Recepcionista Descripción del puesto: Funciones y Responsabilidades de Recepcionista de empleo

Una recepcionista y' s de trabajo en laico y' s lengua como su nombre indica es estar en la recepción y frente a todo y todos los que vienen allí. El escenario actual es muy diferente, sin embargo, no es que la recepcionista no tiene sus funciones lo atribuimos a cabo. Hablando técnicamente de la descripción del trabajo recepcionista y deberes, la amabilidad de consultar en el siguiente:

Al ser el anfitrión
Los recepcionistas, debido a su colocación de escritorio, tienen que saludar a las personas que acuden a la organización, preguntarles acerca de su trabajo con ellos, informarles sobre sus necesidades, etc.

Asistir a las llamadas telefónicas
Conteste las llamadas telefónicas sobre las consultas de los clientes, socios de negocios, acabar con sus mensajes y en contacto con ellos y transferir la línea al departamento de que se trate o de autoridad
Actualizar los empleados y la gerencia sobre los mensajes recibidos a través de llamadas telefónicas o entregados por correo, mensajería, etc.

Actualizar Registros
La descripción del trabajo de recepción incluye la actualización del teléfonos modificados, contactando personas para cualquier requisito administrativo oficial. Puede ser empleados o ex otras personas como los talleres de reparación, técnico, etc.
Las hojas de registro de los empleados de su asistencia y algo de tiempo el número de hojas (en las organizaciones más pequeñas) es abordado por estos profesionales

Dar Citas
Configuración de nombramiento de las personas que quieren visitar el personal de recursos humanos, a cualquier miembro de la gestión, por negocios o por cualquier otro propósito, es la recepcionista y' el deber s asignar intervalos de tiempo para la misma e informar a ambas partes
Configuración de entrevistas, la realización de las pruebas preliminares, el anuncio de los resultados, etc.

La disciplina
Haciendo personas esperan en la cola y manejar el caos en la recepción
Qué hacer para cumplir con los empleados que desean para cumplir en sus escritorios

Estos son algunos de los derechos fundamentales y las responsabilidades de una recepcionista en una organización. Estas funciones pueden diferir un poco dependiendo de la organización y' s la fuerza y ​​los diferentes departamentos que tienen. En algunas empresas, los recepcionistas manejar algunas de las tareas administrativas como mantener la papelería bajo control, la manipulación alguna parte de la sección de cuentas, por ejemplo, la asistencia, etc. Esa es la razón por la recepcionista debe ser consciente de la labor que sucede en el organización. Él o ella tiene que saber por qué alguien que viene a la recepción quiere conocer a una persona y en caso de no disponibilidad que es la mejor persona en cuestión Hotel  .;