9 consejos fantásticos para prepararse para una vacaciones del trabajo

La preparación en el trabajo para sus vacaciones implica algo más que deshacerse de desorden en su escritorio. ¿Le preocupa todo el tiempo que están fuera de la oficina con el pretexto de "estar en unas vacaciones"? ¿Eres una de esas personas que se sienten presionados a estar "en el trabajo", incluso cuando están fuera de la oficina? Yo paso de personas en el aeropuerto escribiendo en sus computadoras portátiles o redactar cartas y notas en el avión. Sospecho que otros voltear a través de canales en la habitación del hotel sin embargo, su mente está en el trabajo. Y ellos dicen que son "de vacaciones".

Hay soluciones a este problema del cuerpo estar de vacaciones pero la mente pegado en la oficina.

1. Deja el trabajo en el trabajo. Antes de salir de cuidar de tantas cosas como puedas. Volver llamadas telefónicas, responder a las cartas e informar a los contactos importantes de la fecha que estará fuera de la oficina y no disponible. Despeje su calendario. Deshágase de tantas distracciones como sea posible. Date permiso para dejarlo ir. Una vez que entras por la puerta cerrar tu mente a trabajar hasta que regrese. Si usted se encuentra pensando en el trabajo gritar dentro de tu mente STOP y volver al momento presente.

2. Pueden vivir sin ti.
* Siempre y cuando usted se ha preparado a su personal o sus compañeros de trabajo para hacer frente a las emergencias que puedan surgir mientras usted está fuera de su oficina no se vendrá abajo sin ti. Deje instrucciones escritas sobre cómo manejar situaciones específicas mientras usted está fuera si usted siente que son situaciones potencialmente problemáticas.

* Si es posible haga que su correo de voz transferido a la persona apropiada para que los clientes todavía podrán tener respuestas a sus preguntas o por lo menos hablar con una persona y se les diga cuando va a estar de vuelta en la oficina.

* Hay momentos en que ocurre una emergencia real. Deje que sus compañeros de trabajo y personal de la oficina saben qué considera usted que es una emergencia y sería una razón aceptable para interrumpir sus vacaciones. Habrá menos pánico cuando la gente clave saben cómo ponerse en contacto con usted si que sea absolutamente necesario.

3. La otra parte de ir de vacaciones está regresando.
* Es increíble la cantidad de mensajes telefónicos, correos electrónicos y correspondencia sin abrir que tendrán cuando regrese. Informar a los clientes va a estar de vuelta en la oficina un día más tarde de lo que realmente va a llegar. Luego dejar de lado su primer día de regreso a organizarse y deshacerse de desorden que acumula en su espacio de trabajo mientras no estabas. Siempre parece que hay un montón de cosas dejó cuando usted no está allí para supervisar y recordar a la gente a poner las cosas en su bandeja de entrada - no en su escritorio.

* El primer día que están de vuelta no programar ninguna reunión, ni citas del cliente y no hay nuevos proyectos. Este es el día para leer sus correos electrónicos, escuchar mensajes de voz y pasar por su correo. Al hacer esto, organizarlos en orden de prioridad. Ahora ya sabes lo que es más urgente. Comenzando en la parte superior de la lista de su forma de trabajo hacia abajo. O escribir su lista y priorizar al poner números al lado de la orden que necesitan cuidado

* Ir a través de los documentos que han apilados y clasificar en tres montones -. "Delegar", "acción elementos ", y" para presentar ". Pasar en la pila "delegar" lo más rápido posible para que esa persona pueda trabajar en su horario. Si hay material de referencia para ser leído más tarde; presentar en su archivo de referencia. La pila restante parecerá mucho menos abrumador.

Siguiendo estos sencillos consejos de sus vacaciones será más divertido y menos estresante. Usted también no tendrá miedo de volver a trabajar como ustedes saben cómo organizar todo el papel y los correos electrónicos que se acumulan mientras usted está fuera Restaurant  .;