Tomando el camino de la menor resistencia

Una de las cosas con las que trabajo con mis clientes en está creando y sistemas que automatizan y simplifican la implementación de hacer las cosas. Esto crea consistencia en su mensaje, así como libera su tiempo para los pensamientos grandes y momentos de diversión. Los mayores obstáculos que encuentro en la introducción de este concepto a la gente es su propia resistencia a soltar el control. Dejar ir es un acto de fe. Tener la confianza en su equipo de apoyo, su tecnología y usted mismo para permitir que otros tienen una mano en hacer su vida un éxito BIG EASY. Aquí están algunas ideas para ayudarle a empezar.

1. Automatizar todo lo que pueda. Un ejemplo de esto son: lo sincroniza sus sitios de redes sociales para que actualice su estado en uno y todos ellos están actualizadas a la vez. Un par de recursos útiles para los que son http://ping.fm y http://www.tweetlater.com

2. Grupo como actividades: hacer que todas las llamadas juntas, ejecutar todas las diligencias en el mismo día (o mejor aún, tener a alguien que ejecuta ellos :), etc.

3. Maximiza tu tiempo de inactividad. Siempre llevo un archivo o libro conmigo, así que si termino con una espera en el dentista, que puedo hacer un buen uso del tiempo.

4. Siempre reservar su próxima cita en su cita actual. Por ejemplo, cuando obtiene sus cortes de pelo /masaje /limpieza dental /etc. programar la próxima cita antes de salir. Esto ahorra tiempo y energía recordando programar esas cosas y encontrar tiempo después para que encajen en.

5. Crear listas de control y formularios para todos los eventos de rutina. Imprimir una lista de compras para la nevera y comprueba apagado lo que usted necesita como te quedas sin, tener los documentos listos para cada nuevo cliente o cliente para que usted no tiene que parar y les montar uno a la vez, etc. Hacer plantillas para cartas y correos electrónicos que envíe todo el tiempo. (Ahorra plantillas de correo electrónico como borradores y actualizarlos según sea necesario.)

6. Código de color de su agenda electrónica o papel: tal vez tienen un color diferente para cada familia /miembro del equipo o cada tipo de actividad empresarial (azul para los clientes, de color rosa para eventos de marketing, etc.)

7. Si usted no lee los mensajes, darse de baja de listas de correo electrónico. Puede parecer más rápido para eliminar el mensaje, pero en el largo plazo, conseguir fuera de la lista es más fácil y más rápido que borrar mensajes cada día. Siempre se puede volver a suscribirse si encuentra más adelante que los extrañas.

8. La gente a menudo argumentan con este, pero si usted tiende a ahorrar toneladas de artículos /mensajes de correo electrónico a "leer más tarde" - no lo hacen! A menos que se programa una hora específica cada semana para leer, ellos no son tan importantes y simplemente crean una energía drenando la tolerancia por existir.

9. Tan pronto como se puede financieramente (e incluso antes si se siente bien) contratar a cabo las "cosas" que no quiere hacer o no tienen la experiencia para. Esto incluye cosas personales y de negocios como limpiar la casa, actualizaciones de páginas web, programación de citas, servicio de lavandería, etc. Si usted es propietario de un negocio, contratar a un asistente o VA tan pronto como sea posible y aprender a delegar. (Aprenda acerca de VA en http://www.AssistU.com)

10. Programe tiempo para usted mismo en su calendario con los mismos sistemas y peso conecte al mismo negocio. Por ejemplo, programar una noche de cine con su cónyuge y la escribiré en su calendario por lo que cualquier invitación a un evento de networking, etc. recibe un NO automática debido a que ya está reservado.

11. Sugerencia Bono:. Di NO manera más que usted dice SÍ a las peticiones de su tiempo

Diviértete con este. Se creativo. Aplicar las mismas técnicas para su vida personal y profesional, y ver la cantidad de espacio que tiene para respirar y crecer cuando esté estratégico y sistemático en la forma de hacer las cosas.

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