Ir hacia la Eficacia; Es más que sólo ser productivo!

Hace poco me encontré con un nuevo cliente en su oficina, cuyo objetivo declarado era sentirse como ella pasaba cada día siendo muy productivo y- que ella tiene un montón de cosas ese día. En nuestra cultura de la producción y el consumo, al ser y" muy productiva y" se ha convertido en un objetivo en sí mismo. Como Organizador Profesional, animo a los clientes a mirar más allá de conseguir un montón de cosas; más bien, creo que está mejor servido búsqueda de la eficacia en lugar de sólo la productividad. Deje y' s vistazo a algunas maneras de hacer que eso suceda:

Conozca su meta. Antes de sentarse a trabajar en una tarea, decidiremos si su meta es ser productivo, eficiente o eficaz. Cuando usted y' re productiva, más de las veces usted y' ll ha completado una serie de tareas, pero su enfoque no puede estar en completar cada tarea particularmente bien y- la comprobación de su lista es su prioridad. You &'; obtendrá una sensación de logro, pero será más acerca de cuántas tareas usted y' he completado más que sobre las propias tareas. Un primo de la productividad es la eficiencia y- conseguir este hecho oportunamente o de una manera eficiente. Tanto la productividad y la eficiencia que pueden conducir hacia la eficacia general. Efectividad significa que sus tareas no sólo están siendo completados, pero se completó también. Cuando usted y' re efectiva en el trabajo (o en casa), usted y' ll sabe y- usted y' tendrás que inconfundible y" trabajo bien hecho y" sentimiento, una recompensa intangible para completar su trabajo

Don y'. t multitarea. La gente con frecuencia engañan a sí mismos pensando que están siendo particularmente productivo por la multitarea, o hacer más de una tarea a la vez. Puede parecer que usted y' re conseguir mucho más realizado por la multitarea, pero en la mayoría de los casos es simplemente no es así. Los estudios han demostrado que cuando varias tareas, cada tarea individual puede tomar hasta cuatro veces más que si simplemente se había completado por su cuenta. Además, por definición multitarea significa que usted está dividiendo su atención entre los dos, tres, cuatro, o más tareas a la vez. Cuando no somos capaces de concentrarse en una tarea, la calidad de nuestro trabajo por lo general sufre. La multitarea también puede contribuir a una sensación de agobio o de hacer demasiado.

Bloquee tiempo. En lugar de realizar múltiples tareas, it &'; s mejor crear bloques de tiempo en su calendario para las diversas tareas que hay que hacer. Dé a cada tarea, el tiempo que se requiere para ser completado también. Para la mayoría de la gente, cuando las cosas se ponen en el calendario, se convierten y" oficial, y" y de ese modo hacer. Aquí y' propina cuando el bloqueo de tiempo sa: Siempre sobrestimar cómo las tareas a largo tarda en completarse. La mayoría de la gente subestima el tiempo de trabajo, por lo que terminan siempre prisa alguna. Construir un pequeño respiro en su calendario, y usted y' ll ser mucho mejor

Al igual que con todas las cosas que valen la pena, la construcción de su hábito eficacia requiere tiempo y esfuerzo y- pero y' s vale la pena. Con el tiempo, usted y' notará volver a sentir más satisfechos con su trabajo y más en control de su día Hotel  .;