A 5 minutos en la solución de gestión del tiempo

Como entrenador de la productividad y la gestión del tiempo, a menudo oír y" I don &';! T tiene el tiempo para trabajar en la gestión del tiempo, sólo se necesita demasiado tiempo maldito y" Esto es cierto si usted elige un sistema complejo como hacer las cosas, el sistema de Franklin Covey, y otros, que se requieren para aprender el sistema, y ​​ldquo; borra las cubiertas &"; para comenzar a implementarlo.

Sin embargo, no es necesario implementar un sistema complejo para mejorar sus habilidades de productividad y la gestión del tiempo en los próximos minutos. Aquí es el comienzo de un sistema muy sencillo, 5 minutos que a menudo me doy a mis clientes a medida que empezamos a trabajar juntos, y que funciona si usted es un ejecutivo de una gran empresa o una ama de casa:

Cada mañana (o la noche anterior, si lo prefiere), anote las cosas que usted necesita para hacer ese día
. Comience por definir uno a cinco prioridades principales. Estas son las tareas que definen verdaderamente su día: si eso es todo lo que son capaces de lograr, el día fue bastante bien. Traza una línea a través de la página debajo de los de uno a cinco prioridades, a continuación, escribir el resto de sus tareas para el día. Asegúrese de escribir solamente el número de tareas que puede terminar razonablemente ese día, sabiendo que las solicitudes inesperadas se van a plantear también. Como regla general, recomiendo dejar alrededor del 25% de su jornada de puertas abiertas para hacer frente a lo inesperado.

A continuación, tomar un temporizador
- un reloj de cocina, el temporizador en su teléfono, un contador de tiempo en línea, todo lo que cuenta los minutos y los anillos cuando se pone a cero es perfecto.

Ajuste a 25 minutos.

Empezar a trabajar en su primera prioridad del día
, de una manera enfocada, sin permitir ninguna interrupción a entrometerse.

Cuando suene la alarma, toman un descanso de 5 minutos
Si es posible, tomar un descanso completo del trabajo (es decir, no relacionada con el trabajo de tareas:. estirar, hacer un juego de cinco minutos de Angry Birds, un mini-meditación). Al tarea mínimo cambio por completo a hacer algo que es rápido y sencillo, como un cheque correo electrónico rápido, la presentación de algunos documentos, etc.

Repita los pasos
temporizador tan a menudo como sea posible durante el días hasta que y' s tiempo para ir a casa.

You &'; ll se sorprenderá de lo mucho que han logrado en un día.

Este sencillo método le da un buen comienzo oyen en el dominio de su tiempo, ya que está diseñado de acuerdo a cómo funciona nuestro cerebro, en particular en lo que se refiere a enfocar. Nuestros cerebros son capaces de mantener un enfoque completo por sólo 20 minutos más o menos. Trabajando de una manera enfocada y sin descanso por mucho más tiempo mayores de neumáticos del cerebro, lo que deja menos capaces de resolver problemas, ser creativo y trabajar rápido.

Los buenos descansos, por otro lado, permiten que nuestros cerebros para relajarse, recargar y reenfocar. Ponga las explosiones cortas de un trabajo muy intensamente enfocado con cortos descansos de recarga y usted tiene un poderoso método para administrar su energía y su enfoque.

Esto, por supuesto no responder a todos los retos que puede ser enfrentado con durante el día - cómo hacer frente a las interrupciones a esta rutina es uno de los primeros - pero va a aumentar significativamente su productividad y reducir el .. el tiempo que necesita para hacer las cosas, que le da el tiempo y la disponibilidad de trabajar con un entrenador para crear e implementar su sistema de gestión propia, gestión del tiempo integral, la productividad y la energía Restaurant