Ganancias QuickBooks evangelista local Atención Ahorro Clientes Nacionales $ 30,000 /año o más ... ..

Si usted tiene más de tres o cuatro miembros del personal, es probable que alguien en su organización está duplicando otra persona y' s esfuerzos, en lugar de construir sobre ella. Sobre todo, si usted está usando muchas de las aplicaciones típicas que se encuentran en un pequeño de tamaño medio ambiente de negocios, tales como: Excel, Outlook, Word, Time-relojes, Industria específicos de soluciones, etc.

Hey, comienza inocentemente, usted pregunta a una persona para supervisar las estadísticas de clientes, otro para monitorear la productividad de los empleados, y luego antes de que te des cuenta, hay una variedad de esfuerzos segregadas en Excel o alguna otra aplicación específica de la industria, que se supone que debe aumentar la rentabilidad .

Claro, podemos echarle la culpa a la falta de cooperación, mala comunicación, o el miedo al cambio, pero la realidad es que sus equipos de finanzas y operaciones no están funcionando en armonía unos con otros. He aquí algunos ejemplos recientes:

Cliente llamadas con Escenario # 1:
Tenemos un software de programación y despacho que funciona muy bien, pero nuestro contador vuelve a entrar en las órdenes de trabajo completadas (como recibos de ventas - en QuickBooks ) para que podamos equilibrar nuestra chequera y monitorear nuestras cuentas por cobrar al cliente. Compré este software para salvarme tiempo, pero parece que hemos ampliado nuestros requisitos de contabilidad. El desarrollador me aconseja confiar en mi contador y' s ayuda, el contador aconseja que no tiene suficiente conocimiento de la computadora, para prestar asesoramiento. Me refugio y' t sido capaz de identificar que yo y don &' puede ayudar; no sé a quién más recurrir en busca de ayuda

Solución:.
Primero, llamamos a la programación y despacho desarrollador y recibimos la siguiente respuesta y" Si, hay una interfaz QuickBooks (asistente) que requiere que usted conteste seis preguntas de contabilidad con el fin de sincronizar las órdenes de trabajo con QuickBooks y" Reúno mi coraje y perseverancia, y en una hora, como la magia, dos años el valor de las cuentas por cobrar se sincroniza con QuickBooks. El cliente recibe un bono de ahorro de $ 30,000 /año en el duplicado de entrada de datos !!

Cliente llamadas con el Escenario # 2: Restaurant “ Tenemos que ayudar a equilibrar nuestras cuentas y " ;, a la que me pregunto de responsabilidad: y" ¿de dónde proviene la información y " ;? Tenemos un programa de título de cierre automático que funciona muy bien, nuestro contador vuelve a entrar en los cheques o los desembolsos y los depósitos de clientes y- en QuickBooks) para que podamos equilibrar nuestras cuentas bancarias y cuentas de pasivo.

Solución:
En primer lugar, yo lo llamo el desarrollador del título de cierre y recibe la siguiente respuesta y" Si, hay una interfaz QuickBooks (asistente) que requiere que responda a unas cuantas preguntas, con el fin de transmitir o sincronizar los desembolsos y los depósitos dentro de QuickBooks &"; Cliente responde: “ Yo nunca habría pensado que pedir ni se lo he perseguido esta conversación con el desarrollador y " ;. Por nosotros la contratación, el cliente recibe un bono de ahorro de $ 30,000 /año en la duplicación de la entrada de datos !!

¿Usted está comenzando a ver la oportunidad para su organización? Haga un inventario de sus sistemas, los requisitos de presentación de informes, y tratar de escoltar a su cliente a través de la totalidad y" introducción a la entrega del producto a la recepción del pago y" proceso. Nos atrevemos, para llevar un temporizador y controlar el número de veces que el cliente se transfiere de una persona o un proceso a otro, o qué información se comparte frente duplicado.

Amanecer Scranton, CQA of Dawn @ accountingdirectors. com
Contabilidad Administración Inc.
"Business Technology para los usuarios de QuickBooks"
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