Motivar a su equipo de proyecto

Proyectos, por supuesto, involucran a personas; aquellos que han iniciado el proyecto, los usuarios finales y, más importante, los que van a gestionar y llevar a cabo el trabajo para que el proyecto sea una realidad. Y el éxito de cualquier proyecto depende de estas personas, por lo que buen trabajo en equipo es esencial para la entrega de proyectos exitosos. Así que vamos a considerar cómo un gerente de proyecto puede mejorar el trabajo en equipo.

Nunca es suficiente para tener un buen plan de proyecto, un proceso de gestión de riesgo bien definidos y una comunicación eficaz a pesar de un montón de directores de proyectos le espera de los derecho ahora. Para tener la oportunidad de entregar un proyecto con éxito, el equipo del proyecto también necesitan ser motivados y trabajar bien juntos. Una forma de estimular y motivar a un equipo es identificar sus fortalezas y las oportunidades que puedan presentarse por el proyecto. Al tener discusiones francas y abiertas con todo el equipo también se puede poner de relieve las debilidades en el equipo y cualquier riesgo para completar el proyecto con éxito. Abiertamente discusiones sobre estos problemas potenciales pueden ayudar a minimizar los riesgos. Esto a su vez motiva al equipo porque proactivamente abordar cuestiones en lugar de sólo reaccionar cuando se produce un problema.

Un equipo de proyecto puede variar desde unas pocas personas de una sola área de negocio a varios grupos de diferentes organizaciones en todo el mundo. Independientemente del tipo de equipo que es, ha a pocos claros, pero vitales, objetivos: entender qué actividades deben completarse y para terminar a un calendario definido, a un costo y el nivel de calidad especificada. Durante el transcurso del proyecto también deben informar de manera eficiente los avances, problemas y cambios en las prioridades o los requisitos para todos los interesados.

Al apoyar y alentar a los miembros individuales del equipo, con el objetivo de desarrollar un equipo totalmente motivado, la jefe de proyecto puede garantizar la consecución de estos objetivos. Con este fin, el director del proyecto típicamente reunir a todo el equipo juntos en persona, siempre que sea posible, en el inicio del proyecto. El propósito de tal reunión es construir la confianza y el entusiasmo del equipo mediante el establecimiento de un plan de proyecto detallado que incluye entrada, ideas y preocupaciones del equipo.

¿Qué hay que hacer para reunir la información necesaria puede ser muy diferente de un proyecto a otro, pero algunas preguntas básicas que siempre deben plantearse son:

• ¿Se ha asignado al proyecto un presupuesto suficiente

&bull?; ¿Son las habilidades y experiencia requeridas fácilmente disponible

&bull?; ¿Qué beneficios tendrá el proyecto terminado aportar a la organización?

• ¿Están los usuarios finales entusiasmados con el nuevo proyecto

&bull?; Tiene el director del proyecto o equipo trabajaron en proyectos similares

&bull?; ¿Quién decidirá los plazos y proporcionar tiempos de estimaciones

&bull?; ¿Será la financiación de contingencia estará disponible si se requiere?

Fomentar discusiones honestas y realistas sobre los aspectos positivos y negativos de un proyecto, y la promoción de un flujo de ideas acerca de lo que las tareas se pueden hacer bien y qué problemas podrían ocurrir motivará y entusiasmar a un equipo. Recuerde que debe construir sobre sus fortalezas, debilidades frente, aprovechar las oportunidades y vigilar los riesgos, y se encontrará con un equipo capaz de entregar los proyectos más complejos con éxito.

administradores de proyectos con menos experiencia pueden aprender más sobre la creación de equipos de .. de asistir a uno de los cursos de gestión de proyectos de fácil acceso que proporcionan orientación sobre la importancia de un equipo de proyecto motivado Hotel