Desintoxicación de su bandeja de entrada!

Con el Día del Trabajo aprobó y septiembre en pleno apogeo, muchos de nosotros estamos una vez más ocupados que nunca! Cuando el tiempo es tan precioso, uno de los mayores culpables y ladrones parece siempre estar email

¿Te acuerdas de cuando empezaste a utilizar el correo electrónico y hellip;. .roughly. O mejor dicho, ¿te acuerdas de la vez cuando no lo usa? La mayoría de nosotros puede responder afirmativamente a ambas preguntas. No había ningún correo electrónico o Internet cuando éramos niños y- al menos no en la forma que utilizamos hoy en día. Así que no es de extrañar que muchos de nosotros estamos en la sobrecarga de correo electrónico? Tenemos ridículamente larga lista de mensajes de correo electrónico en nuestras bandejas de entrada, y no importa cuánto tiempo o la energía que gastamos en responderlas nunca parece ser suficiente.

Pero nosotros no venimos al mundo mediante correo electrónico. Nuestros padres no lo utilizan. Como cuestión de hecho, la mayoría de nosotros conseguimos nuestra gente pasando todo este asunto internet. Así que no es de extrañar que estamos luchando con multitud de mensajes? Aquí hay algunos consejos para ayudarle a "desintoxicar su bandeja de entrada" y pasar menos tiempo frente a la computadora y más tiempo viviendo tu vida!

1. Corto y dulce Este es realmente un caso en el que menos es más! Recuerde que todos los demás están en la misma situación de correo electrónico. La mayoría de nosotros tenemos más mensajes de correo electrónico de lo que podemos conseguir posible a través de en un día. Esto conduce inevitablemente a una cartera de pedidos. No divagar con los párrafos largos. Sé breve y al grano y- utilizar listas de bala cuando se puede. Usted más que probable encontrar que las personas no se sienten ofendidos por su brevedad, pero agradecido por ello!

2. Elija y cambiar su Título ¿Cuántas veces has ido a través de sus elementos eliminados o enviados carpeta de búsqueda de un correo electrónico en particular, sólo para encontrarse con algún título oscura sobre algo que había ocurrido una semana antes? Al crear tus correos electrónicos, utilizar un título descriptivo y- todos estamos agradecidos por ello! Y al responder, si usted está cambiando el contenido, cambiar el título también! (esta es una de mis manías personales!) Se tarda sólo segundos, pero puede ahorrar valiosos minutos más tarde, y cuando todos estamos tratando con el volumen de correo electrónico que nos encontramos, estas minutos girar fácilmente en horas.

3. Pide Acción ¿Necesita una respuesta? ¿Hay una fecha límite? ¿Usted NO necesita una respuesta? La inclusión de esta información en su línea de título puede hacer las cosas más fáciles y menos frustrante para todos. Estos son algunos ejemplos, incluyendo la siguiente información después del título regulares y- NO HACEN FALTA DE RESPUESTA, POR FAVOR ENVIAR POR 17:00, por favor, responda. Encontré esto especialmente útil cuando los grupos de correo electrónico y la comunicación pueden ir un poco mal.

4. Elegir Como mencioné anteriormente, la mayoría de nosotros recibir más mensajes de correo electrónico de lo que podemos leer todos los días. Mientras miraba una mañana con una bandeja de entrada con 97 mensajes en espera Hice los cálculos de cuánto tiempo me llevaría a responder o "hacer frente a" cada uno de ellos. Me di cuenta de que a los 5 minutos por mensaje, (algunos tomando 2 minutos, algunos tomando 20) que me llevaría un poco más de 8 horas para vaciar mi bandeja de entrada y- suponiendo que no más llegó durante ese tiempo! Simplemente no podemos leer y responder a todo. Es entonces cuando me agresivamente adopté Regla # 5 &hellip ;.

5. Eliminar Eliminar Eliminar ¿Qué se necesita para leer hoy? ¿Qué es lo que realmente quieres? ¿Qué podrías dejar de lado y no se pierda? Pregúntate a ti mismo: ¿Es divertido? ¿Es útil? ¿Es necesario? ¿Va a cambiar mi vida? Si no, puedes dejarlo ir?

¿Cómo gastamos nuestro tiempo es cómo pasamos a cabo vidas. ¿Quieres mirar hacia atrás en sus años de vida a partir de ahora y recordar cuánto tiempo pasaste correo electrónico? Tan claro arriba, cortarlo y aspirar a cero Inbox!

Hasta la próxima, tenga mucho cuidado de usted y su vida!

De mi corazón el suyo, Hunter
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