Cuatro pasos simples a Tame Su e-mail Monster

¿Alguna vez se sentó a su ordenador, pulsa el envío /botón de recibir en su correo electrónico sólo para que se descarga una larga lista de mensajes de correo electrónico que usted sabe con sólo echar un vistazo a ellos aren y' t importante o urgente para el crecimiento de su pequeña empresa ? En primer lugar nos fijamos en ellos. Se siente la acumulación de presión en el interior. Luego, a toda prisa, se inicia la eliminación de todas y cada correo electrónico sin necesidad de abrirlos sólo para aliviar el estrés.

Por desgracia, que el alivio es sólo temporal. Sin embargo, hay buenas noticias. You &'; re sólo cuatro sencillos pasos de domar a ese monstruo de correo electrónico para el bien y la creación de tiempo centrado en su horario, independientemente del sistema de correo electrónico que usted y' re usando.

Estos cuatro pasos simples incluyen una combinación de automatización y sistematización:

1. Clasifique sus correos electrónicos. No todos los mensajes de correo electrónico que ir a la carpeta Bandeja de entrada marcada. Por ejemplo, empezar con los correos electrónicos que no son urgentes y que se puede leer semanalmente.

2. Cree una carpeta en tu correo. En este ejemplo, y' llamaremos su carpeta y" Semanal Reading &" ;. Haga clic una vez en su carpeta Bandeja de entrada marcada. En la mayoría de los sistemas de correo electrónico, sólo tiene que hacer clic derecho para ver una ventana emergente. Haga clic en Nueva carpeta y el nombre de la carpeta. Una vez que se implementa el siguiente paso, futuros mensajes no urgentes serán transferidos automáticamente a esa carpeta.

3. Transferir el correo electrónico a la y" Semanal Reading &"; carpeta mediante la creación de una regla. Cuando reciba un correo electrónico que le gustaría enrutado automáticamente a la carpeta semanal de lectura, crear una regla que asigna a esa carpeta. Para algunos sistemas de correo electrónico, puede ser tan fácil como la izquierda haciendo clic una vez en el correo electrónico señalado que desea transferir a esa carpeta. Luego, haga clic derecho del ratón, donde podrás ver una ventana pop-up. Haga clic en y" Crear regla y" y asignarlo a la carpeta correspondiente. Para obtener instrucciones sobre su sistema de correo electrónico específica, realizar una búsqueda en Google. You &'; has completado la parte de automatización

4.. Designar una cita periódica en el calendario llamado y" Semanal Reading &" ;. Esta vez se reservará para que usted pueda ponerse al día con los correos electrónicos que sólo asignó a esta carpeta. Este último paso se completa la sistematización y le recuerda que debe tomar medidas. Vaya con una combinación de automatización y sistematización, que se iniciará la gestión de su sobrecarga de correo electrónico.

¿Qué y' s aún mejor es que usted:

• Manténgase enfocado en lo que es más importante para hacer crecer su pequeña empresa Hotel • Mejore su productividad Hotel • Aliviar el estrés

Un cliente estima un ahorro de tiempo de 2,50 horas al día sólo por la aplicación de este simple consejo de administración de correo electrónico para ayudar a alcanzar sus metas personales y financieras más esfuerzo. Va a liberar fácilmente el espacio en su calendario y domar a ese monstruo de correo electrónico. ¿Tiene usted un consejo favorito para recuperar su correo electrónico? ¡Comparte con nosotros Hotel  !;