Home Office Organización que realiza, por último Sense

La ejecución de una oficina en casa puede ser muy tratando, no importa si usted lo está utilizando para realizar un seguimiento de las finanzas de la familia o el funcionamiento de una pequeña empresa allí. Si usted no mantiene un registro de sus documentos y otros elementos de una manera que tenga sentido, usted nunca será capaz de encontrar las cosas cuando las necesite. Bills no pueden recibir el pago a tiempo, incurrir en cargos por mora y otras sanciones, simplemente porque fueron enterrados en otros temas. Hay una serie de sistemas que se pueden utilizar para hacer su oficina en casa sea mucho más eficiente, pero hay una serie de inconvenientes a tener en cuenta con ellos.

Los sistemas que requieren escáneres o Etiquetadoras

Algunas sistemas de gestión de documentos requieren que todos sus archivos de papel pueden escanear y luego formatear una unidad de disco de "presentación". A menudo hay muchas cosas que no se pueden escanear y hay problemas con el propio escáner. Si usted no tiene un escáner, este sistema de archivo de tipo sugeriría que comprar uno. Y este sistema de gestión de documentos puede no ser ideal porque una vez que haya escaneado todo y lo puso en el equipo, lo que si es que los fallos del sistema o no está cerca de su computadora para ese momento?

Con un sistema de gestión de documentos de exploración , el etiquetado de todo lo que no siempre funciona bien, sobre todo porque no hace nada para tener todo organizado. Claro, usted sabe que esas son todas las facturas casa sentado allí en la carpeta de archivos muy bien marcado, pero te mudaste de lugar en lugar, porque no tienen lugar designado real y terminan enterrados una vez más.

A híbrido, Mejor Solución

Hay un sistema de archivo para oficinas con un híbrido de la presentación tradicional y el ingenio de búsqueda equipo que tiene la capacidad de ayudar a optimizar su sistema de archivo y encontrar sus artículos sin tener que salir corriendo a comprar caro equipo. No escanear sus artículos para que pueda usar el mismo software de sistema de archivo para organizar los libros y otros artículos que usted no sería capaz de escanear. Sus archivos se instalan en el índice numerado, colgando archivos con etiquetas que imprime desde el software. Estos números de archivo nunca cambian, pero la información que se almacena en ellos pueden. Después de todo está donde tiene que estar, y los nombres y las palabras clave relacionadas con los item items ser indexado entró en la base de datos del software, la información se convierte a los archivos de búsqueda. Todo lo que necesitas hacer es acceder a un ordenador y llevar a cabo una búsqueda en Google-como para encontrar exactamente lo que busca en cuestión de segundos.

Su oficina en casa está organizada como un banco de datos en miniatura, como su propia versión personal de La red mundial. Todos sus archivos de papel están ahí para ser accedido por una búsqueda rápida. El software de presentación generará un resultado de búsqueda, que muestra exactamente en qué carpeta de archivos que cuelga la información solicitada se encuentra y donde para acceder a ella. No hay búsqueda a través de varios archivos diferentes para encontrar un artículo debido a diferentes procesos de pensamiento de la presentación en el día a día Hotel  .;