¿Cómo reducir los costos de dotación de recursos para sus proyectos

Cuando una parte de una empresa que emplea a más de 300 recursos, que se extienden a cabo en Sydney, Nueva York, Londres, Mumbai y Hong Kong, usted sabe que va a ser más difícil de minimizar sus costos de dotación de recursos mientras se mantiene alta niveles de eficiencia. Por ejemplo, usted es un gerente de proyecto que requiere de un recurso para un proyecto que acaba de ser asignado y la necesidad de un recurso que se ajuste a sus requisitos de formación y la disponibilidad. Sin embargo, debido a la falta de visibilidad de los recursos fuera de su vecindad local, se termina la contratación de un empleado permanente adicional para llevar a cabo el trabajo del proyecto, que a su vez, termina siendo un costo de recursos adicional innecesario y un desperdicio de un recurso ya existente que podrían haber sido utilizados. En una situación similar, que podría terminar la reserva o bien un bajo o un recurso sobrecualificados en su piscina existente, que bien podría sacrificar la calidad del trabajo del proyecto o resultar perjudicial para sus gastos de dotación de recursos.

Otra cuestión que se plantea es la capacidad de predecir con exactitud y que coincida con la demanda futura de recursos para abastecimiento. Por ejemplo, varios proyectos están alineados para la compañía en los próximos tres o cuatro meses y ' ;, que requiere que usted reservar recursos tentativos sobre ellos. Esto significa que usted tiene que hacer exactamente seguro de que hay el número correcto de los recursos para el trabajo y lo más importante el tipo de recurso. Si pronosticado mal, los administradores pueden acabar contratar recursos adicionales para cubrir la supuesta brecha de recursos, a pesar de ser un grupo de empleados disponibles y debidamente cualificados. Este podría ser otro asalto prevenible en los costos de dotación de recursos si se aplicara la solución correcta. Este problema se podría plantear en un ángulo diferente también. Los administradores también pueden contratar recursos adicionales para un proyecto grande en lugar de implementar la solución más plausible de difundir el trabajo durante un período de tiempo más amplio, lo que daría lugar debido a la visibilidad de pronóstico pobre

La pregunta es:. ¿Cómo se puede minimizar sus costos de dotación de recursos? Un fuerte software de planificación de recursos es un componente integral de una eficiencia óptima. Por la gestión eficaz de los recursos en todos los ámbitos, it &';. S posible asignar recursos adecuadamente y superar muchos desafíos basados ​​en los costes de recursos

Reducir Costos mediante la creación de visibilidad de los recursos y el trabajo a través de la Organización
Para lograr resultados superiores que es necesario tener la capacidad de tener una visualización completa de todo su fondo de recursos. Esto le proporcionará la capacidad de recursos, calificaciones, ubicación, disponibilidad y otra información detallada relevante para sus propósitos de reserva, lo que ayuda a evitar cualquier contratación innecesaria y, por tanto, los costes adicionales. Al tener una vista de pájaro de los recursos de la selección se convierte en un proceso más fácil, a pesar de varios factores que llevan a cabo, que le ahorra tiempo y gastos en el lanzamiento del proyecto.

Reducir Costos seleccionando el recurso adecuado para el trabajo adecuado
La hora de elegir un recurso con el nivel adecuado de cualificaciones y competencias, it &'; s necesario seleccionar una solución que tiene la capacidad de encontrar el recurso adecuado para el trabajo adecuado. Esto significa ser capaz de señalar a un recurso debido a sus habilidades requeridas con precisión sin necesidad de contratar a más gente. Esto ayuda a tamizar a cabo cualquier tipo de reservas de personas sobrecualificados en empleos poco cualificados, en turnos guardar ningún tipo de coste carga adicional
.

con precisión la demanda Pronóstico Recursos futuro
Tener la capacidad de reserva tentativamente recursos adecuados y disponibles en proyectos tentativos en un período de antemano es esencial para reducir los costos de dotación de recursos. Funcionalidades como tablas y gráficos de análisis y perfiles detallados de recursos que pueden informar de la disponibilidad e idoneidad de trabajo, respectivamente, la cumplimentación de cualquier déficit de recursos aparente y evitando los gastos de dotación de recursos prevenibles.

Usted también tendría la capacidad de previsión que le da la flexibilidad para moverse a su proyecto de trabajo. Con precisión delantera sitio, usted debe tener la visibilidad para repartir la carga de trabajo en los marcos de tiempo más tranquilo, una vez más, que le para de contratación adicional y reduciendo su gasto de empresa. Esto se puede lograr fácilmente con un arrastrar y soltar funcionalidad.

Recursos Software de gestión, puede resolver estos costos, cuestiones basadas y minimizar los gastos. Saviom es capaz de lograr visibilidad, encontrar el recurso adecuado para el trabajo adecuado y prever la futura demanda y la oferta de los recursos que dan las empresas de mayor producción y la reducción de los costos laborales generales. Los usuarios de este software han visto mejoras significativas en la satisfacción, la productividad y la potenciación de su personal y clientes Hotel  .;