6 pasos sencillos para organizar sus finanzas de negocios para que Usted puede dormir bien por la noche

Loose papeles, recibos, notas, facturas de tarjetas de crédito, estados financieros, declaraciones de impuestos y- estos son los productos derivados de la propiedad de un negocio. Ellos ocupan espacio en su escritorio y en su mente y cada vez que nos fijamos en la camada se siente desorganizado.

Antes de que he creado un sistema para organizar mi negocio ... papeles sueltos, recibos, notas, facturas de tarjetas de crédito, estados financieros, declaraciones de impuestos y- estos son los productos derivados de la propiedad de un negocio. Ellos ocupan espacio en su escritorio y en su mente y cada vez que nos fijamos en la camada se siente desorganizado.

Antes de que he creado un sistema para organizar mis papeles de negocios en la forma I &'; ll pronto explico, me sentí desarticulada, fuera de control, y como nunca consiguió nada hecho. I &'; d entro a mi oficina y quiero convertir a la vuelta y salir.

¿Hay una mejor manera de organizar sus finanzas del negocio? Usted apuesta. Siga los pasos a continuación para crear una manera simple, pero funcional para organizar su negocio y vivir una vida más despreocupada

Paso 1 – Obtener un cuaderno - Compra una carpeta de tres anillos en base al volumen de papeleo que produce anualmente. Un 1,5 y" o 2 &"; aglutinante sería adecuado para la mayoría de las empresas. Que va a utilizar un ligante por cada año que está en el negocio, por lo que cada detalle referente a su negocio que el año está en un solo lugar para facilitar su recuperación. En la ventana de visualización escriba una portada que muestra el nombre de su empresa y el año

Paso 2 – Obtener un agujero de tres Punch – Compra un golpe de tres agujeros. Esta es perforadora todos los recibos de mayor tamaño, documentos y estados financieros y tienen que encajen perfectamente en su carpeta

Paso 3 - Obtener una cremallera Compartimiento y- Compra un compartimento de cremallera de plástico en una tienda de suministros de oficina para mantener pequeños recibos

Paso 4 y- Compra Software &ndash de Contabilidad; Consígase software de contabilidad para que pueda realizar un seguimiento de sus finanzas. Los dueños de negocios profesionales seguimiento de sus ganancias y pérdidas utilizando las herramientas adecuadas y analizar sus finanzas con regularidad. Recomiendo QuickBooks, pero hay otros como Peachtree, Microsoft Office Small Business, y Simply Accounting. Trate de iniciar el seguimiento de ventas y los gastos desde el inicio de su negocio o el comienzo del año

Paso 5 – EL SISTEMA: Organizar el papeleo en su carpeta según el mes. Guarde todos los recibos, estados de cuenta de tarjetas de crédito y estados de cuenta bancarios (asegúrese de conciliar estos mensual), e informes de impuestos de ventas (si vendes productos). Al final de cada mes, ejecute un Estado de Resultados y Balance General (conocidos colectivamente como los Estados Financieros). Los estados financieros se convierten en el separador de cada mes. Archivo pequeños recibos que pueden y' t ser perforado hoyos en el compartimento de cremallera en la parte posterior de su carpeta

Paso 6 – Cerrar el partido y- Al final de cada año, conciliar sus cuentas, imprimir sus estados financieros anuales, y cerrar su año. Ponga la carpeta de distancia y comenzar uno nuevo para el Año Nuevo. Dele a su contador o CPA una copia de su archivo de QuickBooks para preparar su declaración de impuestos

Consejos: Hotel •. Sólo manejar recibos una vez. Revise ellos. Anota en tu programa de software. Los archivos en su carpeta
• Utilice una tarjeta de crédito para los negocios y otra para gastos personales. De esta manera usted puede mantener la actividad independiente y gastos personales. Si alguna vez tiene que llevar a un equilibrio, se puede determinar fácilmente el interés deducible de impuestos Hotel &toro; Consulte con su contador o CPA con respecto a lo que es y no es deducible de impuestos Hotel &toro; Haga una cita con usted mismo una o dos horas a la semana para hacer su organización financiera empresarial. Cuando usted tiene sitio en su presupuesto, contratar a alguien para que venga y lo haga por usted.

El sistema anterior es una forma de organizar sus finanzas empresariales. Si desea ir más allá de este sistema y organizar su negocio para el éxito financiero, es posible que desee considerar la posibilidad de escribir un plan de negocios. He creado un plan que incorpora ajuste de la meta, y Branding pesada y Marketing con My Book Éxito - una rendición de cuentas y resultados integrado Planificador de Acción Diaria para fomentar: El Plan de Negocios y el comercio Dos Página Mini ;.

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