Por último ... 10 pasos para construir una presentación impresionante

Creación de una presentación de alto impacto requiere una planificación cuidadosa. It &'; s muy fácil cuando se sabe los pasos de un flujo de trabajo típico de antelación. Aquí hay 10 pasos fáciles para una presentación impresionante.

1. Esquema de su Storyboard
Sentarse primero y averiguar el flujo de la historia le ahorrará tiempo más adelante. Qué y' s la manera más rápida de hacer esto? Utilice un guión gráfico presentación. Concéntrese en grandes ideas y los puntos de inflexión en su historia. Esbozar lo que vas a decir. Planifique cómo va a decirlo y demostrarlo. Esto le ahorrará mucho tiempo. Usted ganó y' t tiene que girar sus ruedas, obtener raza confundido o para hacer las cosas a tiempo.

2. Obtener coaching ahora
¿Necesita ayuda para saber sus puntos importantes y las ideas principales? Obtenga ayuda de un entrenador de presentación profesional. Pregunta para el entrenamiento de diseño para el asesoramiento sobre el contenido, diseño, historia y efectos visuales. Coaching diseño temprana ahorrará un montón de tiempo y dolores de cabeza innecesarios. Si usted se siente confundido, ahora es el momento para programar una llamada con su entrenador.

3. Crear su historia
Su presentación tiene que involucrar a su audiencia y transmitir su mensaje. Ya sea que usted está utilizando diapositivas, rotafolios, pizarras, Prezi, demos, iPads, o de vídeo, crear una historia cross-media. Asegúrese de que sus colores, temas y la historia son consistentes. Organice su historia a fluir a través de cualquier medio de su elección. Esto es importante saber desde el principio, especialmente si otras personas están ayudando a crear secciones de su presentación.

Hablando de otras personas y hellip; pedir ayuda. Obtener ayuda para organizar un plan para hacer todos los bits que necesita. Esto incluye la búsqueda de información, copia de la escritura, la recopilación de imágenes apropiadas, comprobando hechos, obteniendo estadísticas pertinentes o la construcción de una plantilla. Además, averiguar quién será ayudando a usted y para conseguir que se comprometan a su línea de tiempo. Su guión gráfico que ayuda a determinar lo que usted necesita para que usted puede conseguir el entrenamiento en el diseño y el proceso desde el principio.

4. Construir una presentación prototipo
Ahora es el momento de empezar a poner todas las piezas juntas. Piense en este prototipo como un borrador de trabajo. You &'; ll llegar a ver lo que se ve el flujo global, se siente y suena. Además, usted puede identificar las áreas con problemas desde el principio. El prototipo también ayuda a crear a &'; lista y ' punzón; así que usted sabe exactamente lo que tiene que suceder para completar toda la presentación a tiempo y dentro del presupuesto.

5. Tome una prueba de funcionamiento
¿Estás tratando de algo que usted y' que nunca has hecho antes? ¿Está añadiendo una conversación pizarra por primera vez? ¿Usted está poniendo su clicker abajo y el uso de accesorios? ¿Necesita una nueva tecnología para cooperar? Si es así, usted necesita tomar una prueba para asegurarse que las cosas salen como usted se imagina. Si usted descubre cosas que necesitan ajuste, ahora es el momento para hacer un plan alternativo.

6. ¿Qué Consigue tu público?
Están proporcionando folletos, manteles individuales, o copias de su presentación? Si usted está usando nuevos métodos para presentar, es importante pensar en lo que va a atraer a su público. Dar una copia impresa de las diapositivas no es muy atractivo. Determine de antemano lo que quiere proveer a cada persona en su audiencia. .

Por ejemplo, si usted está mostrando su historia en la pizarra, cree una hoja con sólo una parte de la información escrita en este mantel marco parcial anima a la gente a ver, aprender y tomar notas — en tiempo real. La idea clave aquí es pensar en lo que va a atraer a su público.

7. Práctica, ensayar y refinar
Con el guión gráfico en parte, y' s tiempo para practicar sus habilidades de entrega. Mostrar lo que puede hacer. Practica hablar en un ritmo conversacional y tono. Habla con pasión. Pon a prueba tus habilidades en la pizarra. Asegúrese de que usted se sienta cómodo y confiado con todas sus habilidades y herramientas.

Usar fotos, accesorios y evidencia física para atraer a su público. Cuanto más practiques y ensayar, más rápido y' sabrá lo que tiene que ser refinado. Haga pequeños ajustes. Enjuague y repita.

8. Obtener Feedback Candid
amigos, familiares y compañeros serán educados. Pero el apoyo educado no es lo que realmente necesita. Es necesario sincero, la retroalimentación profesional. La mejor manera de conseguir esto? Pregunte a su entrenador de presentación de expertos. Es posible que desee trabajar cara a cara, o con sesiones de entrenamiento virtuales. De cualquier manera, pedir información directa. Luego, asegúrese de escuchar y tomar notas. Ahora es el momento de escuchar con atención y hacer ajustes serios si es necesario.

9. Último Minuto Preparación
práctica todo su tecnología y mdash; ya sea de alta o baja tecnología. Sepa exactamente lo que usted necesita para establecer de antemano. Tener todas sus herramientas listo para ir. Preparar el entorno para la configuración exacta que va a utilizar en tiempo real. Computadora portátil. Pizarra. Documentos. Atrezzo. Organice su entorno por lo que es fácil para usted para navegar.

10. Presente con Confianza
Con toda su cuidadosa planificación y preparación, ya está listo para ir. Tome una respiración profunda. Se tu mismo. Salir y compartir sus ideas. Habla con pasión.

La presentación delante de los grupos es una parte crítica de cada profesional y' s jornada laboral. Con estos 10 pasos, usted tiene un plan para construir y entregar una presentación impresionante. Salir y presente con pasión Hotel  !;