Algunos consejos útiles sobre la planificación y la realización de una reunión de negocios
El y" un nuevo pensamiento y" que a menudo impregna los libros de texto de gestión de negocios, seminarios y formación
cursos son que las reuniones son una pérdida de tiempo. Si bien y'. S cierto que una sobre-abundancia de Salones improductivos no son buenos para nadie, reuniones de negocios todavía tienen un papel importante que desempeñar en los negocios
la toma de decisiones, la delegación y la comunicación
Para eliminar algunas de las asociaciones negativas de y" Reuniones de negocios y" es importante que sean
planificadas y realizadas de manera más eficaz posible
La planificación de una reunión de negocios Continuar temas no resueltos en las reuniones posteriores
Cabe preguntarse las siguientes preguntas:.
¿Necesita llamar a todo el departamento, si sólo unos pocos miembros reúnan la información relevante? ¿Puede un
alternativa a la reunión (por ejemplo, una conferencia llamada telefónica, correo electrónico de grupo, etc.) es tan eficaz.
Mantenga el con números pequeños y específicos como sea posible. Los grupos más pequeños son más productivos y es mucho más difícil conseguir
grupos más grandes para llegar a un acuerdo y mantenerse en el camino. Si es necesario, puede ser una buena idea invitar a la gente a
ciertas secciones de la reunión. Un ejemplo de esto se está reuniendo con los supervisores y
luego tener el personal al final de la reunión para comunicar las decisiones tomadas.
Tener una agenda mantiene a las personas enfocadas y añade muy necesarios estructura para la reunión. Asegúrese de que
el orden del día se distribuye antes de tiempo y es lo más claro y conciso posible.
Ayudas visuales ayudan a conseguir puntos a través rápida y sucinta. Al llevar a cabo una reunión es necesario asegurarse de Windows que los datos son exactos, entender dónde encaja con el orden del día y tratar de anticipar cualquier
preguntas probables.
Los siguientes consejos le ayudarán a cabo una reunión de negocios:
El programa se ha distribuido con antelación para que todo el mundo sabe la hora de inicio correcta. Esperando
rezagados, o detener el encuentro para decirles lo que han perdido hará que la reunión atropellado
tiempo. Esto incomodar a aquellos que no lo hacen a tiempo. Además, si la gente sabe que se iniciará sin
ellos tenderán a mejorar su gestión del tiempo para su próxima reunión.
Start with fácilmente problemas resolubles primero y dejar las más desafiantes hasta el final. Al resolver los problemas más fáciles
primero, los participantes han desarrollado un sentido de relación y ejercido con éxito
sus habilidades para resolver problemas. También ayudará a la productividad general de la reunión de conseguir las tareas más fáciles
resueltos primero. A continuación, saber exactamente cuánto tiempo le queda para los problemas de más peso.
Trate de planear una cantidad de tiempo para cada tema del programa y se adhieren a ello. Si el diálogo va en círculos o
ninguna solución parece inminente continuación, anote los progresos realizados y seguir adelante. Don y' t tratar de forzar una resolución
algunas cuestiones podrían tomar semanas o meses para resolver
It &';. Siempre es mejor tratar y resolver tanto como sea posible en la reunión original. Sin embargo, nuevos problemas
pueden salir a la luz, o más datos podrían ser necesarias para resolver determinados problemas. Tome nota de todas las cuestiones no resueltas
y el calendario para la próxima reunión, o concertar una reunión más pequeña con los individuos
directamente relacionadas con la cuestión
.
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