8 prácticos y consejos para ahorrar tiempo para reducir el desorden de papel

Me encanta el camión de UPS cuando está estacionado en frente de mi casa y no sólo por comprimir. Siempre aullaré ... "volver, me deje algo". ¿Que tal tu? No tu mente saltar a las posibilidades de lo que él (nunca he tenido una ella) es la entrega a su puerta? Este fue el caso ayer, cuando fue entregado a mi creador de etiquetas de escritorio recargable DYMO. Estoy emocionada manera para empezar a usarlo porque sé limpiar el desorden es más fácil cuando las cosas están etiquetados.

Estoy compartiendo 6 consejos para lo que el etiquetado en la oficina de su casa o del trabajo para hacer la limpieza de desorden en un instante. La organización de su oficina para deshacerse de desorden de papel van de la mano con el uso de un fabricante de la etiqueta.

Yo estaba charlando con mi amiga Jennifer anoche que es un interno en una farmacia y me dijo que ellos llaman de todo. (No hay sorpresa). Tienen contenedores con los diferentes tamaños de frascos de pastillas y se etiquetan los contenedores por lo que sólo pueden alcanzar y agarrar lo que el tamaño de botella que necesitan. Se ahorra mucho tiempo. Lo mismo es cierto cuando etiquetamos nuestros suministros en nuestra oficina; nos ahorramos un montón de tiempo.

Tengo un armario de oficina y tengo varios titulares de revistas que contienen varios elementos que no sean revistas. (Tales como papel en blanco, etiquetas para correr a través de los informáticos, manuales y boletines de noticias, etc.). Yo pensaba que iba a recordar lo que había en ellos ya que ellos se alinearon muy bien juntos. ¿Pero adivina que? Sí, lo has adivinado, yo no recuerdo y yo siempre tenía que sacarlos a mirar lo que había en ellos. Finalmente les etiquetado y me ha ahorrado mucho tiempo.

* Una cosa que es esencial para que se organizó y limpiando el desorden es saber lo que tienes. Hacer un balance de todo lo que tiene en su armario de suministros. Luego haga una lista maestra. 1. Cree etiquetas para cada elemento de la lista. 2. Pegue éstos hasta el borde de la plataforma, donde los suministros irán.

* Para su trabajo (de su oficina en casa) etiquetar todos los equipos de oficina como escritorios, impresoras y computadoras etc. Parece profesional cuando están etiquetados de forma clara y hace inventario de una brisa.

* Etiquetar las espinas de los manuales u otros libros de recursos. Entonces usted no tiene que sacar el libro para ver si es el que usted desea.

* En la etiqueta de sala de correo de la canasta o caja donde el correo se va a colocar para el correo saliente. Esto también funciona bien para una oficina en casa.

* Etiquetar los casilleros utilizados para cada miembro del personal en su correo u otro "cosas" que necesitan se pueden entregar. En el hogar tienen cubículos para cada miembro de la familia por su correo a ir. Los niños pueden poner su trabajo escolar que requiere atención (de permiso o de otros documentos de los adultos que comprobar) en sus cubículos para los padres para comprobar cuando tienen tiempo al final del día.

* Etiqueta todos los archivos . Ahora es el momento de ir a través y purgar archivos viejos. Despejar el desorden que se ha obstruyendo sus archivos hará que los archivos que guarda más accesible y más fácil de recuperar el papel que ha guardado. Es un buen recordatorio de lo que tiene en sus archivos. Sus archivos serán más eficientes porque todo lo que ha presentado son los papeles que necesita
.

Una oficina organizada ahorra tiempo, dinero y esfuerzo. El comienzo del nuevo año es un buen momento para organizarse y deshacerse de desorden. Etiquetado ayuda a clarificar lo que es el desorden y lo que no es el desorden Hotel  .;