseer políticas para estos cargos, pero una buena guía es de $ 250 por cada persona para cada día mas el billete aéreo.

Siguiente estimación del costo de la exposición exposición comercial (a menos que la empresa ya posee uno que puede utilizar) . Banner stands comienzan en varios cientos de dólares, pop-up displays normalmente cuestan entre uno y dos thosand dólares dependiendo de las opciones, los modelos modulares generalmente cuestan $ 2,500- $ 5,000 por un diez en diez exhibición de la demostración comercial (proporcionalmente mayor para las cabinas más grandes) y pantallas de celosía cuestan $ 3.000 $ 6,000 para una pantalla de 10 x de diez feria (exposiciones más grandes suelen ser proporcionalmente más caro). Estos son los gastos para el stand de feria básico y un caso de envío - don &'; t olvidar el caso de entrega de visualización de comercio justo, si usted planea en conseguir una exposición o exploración comillas. Es imprescindible que un solo - la mayoría de las veces la exhibición de su empresa es probable que enviar por UPS, Fedex, de la aerolínea como equipaje facturado o como carga. Es necesario un recipiente recorrido pantalla resistente exposición comercial para que dure mucho tiempo y mirar de alta calidad. Si va a contratar a una pantalla de feria en lugar de comprar, un pop-up le costará $ 600- $ 800 para un alquiler de 3 días, un 10 por diez cercha o exhibición modular costará $ 1,500- $ 3,000 para un alquiler de 3 días. Pantallas más grandes cuestan proporcionalmente más.

¿Qué pasa con los gráficos? Banner stands se venden generalmente con paneles gráficos para mayor comodidad, así que si usted está pidiendo bandera fresca destaca que debería estar cubierto. Si usted está pidiendo una pantalla pop-up, su empresa es probable que pedir más pequeña obra desmontable (2 x tres pies, por ejemplo) que se adhiere a los paneles de tela en el pop-up de la compañía aérea suel o usted puede comprar y" llena mural y" pop-up de gráficos que franja todo el frente de la pantalla pop-up. Gráficos desmontables comúnmente cuestan unos pocos cientos de dólares, mientras que los gráficos completos murales cuestan entre un mil y veinte mil quinientos dólares, sobre la base de qué manera se construyen los gráficos. Preste atención a cómo la impresora muestra que fabrican paneles gráficos. Una serie de paneles de obras de arte se construyen utilizando “ impresión directa y" técnicas, lo que significa que no hay una capa de revestimiento defensiva sobre la parte superior de la superficie impresa. Estos paneles gráficos pueden costar tan poco como setecientos cincuenta dólares para los paneles murales completos - sin embargo, por lo general se consideran como un uso. Luego están los gráficos laminados - estos tienen una capa protectora duradera (típicamente 8-15 mm de espesor) para proteger contra rasguños, arañazos, derrames, etc. Y ya sea gráficos laminados o no laminadas pueden tener a “ bloque de la luz y" soporte o material impreso para hacer sus gráficos se destacan y en “ Pop &"; Más. Todas estas técnicas cuesta diferentes cantidades - gráficos de impresión directa no laminadas son los menos costosos y menos duraderos - laminado con bloqueador de la luz son los más duraderos y de mejor estética pero cuestan más. Si está utilizando (compra o alquiler) una armadura o una pantalla modular, es posible que desee gráficos de tela - una gran opción busca y conveniente. Haga planes para pasar $ 2,000- $ 4,000 para los gráficos de tela por unos 10 x 10 celosía o pantalla modular feria.

¿Qué hay de los accesorios espectáculo de exhibición comercial? Alfombra Feria es típicamente de cinco a sven dólares por pie cuadrado basado en la calidad de los suelos - de espuma básico para laminados atractivos con relajantes respaldo de espuma. Usted puede alquilar por cuatro dólares por pie cuadrado. Podios portátiles básicos tienen un precio de cuatrocientos a quinientos para comprar y puede ir tan alto como $ 2,000 si su empresa necesita características como polos de pantalla de vídeo o múltiples superficies de trabajo. Se pueden alquilar por aproximadamente $ 250 por expo. ¿Qué hay de pantallas para el comercio justo exhibición de la compañía aérea suel? Suponga que usted va a gastar unos pocos cientos de dólares en el montaje del monitor y el apego y al menos varios cientos en la pantalla de vídeo en sí, en función de la dimensión. Usted puede alquilar un monitor, pero es probable que ganó y' t ahorrar dinero en comparación con comprar uno. Así que monitorean alquileres en realidad sólo tienen sentido si usted y' re también el alquiler del stand de feria o si usted can &'; t los utilizan por segunda vez. Además, tendrá un caso para el monitor para que pueda ser enviado de forma segura

Además, asegúrese de que usted don &';. T hace caso los gastos de envío de la pantalla y el equipo para el centro de convenciones feria, cambiarlo de sitio y la creación. Envío pantallas portátiles como soportes de la bandera, pantallas de tela y pop-up exposiciones es relativamente barato: por lo general $ 100 o una cantidad más pequeña para el envío de tierra. Cabinas modulares en un tamaño de 10 x 10 le costará alrededor de $ 200 (tierra) y los modelos de celosía pueden costar $ 300- $ 500 (tierra) para una pantalla de 10 x 10. Tome en cuenta - debe duplicar estos gastos, ya que necesitará para enviar la pantalla de vuelta cuando la feria ha terminado. Pantallas más grandes tendrán un costo proporcionalmente más - IT &'; s sólo una cuestión de tamaño y peso. Una vez que la pantalla llega a la feria de muestras, que van rueda o llevarlo en como y' sa portátil o una pequeña pantalla modular (10 x 10). Para cercha o pantallas modulares más grandes, usted tendrá que pagar una cuota para tener estos trajeron - esto se llama llamados cargos de acarreo. Haga planes para pasar de 80 centavos de dólar por libra para dentro y fuera de acarreo - por lo que si usted tiene una armadura 400 libras serán los cargos $ 320 (total de traerlo y eliminarlo). En cuanto a los cargos por establecimiento, su empresa está usualmente permitido establecer un 10 x 10 pantalla - desde el pop up display, pantalla de tela o braguero - por sí mismo sin necesidad de contratar mano de obra (y suponiendo configurar ' doesn y; t requieren el uso de herramientas). Sin embargo, si usted tiene una pantalla más grande o más pequeña la pantalla requiere el uso de herramientas, la feria organizador puede requerir su empresa para contratar mano de obra en la feria local para establecer la pantalla feria arriba. Este trabajo normalmente cuesta $ 90- $ 125 por hora y con frecuencia hay mínimos y las horas extraordinarias, a fin de comprobar con antelación para averiguar lo que necesita su empresa.

Por último, tenga en cuenta los servicios de la demostración? Es posible que tenga servicio de energía eléctrica en su stand de feria, aunque y' s sólo para ejecutar un par de luces o un monitor (recuerde, esto por lo general isn y' t incluye con su cuota de stand Así que usted y'. Tendrás que conseguir los servicios de energía y otras Del espectáculo organizador, que puede puede presentar una lista de servicios disponibles para su empresa para elegir.

Las ferias comerciales pueden ser costosos. Pero con un enfoque reflexivo y planificación, su empresa puede crear presupuestos precisos para su próxima feria y esto le ayudará a decidir el destino del dinero irá Hotel  .;