Administre sus acciones y Usted Gratis Su Tiempo

En un artículo del Wall Street Journal reciente que y' re habló del desarrollo de un nuevo tipo de medicamento diseñado para combatir a la biología. Este agente farmacéutico está creciendo en popularidad ya que ayuda a las personas con falta de sueño a permanecer despierto, menos aturdido y supuestamente más productivo. El deseo de largos períodos de descanso está siendo superado por un celo en nuestra sociedad para desterrar la fatiga y maximizar nuestra capacidad de hacer más cosas cada día.

estudiantes de grado se introducen en el concepto de gestión del tiempo en el cada vez más jóvenes siglos. Estos jóvenes tienen el reto de conectar más actividades en sus horarios, manteniendo un alto nivel de rendimiento académico. Si los estudios, deportes, trabajo relacionado o el ocio y- estos horarios más llenos de jóvenes y adultos montón en el estrés para todos los que tratan de hacer malabares con maestría una gama más amplia de los acontecimientos en cada día
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¿Cómo podemos mantenernos en la cima de todo el trabajo sin terminar, tareas y proyectos sin ser consumido por la ansiedad y el estrés de tener tanto persistente en nuestra diaria para hacer listas? La respuesta no radica tanto en el concepto de cómo manejamos nuestro tiempo, pero más adecuadamente cómo productivamente gestionamos nuestras acciones.

El conseguir proyectos terminados en tiempo y mantener un sentido de control sobre nuestros negocios y asuntos personales requiere efectiva supervisión de una variedad de acciones que son cruciales para el éxito de cada tarea o esfuerzo. Estas acciones de si realiza o delegada necesidad de priorizar, categorizar y un seguimiento para evitar contratiempos o crisis que se produzcan. La idea de trabajar más inteligente en lugar de más difícil es imprescindible si queremos alcanzar nuestras metas y todavía encontrar tiempo para descomprimir

y'. S ha observado que algunas estrategias relativamente simples de gestión de la acción se pueden incorporar con éxito en nuestras rutinas para maximizar nuestro logro de la productividad sin estrés. A continuación se describen cinco metodologías muy útiles que pueden ayudar a recuperar el control de tu vida y experimenta un sentido más claro de orden y logro.

Usando una lista de acciones Maestro.

Cada vez que tenemos la obligación de cumplir o una meta a alcanzar, seguimos siendo considerado de su presencia, siempre y cuando se mantenga sin hacer. We &'; todos hemos experimentado de vez en cuando el sentido de estrés relacionado con tener demasiado que hacer y no hay suficiente tiempo. Este bombardeo implacable sobre nuestro pensamiento consciente y subconsciente provoca esa sensación de malestar, ansiedad o temor, siempre y cuando la tarea sigue pendiente. Este estado de ánimo es improductivo y, a menudo innecesario. El uso de una lista maestra junto con estrategias sistemáticas nos permite gestionar de manera más eficaz las acciones a fin de aliviar la aprehensión de asuntos pendientes. A menudo nos sentimos un poco de alivio con sólo cometer el elemento de acción a la lista y- incluso sin embargo de tomar cualquier acción sobre ella.

Para comenzar una lista de acciones Maestro, simplemente escriba o escriba absolutamente todo, no importa cuán pequeño. Elaborar la lista sin tener en cuenta la importancia o el significado de cada elemento. Esto se observó más tarde. No importa si usted crea su lista utilizando papel o un legado computarizado. Lo que es importante es que quite todo lo que fuera de su cabeza y lo consigue en su lista Anote todas las cosas para las que tiene incluso la responsabilidad más pequeño para cambiar, final, te involucraste con, manejar o hacer algo al respecto.

Una vez completado, crear listas sub agrupando y consolidar acciones similares. Examine cómo subcategorizar mejor los elementos de la lista. Algunas tareas pueden estar asociados con ciertos días de la semana o se deben hacer en un lugar determinado o incluso con una persona en particular. Trate de no sobre-categorizar pero mantener la avería simple. Yo prefiero mantener mis listas de acciones en mi Palm Pilot. Las categorías, que me parece útil, son: diligencias, las llamadas, las acciones en línea, el trabajo del ordenador, Agendas (según proyecto, comité o socios con los que I &'; estoy trabajando), Pendiente o espera de la respuesta (para aquellas actividades que han sido delegadas ), para leer /Investigación y Proyectos. También mantengo categorías para mi pareja, clientes clave, asesor tecnológico, y asistente. Esto me ayuda a seguir centrándose en el trabajo con el que están o estarán involucrados. Al definir sus propias categorías personales, mover cada elemento de acción sobre una sub-lista apropiada. Esto facilitará la revisión y el cumplimiento de cada paso.

Examine cada lista diaria o tan a menudo como sea necesario para sacarlos de tu mente. Ahora se recomienda mirar sus tareas pendientes que dan cuenta de su importancia general y la fecha de vencimiento. Identificar los elementos de acción que ofrecen el mayor retorno de la inversión. También tenga en cuenta los puntos de acción que tienen el mayor potencial para derivar en una situación de crisis si se ignoran. Programe un tiempo para una revisión semanal completa de estas listas. Vuelva a evaluar y reevaluar para la próxima semana.

Cómo aprovechar al máximo los retrasos y Short de Windows del Tiempo.

Espera lo inesperado como la programación retrocesos son inevitables. Esté preparado para llenar los vacíos que puedan surgir. Mantener en material de lectura /referencia lado, los archivos /carpetas, y las herramientas de gestión de contactos para que pueda hacer uso de pequeñas parcelas de tiempo de hacer los nombramientos, devolver llamadas telefónicas, o responder a mensajes de correo electrónico. Cuando no hay trabajo en la mano considerar la clasificación recibos o limpieza de un maletín o cartera. Un impacto considerable puede ser efectuado a sus listas de gestión de la acción mediante la adopción de regularidad pequeños bocados. Desarrollar el hábito de manejar tareas instantáneos (2 minutos o menos) a medida que surjan o en la primera oportunidad razonable. You &'; ll hace gradualmente un impacto a medida que continúe tomando pequeños bocados

Objetivo para el éxito no Perfección

Cualquier trabajo o proyecto tiene un punto de rendimientos decrecientes... Piense en el tiempo como retorno de la inversión. ¿El pago de esta tarea la pena el esfuerzo que usted y' re poner en ella? Ese es el momento en el que el tiempo o esfuerzo adicional gastado no va a afectar significativamente o mejorar el resultado final. Cuidado con tratar de completar un paso de acción más perfectamente que es necesario para adaptarse a su jefe, cliente o usted mismo. Un trabajo que se realiza y" demasiado y" bien puede requerir la dedicación de tiempo que podría ser mejor aplicado en otro lugar.

Programación hacia atrás.

Determinar el tiempo que necesita para salir de la oficina y lo que debe ser completado antes de dirigirse a casa. Programe sus tareas en el día que comienza con el tiempo que necesita para terminar. Asegúrese de sobrestimar el tiempo que se tardará en completar tareas como las cosas siempre parecen tomar más tiempo de lo que esperamos. Si el viaje es participar, permitir que una zona de amortiguación de los atascos de tráfico o de metro. Incluya el tiempo de descanso para el almuerzo y una merienda, ya que esto también va a mejorar su productividad.

Identificar y Master recurrente timewasters.

Reducir al mínimo las interrupciones externas es un aspecto crucial de un programa eficaz de gestión de la acción. El primer paso es tomar conciencia de cómo, por qué y cuándo interrupciones que impiden completar el trabajo. Entonces considere maneras de disuadir estas pausas frecuentes en su horario. Establecer tiempo privado durante la jornada laboral si su negocio va a permitir esta práctica. Períodos de tiempo de trabajo privadas deberían ser idealmente sin interrupciones de mensajería instantánea o la distracción de ping notificaciones de correos electrónicos que llegan.

Las personas que llamen deben o bien hablar con un secretario o ser enrutada al correo de voz. Recuerde cambiar su saludo durante y" no molestar y" períodos para informar a las personas que llaman que usted está en la oficina, pero no estará disponible hasta un tiempo determinado. Cualquiera de las personas que llaman a plazo a un designado adecuada o aconsejan cómo comunicarse con usted si tienen una emergencia que requiere su atención inmediata. Es posible que desee designar a empleados como enlaces a las personas que llaman regulares o clientes

El empleado podría ser titulado y". Gerente de cuentas y" o y" representante personal y" y capacitados para manejar todas las llamadas de carácter rutinario y- expedición sólo cuestiones problemáticas a usted. Llama a todos a la vez si es posible retorno y mantenerlos breve. Devoluciones de llamada del Plan cuando las personas son menos propensos a chatear y- como antes del almuerzo o al final del día.

Drop-in visitantes son otro desafío que requiere previsión y finura. Pregúntele a su secretaria para proteger sus períodos de interrupción libre y ángel su escritorio para proporcionar una barrera física entre usted y el aspirante a intruso. Si el don &'; t tiene secretario, usted puede optar por cambiar la posición de su propio escritorio para evitar la visión directa de los que pasan por su oficina, cerrar la puerta durante el trabajo privado y poner un cartel-notificar a los visitantes cuando va a estar disponible. Si va a establecer períodos de interrupción libre regulares cada semana y luego notificar al personal de esta nueva práctica en una nota. Cuando alguien se las arregla para ponerse en frente de usted mientras usted y' re ocupado con otro trabajo, pregunte si el asunto podría esperar y de ser así, programar una hora más tarde en el día para hacerle frente

Después de haber trabajado para muchos. años como enfermera registrada, que admiten haber conflictos filosóficos cuando pienso en el uso generalizado de drogas destinadas a ayudar a trabajar más duro y durante más tiempo. Nadie va a discutir la existencia de la trepidante medio ambiente, de alta presión que rodea a nuestros hogares y lugares de trabajo. La supervivencia del más fuerte sigue siendo un lugar común y si vamos a llegar a nuevas alturas en la escala de la aptitud de la productividad, hay que asimilar las metodologías y estrategias de gestión de la acción eficaces en nuestras rutinas. Los éxitos se logran cuando nos encontramos con un equilibrio adecuado en las diversas esferas vive. I &'; soy muy escéptico de que cualquier agente farmacéutico puede proporcionarnos este; Sin embargo, la implementación de las estrategias descritas anteriormente no nos llevará a que se eleva en la dirección correcta Restaurant  .;