Quieren evitar ser desviado? Poseer su Interrupciones!

Imagina que estás en una buena racha, absorto en un proyecto, en el "flujo". De repente, suena el teléfono, una alarma e-mail se apaga, un colega está de pie en su puerta, un fax está viniendo encima de la máquina, etc. Ah, interrupciones. Si no ha definido todos aquellos como una interrupción, se equivoca.

Los expertos estiman que el estadounidense promedio es interrumpido 73 veces por día. Algunas personas encuentran que este número es alto, a otros les resulta extremadamente bajo. Depende de lo que su definición de una interrupción es. Mi definición es cualquier cosa que usted no quiere, o espera, ocurrirá en ese momento. Yo comparo una interrupción en una mala hierba en mi jardín - si no pertenece allí, o si yo no lo quiero allí, es una mala hierba. Lo mismo con una interrupción.

Así que, ¿cómo evitar ser desviado? Poseer sus interrupciones, si puede. No siempre es fácil, y depende de lo que su trabajo es, y quién te está interrumpiendo, pero probarlo!

Es propietario de sus interrupciones. Comience a pensar de una interrupción como una oferta, y su decisión en cuanto a si va a tomar la interrupción como una contra-oferta. Está bien decir "Gracias por su llamada /visita. Me quieren hablar con usted, pero ahora no es un buen momento. ¿Podemos hablar /reúnen a las 2:00 pm en su lugar?" Ya está. Usted acaba de contra-ofrecido. A ver si funciona. Es sin duda vale la pena intentarlo.

Grado tus interrupciones. Seamos realistas y- algunas interrupciones son más importantes que otros. Es probable que tenga que tomar las interrupciones de ciertas personas, al igual que su jefe, un niño enfermo, etc. Pero no todo el mundo. Así que ser selectivo y si una interrupción viene en que no hacer el grado, no la tome!

Crear tiempo hacerlo no molestar. Llamadas de pantalla, o la creación de momentos del día cuando conteste y devuelva las llamadas y dejar que se conocerá a amigos, familiares y compañeros de trabajo. Utilizar un "no molestar" en la oficina cuando se trabaja en un plazo ajustado, cierre la puerta de la oficina, ajuste "horas de oficina" para los visitantes y colegas, o ir a trabajar en una sala de conferencias, biblioteca o una cafetería donde se puede ocultar. Cuando yo estaba practicando la ley, a menudo me escapé a otro lugar cuando se escribe un importante breve corte, o cerré mi puerta y dejé una hoja de inscripción para las personas que detuvieron por que expliqué que yo estaba en plazo y cuando me iba a la superficie para tomar aire.

Use un post-it con prudencia. Antes de tomar una interrupción, anote la siguiente acción que se planea tomar, cuánto tiempo se pensaba que iba a tomar, y si se puede delegar a otra persona. A menudo, la propia interrupción no es tan malo como ponerse al día después de ella. Tomarse el tiempo para anotar dónde se encuentra y lo que necesita para volver a puede ayudarle a ahorrar un tiempo precioso.

Plan de interrupciones. Si usted trabaja en una cultura interrupción ricos, sólo se puede planificar el 50% de su tiempo para permitir que el 50% interrupciones. Por ejemplo, si su trabajo es apagar "fuegos" todo el día, no se puede evitar interrupciones, ya que son exactamente lo que debe ser el manejo. Un ejemplo de esto sería un gerente de ventas en un concesionario de coches cuyo trabajo consiste en apoyar al equipo de ventas en el suelo, y para controlar y gestionar los problemas que puedan surgir. Este individuo será menos capaz de evitar interrupciones y debe planear para ellos en su horario, mediante el bloqueo de tiempo antes o después de "piso" tiempo para su trabajo relacionado con el proyecto realizado.

Detener el interruptor. Vale la pena señalar que, supuestamente, el 80% de nuestros interrupciones provienen del 20% de las personas que entran en contacto con. Trate de identificar los interruptores frecuentes y empezar a subir con maneras de cortar a retirarse antes de que ocurran. Si conoces a alguien siempre te llama para confirmar una reunión, enviar un texto rápido /e-mail para que él o ella sabe que está todavía en la fecha prevista. O mejor aún, explicar que es su política de no perderse las reuniones y que no necesita un recordatorio (que tiene su Blackberry para eso!), Y que va a llamar en el raro caso de que usted necesita cancelar.

Comience a tomar el control de las interrupciones antes de que ocurran y detenerlos en su origen. Entonces, usted no necesitará a "poseer" la mayor cantidad de interrupciones en el primer lugar para

Ahora, ir adelante y "propios" esas interrupciones para que pueda trabajar un poco Restaurant  .!;