Administración de su bandeja de entrada de correo electrónico

Cuando me senté en mi computadora que estaba inmediatamente abrumado. Abrí mi correo electrónico y fue desbordante. Sabía que había mensajes de allí que necesitan mi atención. Había correos electrónicos de clientes actuales, clientes potenciales y colegas en busca de información. Hubo oportunidades que necesitaba para decidir si debe o no aprovechar. Y eso sólo era parte de ella.

Yo tenía una opción. Yo podría tampoco, apagar mi correo electrónico y dejar que esperar hasta más tarde (muy tentador!), O podría poner mi temporizador durante treinta y siete minutos.

Yo puse mi contador de tiempo y esto es lo que hice.

1. He cambiado el orden de mis correos electrónicos de orden de fecha (el más reciente en la parte superior) para "de". De esta manera todo de una sola persona era juntos. Esto hizo más fácil para mí hacer seguro de que yo sería capaz de responder a todo lo que alguien necesita en un momento y no tener que enviar varios mensajes de correo electrónico.

2. Hice un análisis rápido y eliminado la mayoría de las revistas que recibo. Estoy bastante bien acerca de cancelar la suscripción a revistas que no aportan una calidad constante; sin embargo, cuando me siento abrumado por lo que viene en y realmente quiere centrarse menos que tengo en mi bandeja de entrada, mejor.

3. Examiné a través de todo y respondió a los clientes actuales. Mis clientes son mi prioridad número uno. Ellos merecen mi tiempo más que nadie.

4. Hice una segunda exploración y respondí a clientes perspectiva. Mi razonamiento para esto es porque es importante para mí para asegurarse de que reciban una respuesta rápida de mí y en su caso un enlace a mi calendario para programar un tiempo para hablar conmigo.

5. Recurrí a mi correo electrónico a la orden día con los correos electrónicos más antiguos primero y traté con todos ellos. Cuando digo que lidiar quiero decir exactamente eso. Yo no dejo las cosas en mi bandeja de entrada para después. Hice decisiones. Si algo necesita presentación presenté ella. Si algo necesita una respuesta, le respondí. Si algo necesita una decisión (la mayoría de estas cosas hicieron) decidí. Si había algo que quería leer lo leí. Si yo no quería tratar con él he eliminado o creado un plan para tratar con él en un momento específico.

Cuando treinta y siete minutos pasaron puedo restablecer el temporizador durante otros treinta y siete minutos. Cuando el temporizador se fue la segunda vez que estaba hecho. Yo también estaba muy aliviado.
Claro He eliminado correos electrónicos que eran "importantes". Sé, sin embargo, que la carga que sentía por los correos electrónicos sin respuesta en mi bandeja de entrada me distraía y me cuesta mi enfoque y energía. No dejaba de pensar que algo que debería haber sabido acerca de que iba a saltar y me sorprende. También sé que las decisiones que tomé y actuaron durante ese tiempo va a crecer mi negocio y tener un impacto positivo en mis clientes. Cuando mi mente está pre-ocupado por lo que me falta, es imposible para mí pensar en ser proactivo y pensando en el crecimiento del negocio.

Tal vez se pregunte, ¿por treinta y siete? Simple, no es demasiado largo y no es demasiado corto. Usted puede obtener una gran cantidad hace en treinta y siete minutos y no ser quemado. Y, además, es una serie divertida.

¿Qué está al acecho en su bandeja de entrada que se puede actuar sobre? ¿Cuál es el momento de eliminar Hotel  ?;