Ordena Su Presentación

Una casa desordenada u oficina pueden abrumar a usted y hacer que sea difícil para usted para encontrar cualquier cosa. Del mismo modo, una presentación desordenada puede abrumar a su público y hacer que sea difícil para ellos encontrar su mensaje. Así es como para cortar el desorden en su presentación para que su mensaje es fácil de encontrar y entender:

1. Cortar el material extra
Antes de entregar una presentación, tener claro su mensaje - la única cosa que usted quiere que su audiencia a alejarse con desde su presentación. Mira todos los ejemplos, el detalle y la historia que le gustaría incluir en su presentación y decidir si se relacionan directamente con su mensaje. Ellos Clasificar en tres grupos: guarde, no estoy seguro y tirar. Centrarse en los guardianes, recurrir al "no estoy seguro" del grupo y tirar el resto. ¿Quieres hacer más fácil para su público para encontrar su mensaje en lugar de obligarlos a tamizar a través de todo el desorden que descubrirlo.

2. Recortable Sus palabras de relleno
palabras de relleno incluyen "um", "ah", y palabras como "igual", "así" y "ok", que se utilizan como un puente verbal a la siguiente palabra. Estas palabras sólo tiene que rellenar en el espacio, mientras que usted recuerda, o pensar en algo que decir a continuación. Ellos son el desorden verbal que distraiga a la audiencia y dar la impresión de que te falta confianza o conocimiento sobre su tema. En lugar de utilizar una palabra de relleno, haga una pausa en silencio y respirar, a continuación, pasar a la siguiente palabra.

3. Cortar el texto adicional en las diapositivas
Si usted tiene que utilizar las diapositivas, cortar cualquier palabra o gráficos adicionales. Las diapositivas no son un sustituto para usted, el presentador, por lo que sólo deben contener material de apoyo en lugar de una secuencia de comandos de todas sus palabras. Si las diapositivas contienen un sinnúmero de puntos de bala en letra pequeña y gráficos leer imposible de, a continuación, que están obligando a su audiencia a cavar a través de todo ese desorden para llegar al punto. Cada vez que veo ese tipo de toboganes y oigo un presentador decir, y" Yo sé que usted can &'; t leer esto, "Quiero gritarle:" Entonces ¿por qué estás mostrando a nosotros ?! "

El la próxima vez que usted tiene que dar una presentación, pasar tiempo limpiar el desorden que una presentación ordenada y organizada le permitirá concentrarse en su mensaje, lo que significa que será más fácil para la audiencia a seguir y entender Hotel  ..;