Cómo Confidencial Trituración puede tener un impacto positivo en un negocio en expansión

Muchas empresas en expansión están buscando maneras de mejorar la seguridad y la seguridad de la información personal Propietario (PPI). La mayoría de las empresas se ocupan de la documentación sensible tratar con nombres, direcciones, fecha de nacimiento (DOB), números de teléfono, direcciones de correo electrónico y números de seguridad social. Los ladrones de identidad están a la espera de que alguien disponer indebidamente de dicha información para que puedan utilizarlo en su beneficio.

Cuando los documentos personales dentro de su negocio no se desechan convenientemente, la puerta está abierta para los ladrones de identidad para robar esta la información y la identidad de los demás y arruinar la reputación de su empresa. Al considerar el riesgo de robo de identidad, los que están en riesgo potencial podría incluir a los clientes, empleados y otros negocios que su empresa trabaja con sobre una base regular.

Algunos empleadores dejan la responsabilidad de la destrucción confidencial de documentación personal a sus empleados . Con esta política en su lugar, el riesgo de pérdida de la documentación y el robo de identidad potencial puede ser mucho mayor. Empleados distraídos podrían dejar accidentalmente documentación sensible situada cerca de una trituradora de papel con la intención de continuar más tarde o dejarlos a la intemperie en la parte superior de su escritorio en la noche por accidente. La pérdida de la documentación y el robo de identidad no son los únicos aspectos negativos de haber empleados triturar sus propios documentos. La pérdida de la productividad y el tiempo que se puede gastar en otros proyectos es otra cosa a considerar
.

Una solución razonable y segura para garantizar la destrucción de papel confidencial, sería la de contratar una empresa de trituración de papel. Hay muchas empresas de trituración confidenciales de renombre para elegir. Haga una lista de lo que se podría esperar de la empresa que desea alquilar. Por ejemplo, es posible que desee asegurarse de que la empresa de trituración de papel pantallas de sus empleados con una verificación de antecedentes antes de contratarlos. Usted puede ser que considere llamar a varias empresas a pedir lo que su protocolo de trituración es. Algunos de ellos pueden dejar papeleras cerradas alrededor de los locales comerciales para sus empleados caigan documentos confidenciales en, y luego quitar los contenedores de papel cerradas de los locales y las cortó en sus propias instalaciones. Otras compañías pueden procesar la trituración de documentos confidenciales frente a un empleado que ha designado antes de salir de su negocio. También puede ser importante para que sepan lo que están haciendo con el papel una vez que se tritura, como el reciclaje.

Muchas empresas en expansión se benefician de los servicios de trituración confidencial. La empresa puede ahorrar dinero al no tener que comprar muchos trituradoras de papel de tamaño industriales individuales para tener alrededor de la oficina de negocios. El nivel de productividad aumentará al no tener los empleados que pasan una parte de su día de pie en una trituradora de papel Eliminación de la documentación sensible. El uso de una empresa de papel confidencial trituración también puede ser incluido como un gasto de negocio y se da de baja como un gasto en impuestos.

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