Organice su oficina para una mayor productividad

Su espacio de oficina es una propiedad de primera para almacenar las cosas que le ayudarán a realizar su trabajo cada día. Sin embargo, y' s difícil concentrarse y mantener la concentración en el trabajo a mano cuando usted y' re rodeado de montones de papel y esparcidos post-its, y tiene problemas para encontrar lo que necesita. Aquí hay algunas cosas simples que usted puede hacer para conseguir que su oficina organizado y listo para un día productivo, todos los días.

Borrar de la superficie de su escritorio!
Dése un montón de espacio para trabajar. Cada trozo de papel en (y alrededor de) su escritorio necesita un hogar. Convierta sus pilas en archivos por primera clasificación en categorías y luego mediante la creación de tres sistemas separados de presentación para 1) los documentos de referencia, 2) sus proyectos actuales, y 3) sus puntos de acción. Almacene sus proyectos actuales y Puntos de Acción dentro del brazo y' s alcance de su silla. Almacene sus archivos de referencia fuera de la oficina en un archivador o credenza, o incluso en otra habitación. Tiene un montón de post-its estorbar encima de su escritorio? Deshazte de ellos, también, incorporándolos en sus archivos de acción del artículo en el que y' va a ser capaz de encontrar de nuevo cuando los necesite.

Suministros de Oficina tienda cerca.
Para una mayor eficacia, mantener los suministros de oficina de uso frecuente en alcance almacenándolos en un cajón del escritorio. Para mantener las cosas limpias y ordenadas dentro del cajón, considere la instalación de un organizador de cajón. Artículos más grandes, como grapadoras y perforadoras de 3 agujeros (uno de cada) pueden sentarse en la parte superior de su escritorio, siempre que y' re fuera del camino de la superficie de trabajo. Suministros supletorias y cosas que don &'; t usan muy a menudo se pueden almacenar en una estantería o en un armario un poco más lejos. Para que sea realmente fácil de seguir el ritmo de su presentación, mantener algunas carpetas de archivos adicionales y las pestañas claras sobre la mano
.

Eliminar distracciones.
Para un mejor enfoque y la productividad, asegurarse de que todo en y alrededor de su escritorio se refiere trabajar solamente! Deshágase del desorden ordenando cosas en montones de Mantenga, Papelera y Donar. Si sus artículos Keep se refieren al trabajo, encontrar un lugar en su oficina para almacenarlos. De lo contrario, moverlos a otra ubicación. ¿Tienes un montón de fotos? Elija uno o dos favoritos para mostrar y llevar el resto hacia abajo. Cuanto menos que usted tiene en su espacio de trabajo, más fácil y' ll ser concentrarse en la tarea en cuestión

invertir en equipo adecuado
Desde que pasas tanto tiempo en su oficina, it &';.. S importante para que sea un lugar cómodo para estar. Cada oficina necesita una silla de buena calidad, un escritorio lo suficientemente grande con cajones de suministros y archivos, una iluminación adecuada ordenador y la impresora (por supuesto), un fabricante de la etiqueta (para archivos de etiquetado), bandejas para el correo entrante y saliente, un bote de basura , una papelera de reciclaje, y una trituradora. Tomarse el tiempo para encontrar el equipo adecuado que funcione para sus necesidades de oficina es bien vale la pena la inversión!

poner las cosas en su lugar.
Tómese unos minutos al final de cada día para limpiar su escritorio y guardar las cosas. Esto le ayudará a comenzar cada nuevo día con una superficie limpia y organizada de trabajo, una mente clara y una gran actitud

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